Kepegawaian

Semua yang perlu Anda ketahui tentang kepegawaian. Kepegawaian berkaitan dengan mengelola berbagai posisi dalam organisasi.

Kepegawaian melibatkan penentuan persyaratan tenaga kerja perusahaan dan menyediakannya dengan orang-orang yang kompeten yang memadai di semua tingkatan.

Dengan demikian, perencanaan tenaga kerja, pengadaan (yaitu, seleksi dan penempatan), pelatihan dan pengembangan, penilaian dan upah pekerja dimasukkan dalam kepegawaian.

Kepegawaian adalah fungsi yang digunakan manajer untuk membangun organisasi melalui rekrutmen, seleksi, pengembangan, individu sebagai karyawan yang cakap.

Fungsi kepegawaian manajemen terdiri dari beberapa kegiatan yang saling terkait seperti perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen, seleksi, penempatan, pelatihan dan pengembangan, remunerasi, penilaian kinerja, promosi dan transfer. Semua kegiatan ini merupakan elemen dari proses kepegawaian. - Dalton E. McFarland

Dengan demikian, kepegawaian memainkan peran penting dalam perencanaan sumber daya manusia. Ini memastikan pemanfaatan tenaga kerja terbaik dalam organisasi.

Penetapan staf adalah kunci untuk semua fungsi manajerial lainnya. Ini membantu untuk mempertahankan tenaga kerja yang memuaskan dalam suatu perusahaan.

Belajar tentang:-

1. Pengenalan Kepegawaian 2. Makna dan Tujuan Kepegawaian 3. Definisi 4. Konsep 5. Sifat 6. Karakteristik 7. Aspek

8. Faktor Umum 9. Pentingnya 10. Elemen 11. Sebagai Bagian dari Manajemen Sumber Daya Manusia 12. Fungsi 13. Proses 14. Manfaat.

Penetapan Staf: Makna, Definisi, Konsep, Alam, Aspek, Signifikansi, Elemen, Fungsi, Proses dan Detail Lainnya


Isi:

  1. Pengenalan Kepegawaian
  2. Makna dan Tujuan Penetapan Staf
  3. Definisi Kepegawaian
  4. Konsep Penetapan Staf
  5. Sifat kepegawaian
  6. Karakteristik Kepegawaian
  7. Aspek Kepegawaian
  8. Faktor Umum Kepegawaian
  9. Signifikansi Kepegawaian
  10. Unsur Kepegawaian
  11. Kepegawaian Sebagai Bagian dari Manajemen Sumber Daya Manusia
  12. Fungsi Penetapan Staf
  13. Proses Penetapan Staf
  14. Manfaat Penetapan Staf

Penetapan Staf - Pendahuluan

Dalam perusahaan baru, fungsi kepegawaian mengikuti fungsi perencanaan dan pengorganisasian. Dalam hal menjalankan perusahaan, kepegawaian adalah proses yang berkelanjutan. Jadi, manajer harus melakukan fungsi ini setiap saat. Fungsi kepegawaian termasuk rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, pemindahan, promosi dan kompensasi personel.

Jelaslah bahwa manajemen harus memastikan ketersediaan eksekutif yang efisien dalam jumlah yang memadai dalam suatu perusahaan untuk berfungsinya perusahaan secara efisien. Personel yang dipilih harus secara fisik, mental, dan temperamen cocok untuk pekerjaan itu.

Penetapan staf adalah fungsi dasar manajemen. Setiap manajer terus terlibat dalam menjalankan fungsi kepegawaian. Ia secara aktif dikaitkan dengan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan penilaian bawahannya. Kegiatan ini dilakukan oleh kepala eksekutif, manajer departemen dan mandor dalam kaitannya dengan bawahan mereka. Dengan demikian, kepegawaian adalah fungsi manajemen yang menyebar dan dilakukan oleh para manajer di semua tingkatan.

Adalah tugas setiap manajer untuk melakukan kegiatan kepegawaian seperti seleksi, pelatihan, penilaian kinerja dan konseling karyawan. Di banyak perusahaan, Departemen Personalia diciptakan untuk melakukan kegiatan ini. Tetapi itu tidak berarti bahwa manajer di tingkat yang berbeda dibebaskan dari tanggung jawab terkait bantuan kepada manajer dalam melakukan fungsi kepegawaian mereka. Dengan demikian, setiap manajer harus memastikan tanggung jawab kepegawaian.


Penetapan Staf - Makna dan Tujuan

Kepegawaian berkaitan dengan mengelola berbagai posisi dalam organisasi. Kepegawaian melibatkan penentuan persyaratan tenaga kerja perusahaan dan menyediakannya dengan orang-orang yang kompeten yang memadai di semua tingkatan. Dengan demikian, perencanaan tenaga kerja, pengadaan (yaitu, seleksi dan penempatan), pelatihan dan pengembangan, penilaian dan upah pekerja dimasukkan dalam kepegawaian.

Fungsi kepegawaian manajemen berkaitan dengan rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, penilaian, dan remunerasi personel. Adalah tugas setiap manajer untuk melakukan fungsi ini.

Tanggung jawab untuk perencanaan dan pelaksanaan fungsi kepegawaian yang efisien terletak pada setiap manajer di semua tingkatan. Tanggung jawab meningkat ketika seseorang naik hierarki organisasi. Banyak manajer percaya pada mitos bahwa fungsi kepegawaian adalah tanggung jawab departemen personalia.

Tidak diragukan lagi, departemen personalia melibatkan dirinya dalam fungsi kepegawaian. Namun, tidak mungkin ada kebodohan yang lebih besar yang dapat dilakukan seorang manajer daripada membuang seluruh tanggung jawab pada pangkuan orang lain. Tanggung jawab untuk kepegawaian lebih pada eselon perusahaan yang lebih tinggi. Pembuat kebijakan tidak bisa mengelak dari tanggung jawab dasar ini.

Salah satu faktor penting yang perlu pertimbangan khusus adalah estimasi jumlah manajer yang diperlukan dalam perusahaan. Jumlahnya tidak hanya tergantung pada ukurannya tetapi pada kompleksitas struktur organisasi, rencananya untuk ekspansi atau diversifikasi dan tingkat turnover.

Tingkat desentralisasi sangat menentukan, jumlah personel yang diperlukan. Jika perkiraannya akurat dan jika perusahaan ingin menghindari kesalahan, maka harus melibatkan dirinya secara serius dalam latihan perencanaan tenaga kerja.

Fungsi kepegawaian manajemen adalah sebagai berikut:

(i) Penetapan staf adalah fungsi penting manajemen.

(ii) Perhatian dasar kepegawaian adalah manajemen sumber daya manusia atau sumber daya manusia.

(iii) Penempatan staf membantu dalam mendapatkan tipe orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.

(iv) Penempatan staf adalah fungsi yang luas. Ini dilakukan oleh para manajer di semua tingkatan manajemen.

Kepegawaian adalah bagian integral dari proses manajemen. Ini dapat didefinisikan sebagai proses mempekerjakan dan mengembangkan tenaga kerja yang diperlukan untuk mengisi berbagai posisi dalam organisasi. Setiap organisasi sangat mementingkan kualitas tenaga kerja untuk mengelola organisasi secara efektif dan efisien.

Sesuai pandangan Peter Drucker "manusia, dari semua sumber daya yang tersedia bagi manusia dapat tumbuh dan berkembang". Ini berkaitan dengan rekrutmen, seleksi, penempatan, pemanfaatan dan pengembangan karyawan organisasi.

Tujuan penting kepegawaian:

(i) Untuk mendapatkan personil yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.

(ii) Untuk melatih dan mengembangkan sumber daya manusia.

(iii) Mengembangkan kebijakan personalia terkait transfer, promosi, dll.

(iv) Untuk membentuk secara efektif sumber daya manusia dan memotivasi mereka untuk kinerja yang lebih tinggi.

(v) Untuk membangun hubungan kerja yang diinginkan antara pengusaha dan karyawan dan antara kelompok karyawan.

(vi) Untuk memastikan kepuasan kebutuhan pekerja sehingga mereka menjadi loyal dan berkomitmen pada organisasi.

(vii) Untuk membangun moral yang tinggi di antara karyawan dengan mempertahankan hubungan manusia yang baik.


Penetapan Staf - Definisi Diusulkan oleh Koontz dan O'Donnell, S. Benjamin, Hainmann, Koontz dan Weihrich, Dalton E. McFarland, Massie, Haynes, dan Lainnya

Menurut Koontz dan O'Donnell, “Fungsi manajerial kepegawaian melibatkan pengelolaan struktur organisasi melalui seleksi, penilaian, dan pengembangan personel yang tepat dan efektif untuk mengisi peran yang dirancang ke dalam struktur.”

S. Benjamin telah mendefinisikan kepegawaian sebagai - "Proses yang terlibat dalam mengidentifikasi, menilai, menempatkan, mengevaluasi dan mengarahkan individu di tempat kerja."

Menurut Theo Hainmann, “Fungsi kepegawaian berkaitan dengan penempatan, pertumbuhan, dan pengembangan semua anggota organisasi yang fungsinya menyelesaikan segala sesuatu melalui upaya individu lain.”

“Kepegawaian dapat didefinisikan sebagai mengisi dan mempertahankan posisi yang telah diisi dalam struktur organisasi.” —Koontz dan Weihrich

Kepegawaian adalah fungsi yang digunakan manajer untuk membangun organisasi melalui rekrutmen, seleksi, pengembangan, individu sebagai karyawan yang cakap. Fungsi kepegawaian manajemen terdiri dari beberapa kegiatan yang saling terkait seperti perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen, seleksi, penempatan, pelatihan dan pengembangan, remunerasi, penilaian kinerja, promosi dan transfer. Semua kegiatan ini merupakan elemen dari proses kepegawaian. - Dalton E. McFarland

"Penetapan staf adalah proses di mana manajer memilih, melatih, mempromosikan, dan pensiunkan bawahan." [JL Massie]

“Penetapan staf adalah proses di mana organisasi memastikan bahwa ia memiliki, secara berkelanjutan, jumlah karyawan yang tepat dengan keterampilan yang tepat dalam pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi.” —Caruth, Caruth, dan Pane

“Penetapan staf dapat didefinisikan sebagai proses mendapatkan, menyebarkan, dan mempertahankan tenaga kerja dalam jumlah dan kualitas yang cukup untuk menciptakan dampak positif pada efektivitas organisasi.” —Heneman, Hakim, dan Kammeyer-Mueller

'Kepegawaian adalah proses menganalisis pekerjaan organisasi dalam hal kebutuhan tenaga kerja, merekrut dan memilih kandidat untuk mengisinya.' '[W. Haynes] '

Dengan demikian, kepegawaian memainkan peran penting dalam perencanaan sumber daya manusia. Ini memastikan pemanfaatan tenaga kerja terbaik dalam organisasi. Penetapan staf adalah kunci untuk semua fungsi manajerial lainnya. Ini membantu untuk mempertahankan tenaga kerja yang memuaskan dalam suatu perusahaan.

Dari definisi kepegawaian di atas diamati bahwa fungsi kepegawaian harus melakukan sejumlah sub fungsi dan mencakup dari personil manajerial ke karyawan tingkat bawah. Ini adalah proses mencocokkan pekerjaan dengan orang-orang yang cakap dan mencoba mempertahankan dan mengembangkan karyawan melalui program pelatihan dan pengembangan yang sesuai.


Penetapan Staf - Konsep

Setelah tujuan organisasi ditetapkan, rencana disusun dan organisasi terstruktur dengan tepat untuk membuka jalan untuk pencapaian tujuan yang ditetapkan. Langkah selanjutnya adalah menyediakan personel yang tepat untuk mengisi berbagai posisi yang dibuat oleh struktur organisasi. Proses menempatkan orang ke pekerjaan disebut sebagai staf. Penempatan staf, fungsi manajemen melibatkan penunjukan personil yang tepat, mengembangkan mereka untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan memastikan bahwa mereka adalah tenaga kerja yang puas dan bahagia.

Kepegawaian didefinisikan sebagai fungsi manajerial mengisi dan menjaga mengisi posisi dalam struktur organisasi. Personil yang ditunjuk adalah kombinasi karyawan tetap, pekerja harian, konsultan, karyawan kontrak, dll.

Penetapan staf meliputi:

1. Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja dan perencanaannya.

2. Perekrutan dan pemilihan personil yang sesuai untuk pekerjaan baru atau untuk posisi yang mungkin timbul sebagai akibat dari karyawan yang ada meninggalkan organisasi.

3. Merencanakan pelatihan yang memadai untuk pengembangan dan pertumbuhan tenaga kerja.

4. Memutuskan kompensasi, promosi dan penilaian kinerja untuk tenaga kerja.


Penetapan Staf - Alam: Berorientasi pada Orang, Berorientasi Pengembangan, Fungsi Pervasif, Fungsi Berkelanjutan, Tujuan Manusia, Sifat Antar-disiplin & Beberapa Orang Lainnya

Berikut ini adalah sifat dasar kepegawaian:

saya. Berorientasi pada orang - Kepegawaian menangani pemanfaatan sumber daya manusia yang efisien dalam suatu organisasi. Ini mempromosikan dan merangsang setiap karyawan untuk memberikan kontribusi penuh untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan.

ii. Berorientasi pada pengembangan - Berkaitan dengan pengembangan potensi personil dalam organisasi. Ini mengembangkan kepribadian, minat, dan keterampilan mereka. Ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan kepuasan maksimal dari pekerjaan mereka. Ini membantu karyawan untuk menyadari potensi penuh mereka. Ini memberikan peluang kepada karyawan untuk kemajuan mereka melalui pelatihan, pendidikan kerja, dll.

aku aku aku. Fungsi meresap - Staf diperlukan di setiap organisasi. Ini adalah sub-sistem utama dalam sistem manajemen total yang dapat diterapkan pada organisasi yang menghasilkan laba maupun yang tidak mencari laba. Ini diperlukan di semua tingkatan organisasi untuk semua jenis karyawan.

iv. Fungsi berkelanjutan - Penetapan staf adalah proses yang berkelanjutan dan tidak pernah berakhir. Hal ini membutuhkan kewaspadaan dan kesadaran yang konstan akan hubungan manusia dan pentingnya mereka dalam setiap operasi.

v. Tujuan manusia - Ini mengembangkan potensi karyawan sehingga mereka dapat memperoleh kepuasan maksimum dari pekerjaan mereka. Ini menciptakan suasana di mana karyawan bersedia bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan.

vi. Individu maupun kelompok-berorientasi - Kepegawaian berkaitan dengan karyawan baik sebagai individu maupun sebagai kelompok dalam mencapai tujuan. Ini menetapkan struktur organisasi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan individu dan upaya kelompok. Ini mengintegrasikan tujuan individu dan kelompok sedemikian rupa sehingga karyawan merasakan rasa keterlibatan terhadap organisasi.

vii. Mengembangkan lingkungan kerja yang ramah - Ini mengembangkan lingkungan yang ramah di perusahaan di mana setiap karyawan memberikan kontribusi terbaiknya untuk pencapaian tujuan organisasi. Ini memberikan lingkungan kerja fisik dan psikologis yang sangat nyaman.

viii. Sifat interdisipliner - Kepegawaian memiliki akar dalam ilmu sosial. Ini menggunakan konsep-konsep yang diambil dari berbagai disiplin ilmu seperti psikologi, sosiologi, antropologi, dan manajemen. Ia juga meminjam prinsip-prinsip dari ilmu perilaku. Ini adalah ilmu teknik manusia.

ix. Bagian integral dari manajemen umum - Penetapan staf merupakan bagian integral dari manajemen umum. Ini merupakan bagian dari tanggung jawab setiap manajer lini. Setiap anggota grup manajemen (dari atas ke bawah) harus menjadi administrator personalia yang efektif. Ini memberikan layanan ke area fungsional manajemen lainnya.

x. Sains dan juga seni - Kepegawaian adalah ilmu teknik manusia. Ini adalah badan pengetahuan terorganisir yang terdiri dari prinsip dan teknik. Ini juga merupakan seni karena melibatkan keterampilan untuk berurusan dengan orang. Ini adalah salah satu seni kreatif karena menangani karyawan dan menyelesaikan masalah mereka secara sistematis. Ini adalah filosofi manajemen karena percaya pada martabat dan nilai manusia.


Penetapan Staf - Karakteristik Penetapan Staf sebagai Fungsi Manajemen

Fakta-fakta berikut dengan jelas memunculkan karakteristik kepegawaian sebagai fungsi manajemen:

Karakteristik # 1. Terkait dengan Makhluk Manusia:

Karakteristik penting pertama dari kepegawaian adalah hubungannya dengan manusia. Ini berarti bahwa tidak seperti perencanaan dan pengorganisasian, ini bukan sekadar pekerjaan tulis-menulis tetapi melibatkan pengangkatan orang yang kompeten di berbagai jabatan. Perencanaan menetapkan apa, kapan, bagaimana, dan oleh siapa pekerjaan harus dilakukan. Demikian pula, bagan struktur organisasi disiapkan di bawah pengorganisasian.

Sebaliknya, di bawah kepegawaian, individu yang kompeten dipilih dan diberikan pelatihan dengan tetap memperhatikan pentingnya jabatan dan tidak hanya melakukan pekerjaan tulis-menulis saja. Semua kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan ini terhubung dengan manusia - mereka mungkin rekrutmen, seleksi, pelatihan, promosi, dll.

Karakteristik # 2. Fungsi Manajerial Terpisah:

Karakteristik penting kedua dari kepegawaian adalah bahwa itu adalah fungsi manajerial yang terpisah. Fungsi manajerial yang terpisah berarti bahwa jauh dari menjadi bagian utama dari suatu fungsi, itu sendiri merupakan fungsi utama. Kepegawaian termasuk dalam kategori lain dari fungsi manajerial seperti perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan. Beberapa waktu sebelumnya, beberapa pakar manajemen menganggapnya sebagai bagian dari pengorganisasian. Tetapi hari-hari ini, berdasarkan berbagai penelitian, itu diterima sebagai fungsi manajerial terpisah yang penting.

Karakteristik # 3. Esensial di Semua Tingkat Manajer:

Staf sangat penting di semua level manajerial. Dewan Direksi menjalankan fungsi kepegawaian dengan menunjuk General Manager. General Manager melakukannya dengan menunjuk manajer departemen, sedangkan manajer departemen melakukan fungsi ini dengan menunjuk bawahan mereka. Harus diklarifikasi di sini bahwa pembentukan departemen personalia yang terpisah tidak membebaskan manajer yang bersangkutan dari fungsi yang sangat penting ini.

Tujuan dari pembentukan departemen ini adalah untuk membantu para manajer di setiap tingkatan dalam kinerja fungsi kepegawaian mereka. Penting untuk dicatat bahwa tanggung jawab terakhir menyangkut kepegawaian terletak pada manajer yang bersangkutan.

Karakteristik # 4. Terkait dengan Tanggung Jawab Sosial:

Kesepakatan kepegawaian dengan manusia dan manusia adalah binatang sosial. Karena terhubung dengan manusia, tanggung jawab sosial dari fungsi ini lahir. Untuk melepaskan tanggung jawab ini, manajer harus berhati-hati dan tidak memihak saat melakukan fungsi rekrutmen, seleksi, promosi, dll.

Karakteristik # 5. Pengaruh Lingkungan Internal dan Eksternal:

Kinerja kepegawaian dipengaruhi oleh lingkungan internal dan eksternal perusahaan. Lingkungan internal perusahaan mencakup kebijakan yang terkait dengan karyawan - seperti kebijakan promosi, kebijakan penurunan pangkat, kebijakan transfer, dll. Jika sebagai kebijakan, pos-pos yang kosong harus diisi oleh promosi, karyawan yang sudah bekerja di perusahaan tersebut akan memiliki kesempatan untuk mencapai pos yang lebih tinggi, dan orang-orang dari luar akan ditunjuk hanya di pos yang lebih rendah.

Dengan cara ini kebijakan internal organisasi mempengaruhi fungsi kepegawaian. Lingkungan eksternal yang memengaruhi perusahaan mencakup kebijakan pemerintah dan lingkungan pendidikan. Ini bisa menjadi kebijakan pemerintah bahwa dalam perusahaan tertentu karyawan harus direkrut hanya melalui pertukaran pekerjaan. Lembaga pendidikan dapat membantu dalam pengembangan karyawan dengan mengatur kamp pelatihan khusus. Dengan cara ini, lingkungan eksternal juga memengaruhi fungsi staf.


Penetapan Staf - 3 Aspek Penting : Perekrutan, Seleksi dan Pelatihan

Penetapan staf memiliki tiga aspek:

1. Perekrutan - Perekrutan adalah proses positif yang bertujuan untuk menarik lebih banyak orang dengan profil yang diinginkan untuk melamar posisi yang kosong dalam organisasi. Semakin tinggi jumlah pelamar, semakin besar kemungkinan menemukan karyawan yang cocok.

2. Seleksi - Seleksi adalah proses negatif yang meneliti aplikasi yang diterima dan memilih hanya mereka yang paling cocok untuk posisi yang kosong. Rekrutmen mengundang aplikasi tetapi seleksi menolak aplikasi.

3. Pelatihan - Pelatihan adalah proses positif lain yang meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan dan meningkatkan kemampuan untuk bekerja lebih baik.

Organisasi mengikuti proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan untuk memastikan bahwa semua posisi dalam struktur organisasi tetap Med dengan orang-orang yang berkualitas dan berbakat. Namun, lingkungan bisnis mempengaruhi cara proses ini dilakukan.

Berikut ini adalah daftar beberapa faktor yang memengaruhi proses kepegawaian:

1. Pasokan dan permintaan keterampilan khusus di pasar tenaga kerja

2. Tingkat pengangguran

3. Kondisi pasar tenaga kerja

4. Pertimbangan hukum dan politik

5. Citra perusahaan

6. Kebijakan perusahaan

7. Biaya perencanaan sumber daya manusia

8. Perkembangan teknologi

9. Lingkungan ekonomi umum.


Penetapan Staf - Faktor Umum yang Diikuti di Setiap Organisasi untuk Mendesain Pola Penetapan Staf

Pola kepegawaian bervariasi dari organisasi ke organisasi karena ukuran dan struktur masing-masing organisasi berbeda.

Berikut ini adalah faktor umum yang diikuti dalam setiap organisasi untuk merancang pola kepegawaian:

(i) Ukuran Organisasi:

Kuantum sumber daya manusia organisasi ditentukan oleh ukuran organisasi. Ukurannya mungkin kecil, sedang dan besar. Struktur organisasi menentukan ukuran dan dalam hal pola kepegawaian organisasi. Jika ukurannya kecil, jumlah karyawan akan lebih sedikit. Ukuran optimal akan menentukan pola kepegawaian yang nyaman.

(ii) Jenis Keterampilan yang Dibutuhkan:

Jenis keterampilan yang dibutuhkan oleh organisasi juga mempengaruhi pola kepegawaian. Biasanya ada jenis keterampilan yang diidentifikasi pada pekerja - (a) Pekerja terampil (b) Pekerja semi terampil dan (c) Pekerja tidak terampil. Umumnya pekerja yang terampil dan semi-terampil akan lebih sedikit dibandingkan dengan pekerja tidak terampil. Pola kepegawaian ditentukan oleh jenis keterampilan yang dibutuhkan dalam organisasi.

(iii) Nomor Karyawan:

Jumlah total karyawan yang diperlukan dalam suatu organisasi juga menentukan pola kepegawaian. Dalam Unit Intensif tenaga kerja, jumlahnya akan lebih banyak dan pola penempatan staf menyediakan lebih banyak level. Dalam unit intensif modal tenaga kerja akan lebih sedikit dan sesuai dengan itu pola kepegawaian akan dirancang.

(iv) Klien dan Pelanggan:

Perilaku konsumen terhadap organisasi juga menentukan kepegawaian. Jika pelanggan lebih banyak, aktivitas organisasi akan tinggi dan membutuhkan lebih banyak personel. Perluasan dan diversifikasi juga dapat mendorong restrukturisasi pola kepegawaian.

(v) Postur Keuangan:

Posisi keuangan suatu organisasi juga mempengaruhi pola kepegawaian. Kendala keuangan mungkin datang dalam cara merekrut staf yang diperlukan, Di sisi lain, posisi keuangan yang baik mungkin memiliki cara untuk memanfaatkan staf yang diperlukan.

(vi) Lokasi Geografis:

Lokasi unit bisnis juga menentukan pola kepegawaian dari satu organisasi. Unit bisnis yang dekat dengan pusat bisnis dapat beroperasi dengan lebih sedikit staf dan unit jauh mungkin harus bekerja dengan lebih banyak staf.


Penetapan Staf - Pentingnya Penetapan Staf (Dengan Contoh)

Kepegawaian mengisi posisi dalam struktur organisasi dengan menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Itu adalah sumber daya manusia, yang membantu bisnis untuk mencapai ketinggian yang lebih tinggi karena itu, memiliki jenis tenaga kerja yang tepat adalah fungsi manajemen yang paling mendasar dan penting. Penempatan staf sebelumnya berarti menunjuk personil untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi hari ini, karena perubahan yang cepat dalam penugasan lingkungan bisnis sebagai fungsi manajemen telah memperoleh arti yang lebih besar.

Kemajuan yang terus menerus dalam teknologi, perubahan perilaku manusia dan peningkatan ukuran bisnis membutuhkan penempatan staf untuk menunjuk orang-orang yang tidak hanya memiliki pengetahuan khusus tetapi juga sikap, bakat, komitmen, dan rasa kesetiaan yang tepat untuk organisasi. Keberhasilan suatu organisasi tergantung pada kualitas sumber daya manusianya. Dengan demikian, kepegawaian adalah fungsi manajerial yang sangat penting.

Mari kita pahami pentingnya kepegawaian:

1. Identifikasi Personil yang Kompeten:

Kepegawaian mengidentifikasi persyaratan tenaga kerja untuk mengisi posisi dalam struktur organisasi dan memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Ini memastikan bahwa orang-orang dengan kompetensi yang memadai dipekerjakan.

Misalnya - Kepala sekolah Anda mengidentifikasi departemen, yang kekurangan guru, dan berupaya mencari guru yang memadai.

2. Peningkatan Kinerja:

Dengan menempatkan orang yang tepat di pekerjaan yang tepat membantu perusahaan bisnis untuk menggunakan sumber daya fisik dengan cara yang paling optimal yang mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi, efisiensi yang lebih baik, dan peningkatan kinerja.

Misalnya - Untuk mendapatkan hasil terbaik, guru dengan kecakapan dalam Studi Bisnis adalah orang yang tepat untuk ditunjuk di departemen perdagangan untuk mengajar Studi Bisnis.

3. Kelangsungan Hidup dan Pertumbuhan Berkelanjutan:

Pelatihan yang tepat dan program pengembangan karyawan memperbarui manajer dengan perubahan dalam lingkungan bisnis. Perencanaan suksesi untuk para manajer memastikan kelangsungan hidup dan pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.

Misalnya - Setiap kali ada perubahan dalam silabus atau penandaan makalah, Dewan CBSE mengadakan lokakarya untuk guru sehingga mereka menyadari perubahan dan dapat memasukkan hal yang sama dalam rencana pengajaran mereka.

4. Pemanfaatan Sumber Daya Manusia secara Optimal:

Penetapan staf mengidentifikasi persyaratan tenaga kerja dan rencana penunjukan orang yang sesuai. Ini memastikan bahwa ada personil yang memadai yang tersedia untuk menghindari kurang dimanfaatkan atau gangguan pekerjaan karena kurangnya staf.

Misalnya - Jumlah guru yang memadai di setiap departemen memastikan bahwa setiap kelas memiliki guru yang ditugaskan.

5. Memberikan Kepuasan Kerja dan Membangun Moral:

Penetapan staf memberikan peluang untuk pertumbuhan melalui promosi internal, menghargai dan menghargai kontribusi melalui penilaian berkelanjutan. Ini membuat tenaga kerja puas dan dalam semangat tinggi.

Misalnya - Pada akhir tahun ajaran sekolah dapat merencanakan penilaian untuk setiap guru untuk memberikan penghargaan 'guru tahun ini'. Ini membawa kepuasan bagi guru yang bekerja keras dan juga memotivasi orang lain untuk bekerja lebih keras. Anda juga dapat mengamati bahwa kepala sekolah Anda adalah seorang guru sekaligus. Dia dipromosikan ke posisi ini sebagai penghargaan atas kerja keras.

Dari diskusi di atas tentang kepegawaian, Anda harus menyadari bahwa sumber daya manusia adalah aset utama organisasi. Untuk keberhasilan dan pertumbuhan suatu organisasi, adalah suatu keharusan bahwa posisi dalam struktur organisasi diisi pada waktu yang tepat dengan jumlah yang tepat dan jenis orang yang tepat. Orang yang tidak kompeten akan menyebabkan pemborosan sumber daya, waktu, energi dan usaha.

Oleh karena itu, untuk menggunakan sumber daya secara optimal, mencapai produktivitas maksimum dan menghasilkan produk berkualitas baik adalah suatu keharusan bahwa orang-orang dengan pengetahuan dan pengalaman yang sesuai ditunjuk. Karyawan harus dilatih untuk beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis. Untuk menjaga agar pekerjaan tetap terisi, harus ada kompensasi dan insentif yang tepat untuk mencapai target.


Penetapan Staf - 7 Elemen Utama

Saat melakukan fungsi kepegawaian, manajer harus melihat bahwa laki-laki cocok untuk pekerjaan dan pekerjaan tidak diubah untuk laki-laki.

Unsur Kepegawaian:

Ini terdiri dari banyak kegiatan yang saling terkait seperti:

(i) Perencanaan Sumber Daya Manusia - Ini adalah langkah pertama dalam proses kepegawaian di mana perencana memperkirakan dan menentukan jumlah dan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan oleh organisasi di masa depan. Ini memiliki dua aspek yaitu, jangka pendek dan jangka panjang.

(ii) Perekrutan - Ini mengacu pada identifikasi sumber ketersediaan tenaga kerja.

(iii) Seleksi - Ini adalah proses memilih dan menunjuk kandidat yang tepat untuk berbagai posisi dalam organisasi.

(iv) Penempatan - Ini melibatkan penempatan kandidat terpilih pada pekerjaan yang tepat setelah diberikan pelatihan orientasi.

(v) Pelatihan dan Pengembangan - Ini melibatkan peningkatan keterampilan kerja dan pengetahuan serta sikap karyawan secara teratur sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif dan efisien.

(vi) Remunerasi dan Kompensasi - Perlunya membayar upah dan gaji yang adil kepada karyawan. Untuk mencapai tujuan organisasi.

(vii) Evaluasi Kinerja - Ini adalah sistem penilaian berbagai kategori karyawan dalam hal perilaku dan kinerja mereka di tempat kerja.

(viii) Transfer - Ini adalah perpindahan karyawan ke posisi serupa di unit kerja lainnya.

(ix) Promosi - Ini adalah perpindahan karyawan dari posisi rendah ke posisi lebih tinggi dalam organisasi. Ini juga disebut gerakan vertikal ke atas.

(x) Lingkungan Kerja - Merupakan tanggung jawab departemen personalia untuk menyediakan kondisi kerja yang baik kepada karyawan dalam organisasi. Hal itu tentu saja memengaruhi motivasi dan moral para karyawan.


Penetapan Staf - Sebagai Bagian dari Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber Daya Manusia, 'orang-orang yang bekerja di organisasi' adalah aset paling penting bagi suatu organisasi. Ini adalah kompetensi dan kinerja sumber daya manusia, yang membantu organisasi untuk mencapai tujuannya. Untuk memastikan bahwa posisi dalam struktur organisasi tetap diisi oleh orang-orang yang berkualifikasi, penempatan staf sebagai fungsi manajemen merekrut, memilih, melatih dan memotivasi orang yang bekerja di organisasi.

Dalam organisasi dengan jumlah karyawan yang sedikit, adalah mungkin bagi seorang manajer untuk melakukan semua fungsi yang terkait dengan kepegawaian seorang diri. Namun, dengan meningkatnya skala operasi, jumlah karyawan meningkat, sehingga sulit bagi manajer untuk mengelola semua aspek hubungan manusia.

Oleh karena itu, untuk mengelola orang secara efektif organisasi dengan sejumlah besar karyawan membuat departemen terpisah yang disebut Departemen Sumber Daya Manusia. Departemen ini seperti departemen organisasi lainnya, dikelola oleh orang-orang dengan keahlian di setiap fungsi kepegawaian.

Departemen Sumber Daya Manusia berkembang sebagai hasil dari perubahan dalam lingkungan bisnis. Revolusi Industri dan pengenalan sistem pabrik menyebabkan dipekerjakannya ribuan orang di bawah satu atap. Untuk itu diperlukan manajemen untuk menetapkan tanggung jawab merekrut orang yang meliputi rekrutmen, seleksi dan penempatan personel. Kemajuan pesat dalam teknologi lebih lanjut mengharuskan perlunya melatih karyawan sehingga mereka memperoleh keterampilan yang relevan.

Pendekatan hubungan manusia mengakui bahwa instrumen keberhasilan yang paling penting dalam suatu organisasi adalah sumber daya manusianya. Meningkatnya ruang lingkup pekerjaan mengubah peran petugas personalia. Petugas personalia menjadi manajer personalia dan akhirnya diganti dengan manajer sumber daya manusia.

Personel yang bekerja di Departemen Sumber Daya Manusia melakukan kegiatan dan tugas khusus, yang dapat meliputi:

1. Perekrutan orang yang berkualitas.

2. Menyiapkan uraian tugas, menyusun rencana kompensasi dan insentif.

3. Pelatihan dan pengembangan karyawan untuk kinerja yang efisien dan pertumbuhan karir.

4. Memelihara hubungan kerja dan hubungan manajemen serikat.

5. Menangani keluhan dan keluhan.

6. Memberikan jaminan sosial dan kesejahteraan karyawan.

7. Membela perusahaan dalam tuntutan hukum dan menghindari komplikasi hukum.

Anda akan setuju bahwa kepegawaian hari ini adalah bagian inheren dari manajemen sumber daya manusia karena itu adalah praktik menemukan, mengevaluasi, dan membangun hubungan kerja dengan orang-orang, untuk suatu tujuan.

Dengan demikian, Manajemen Sumber Daya Manusia adalah konsep yang jauh lebih luas dan mencakup keseluruhan kegiatan yang lebih luas.


Penetapan Staf - 7 Fungsi Penting : Perencanaan Tenaga Kerja, Pengembangan, Memperbaiki Standar Ketenagakerjaan, Sumber, Seleksi dan Penempatan, Pelatihan dan Fungsi Lainnya

1. Perencanaan Tenaga Kerja:

Tenaga kerja dapat direncanakan untuk jangka pendek dan jangka panjang. Perencanaan tenaga kerja jangka pendek dapat mencapai tujuan perusahaan pada kondisi saat ini. Perencanaan tenaga kerja jangka panjang harus memperhatikan estimasi anggota staf yang dibutuhkan di masa depan.

2. Pengembangan:

Pengembangan berkaitan dengan pengembangan anggota staf melalui program pelatihan yang memadai dan sesuai. Pelatihan ini hanya diberikan kepada orang yang membutuhkan.

3. Memperbaiki Standar Ketenagakerjaan:

Ini melibatkan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Ini memungkinkan manajemen untuk memilih personil dan melatih mereka secara ilmiah. Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis yang sistematis dan terorganisir mengenai tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan tertentu. Spesifikasi pekerjaan adalah pernyataan tentang kualitas pribadi yang harus dimiliki seseorang jika ingin berhasil melakukan pekerjaan itu.

4. Sumber:

Ini berkaitan dengan metode pemilihan anggota staf. Sumber mungkin sumber internal dan eksternal. Sumber internal berarti lowongan diisi oleh perusahaan dari anggota staf yang tersedia di perusahaan. Sumber eksternal berarti bahwa lowongan diisi oleh perusahaan dari luar perusahaan. Orang yang dipilih mungkin menganggur atau bekerja di perusahaan lain mana pun.

5. Seleksi dan Penempatan:

It includes the process of selection of the staff members. The placement includes giving a job to a person on the basis of his ability, education, experience and the like.

6. Pelatihan:

The training may be arranged by the company itself. In certain cases, the staff members may be sent out by the company to get the training. The expense is borne by the company. The training may be required not only by the new staff members but also by the existing staff members.

Other Functions:

The other function of staffing includes co-ordination, promotion, transfer, record maintenance regarding employees, rating of employees, motivation, etc.


Staffing – 7 Step Process of Staffing: Estimating Manpower Requirements, Recruitment and Selection, Placement and Orientation & a Few Other Steps

Staffing starts with the estimation of manpower requirements and proceeds towards searching for talented personnel to fill the various positions in an organisation. Staffing, therefore, should follow a logical step by step process.

Following are the important steps involved in the process of staffing:

Step # 1. Estimating Manpower Requirements/Manpower Planning:

The process of manpower planning can be divided into two parts. One is an analysis for determining the quantitative needs of the organisation, ie, how many people will be needed in the future. The other part is the qualitative analysis to determine what qualities and characteristics are required for performing a job.

The former is called the quantitative aspect of manpower planning in which we try to ensure a fair number or personnel in each department and at each level. It should neither be too high nor too low leading to overstaffing or under-staffing respectively. The second aspect is known as qualitative aspect of manpower planning wherein we try to get a proper fit between the job requirement and the requirement on the part of personnel in terms of qualification, experience and personality orientation.

Step # 2. Recruitment and Selection:

The second step after manpower planning is recruitment and selection. These are two separate functions, which usually go together. Recruitment aims at stimulating and attracting job applicants for positions in the organisation. Selection consists of making choice among applicants. To choose those which are most suited to the job requirement keeping in view the job analysis information.

Selection processes must begin by precisely identifying the task to be performed and also drawing a line between successful and unsuccessful performance. Thereafter, the process of selection tries to find out how far a job applicant fulfils those characteristics or traits needed to successfully perform the job.

Step # 3. Placement and Orientation:

Placement refers to place the right person on the right job. Once the job offer has been accepted by the selected candidate, he is placed on his new job. Proper placement of an employee reduces absenteeism, employee's turnover and accident rates. Orientation/Induction is concerned with the process of introduction or orienting a new employee to the organisation.

The new employee is introduced to fellow employees, given a tour of the department and informed about such details as hours of work, overtime, lunch period, rest rooms, etc. They are mostly informed about the company, the job and work environment. They are encouraged to approach their supervisors with questions and problems.

Step # 4. Training and Development:

It is more accurately considered as a process of skill formation and behavioural change. It is a continuous process of the staffing function. Training is more effectively conducted when the actual content of jobs for which people are being trained and developed is known.

Training programmes should be devised to impart knowledge, develop skills and stimulate motives needed to perform the job. Development involves growth of an employee in all respects. It is a wider concept. It seeks to develop competence and skills for future performance. Thus, it has a long-term perspective.

Step # 5. Performance Appraisal:

It means evaluating a performance employee's current and past performance as against certain predetermined standards. This process includes defining the job, appraising performance and providing feedback.

Step # 6. Promotion and Career Planning:

Managers must encourage employees to grow and realise their full potential. Promotions are an integral part of people's career. They usually mean more pay, responsibility and job satisfaction.

Step # 7. Compensation:

It refers to all forms of pay or rewards paid to employees by the employer/firm. It may be in the form of direct financial payments (Time based or Performance based) like salaries and indirect payments like paid leaves.


Staffing – Benefits: Efficient Performance of Other Functions, Effective Use of Technology and Other Resources, Optimum Utilisation of Human Resources and a Few Others

It is of utmost importance for the organisation that right kinds of people are employed. They should be given adequate training so that wastage is minimum. They must also be induced to show higher productivity and quality by offering them incentives.

In fact, effective performance of the staff function is necessary to realise the following benefits:

1. Efficient Performance of other Functions – Staffing is a key to the efficient performance of other functions of management. If an organisation does not have competent personnel, it cannot perform planning, organising and control functions properly.

2. Effective Use of Technology and other Resources – It is the human factor that is instrumental in the effective utilisation of latest technology, capital, materials, etc. The management can ensure right kinds of personnel by performing the staffing function.

3. Optimum Utilisation of Human Resources – The wage bill of big concerns is quite high. They also spend money on recruitment, selection, training, and development of employees. In order to get the optimum output from the personnel, the staffing functions should be performed in an efficient manner.

4. Development of Human Capital – The management is required to determine the manpower requirements well in advance. It has also to train and develop the existing personnel for career advancement. This will meet the requirements of the company in future.

5. Motivation of Human Resources – The behaviour of individuals is shaped by many factors such as education level, needs, socio-cultural factors, etc. That is why the human aspect of organisation has become very important. The workers can be motivated through financial and non-financial incentives.

6. Building Higher Morale – Right type of climate should be created for the workers to contribute to the achievement of organisational objectives. By performing the staffing function effectively, management can show the significance it attaches to the personnel working in the enterprise. This will increase the morale of the employees.


 

Tinggalkan Komentar Anda