Keuntungan dan Kerugian dari Desentralisasi

Semua yang perlu Anda ketahui tentang kelebihan dan kekurangan desentralisasi.

Desentralisasi adalah konsep saat ini di mana pengambilan keputusan bukan hak prerogatif manajemen puncak saja. Dengan meningkatnya profesionalisme dalam fungsi manajemen dan rentang bisnis global, desentralisasi telah menjadi kebutuhan jika organisasi ingin tumbuh.


Keuntungan dan Kerugian dari Desentralisasi

4 Kelebihan dan Kekurangan dari Desentralisasi

Keuntungan dari Desentralisasi :

saya. D ecentralization mungkin, sebagian, hanya hasil dari keadaan (Dale). Sentralisasi memungkinkan pemimpin yang kompeten untuk mengendalikan pekerjaan dan menghasilkan hasil dengan cepat dan efektif.

ii. Ini membantu untuk mengoordinasikan pekerjaan dan menempatkan semua kegiatan pada jalurnya. Ada beberapa keadaan khusus yang memaksa manajer untuk memiliki wewenang dan memusatkan kekuatan pengambilan keputusan.

aku aku aku. Tindakan dapat difokuskan pada apa yang perlu dilakukan dan duplikasi dapat dikesampingkan. Menjadi mudah untuk mendapatkan semua unit dan orang-orang melakukan hal yang sama dengan cara yang sama pada saat yang sama tanpa pemborosan sumber daya dan energi.

iv. Desentralisasi adalah solusi terbaik untuk menangani situasi darurat — seperti penurunan penjualan, pemotongan biaya, penggunaan sumber daya secara produktif, mendorong pesaing ke tembok, menangani perubahan kebijakan pemerintah, dll. Sentralisasi memastikan keputusan cepat - mengalir dari satu individu yang pada akhirnya dibuat bertanggung jawab untuk semuanya.

Namun, sentralisasi membuat sangat sulit bagi manajer untuk memproses kumpulan data mengenai produk, pasar, biaya, keuangan, orang, dll., Dalam waktu cepat dan mengambil keputusan dengan cara yang tepat. Para manajer dibebani dengan banyak pekerjaan yang terperinci dan lengkap; mereka harus bekerja selama berjam-jam yang sangat menyakitkan dan membawa tas kerja (berisi masalah) ke rumah bersama mereka.

Sentralisasi memaksa manajemen puncak untuk memiliki pandangan luas yang mungkin di luar kapasitas mereka (Carvel). Sejumlah besar kekuasaan yang diberikan kepada beberapa orang dapat disalahgunakan (kekuasaan benar-benar korup, dan dapat digunakan sebagai 'cambuk'). Lebih berbahaya lagi, kekayaan organisasi bergantung pada kesehatan dan vitalitas orang-orang manajemen puncak. Organisasi ini sangat rentan terhadap apa yang terjadi pada orang-orang manajemen puncak yang dinamis dan berbakat. Sentralisasi membanjiri jalur komunikasi ke beberapa individu di puncak organisasi.

Akibatnya, kecepatan komunikasi ke atas dan proses pengambilan keputusan lambat. Terakhir, sentralisasi membunuh inisiatif, kemandirian dan penilaian personel tingkat bawah. Ini menghambat pengembangan personel operasi.

Kerugian Desentralisasi :

Desentralisasi bukan taruhan yang pasti. Ini bisa terbukti menjadi latihan yang merepotkan jika tidak dilakukan dengan cara yang benar, dengan cara berikut:

1. Konflik:

Desentralisasi menambah tekanan pada kepala divisi untuk merealisasikan keuntungan dengan biaya berapa pun. Hal ini dapat menyebabkan persaingan antar-divisi yang menyebabkan pertengkaran yang pahit. Setiap kepala divisi mungkin tergoda untuk membangun kerajaannya sendiri dengan mengorbankan orang lain. Masalah koordinasi dan kontrol juga dapat muncul ketika 'perusahaan mini' atau 'kerajaan kecil' seperti itu ada dalam suatu organisasi.

2. Biaya:

Desentralisasi menghasilkan duplikasi upaya staf. Agar mandiri, setiap divisi harus memiliki akses ke pembelian, personalia, pemasaran, dan spesialis lainnya. Akibatnya setiap divisi diharapkan membawa sekelompok besar staf spesialis dengan biaya yang sangat besar.

3. Beberapa Kerugian dari Desentralisasi Berkaitan dengan Konsep Pusat Keuntungan:

Seringkali individu yang kompeten dan kompeten mungkin tidak tersedia untuk menjalankan organisasi yang dibagi. Kebebasan bertindak dapat menyebabkan keragaman keputusan. Sering kali kendali jarak jauh dari kantor pusat terbukti tidak efektif ketika perusahaan tumbuh. Selain itu, desentralisasi menuntut program pelatihan yang mungkin memakan waktu dan sangat mahal.


7 Keuntungan dan Kerugian Desentralisasi

Keuntungan dari Sentralisasi:

Sentralisasi otoritas pengambilan keputusan dapat membawa banyak keuntungan bagi organisasi:

1. Standardisasi:

Keputusan sentralisasi menghasilkan kebijakan dan prosedur yang distandarisasi agar seragam diikuti di seluruh organisasi sehingga koordinasi menjadi lebih mudah.

2. Keseragaman Tindakan:

Ketika sebuah perusahaan menginginkan semua unit operasi untuk melakukan hal-hal tertentu dengan cara yang sama, sentralisasi pengambilan keputusan yang tepat dapat membawa keseragaman tersebut.

3. Ini Memfasilitasi Kepemimpinan Pribadi:

Kepemimpinan pribadi adalah poin penting untuk keberhasilan usaha kecil. Ini juga penting selama tahap awal perusahaan. Dalam kedua kasus tersebut, manajer yang memiliki seluruh wewenang sendiri dapat menjalankan kekuasaan atas bawahan.

4. Keputusan Kualitas:

Orang-orang manajemen puncak berpengalaman dan memiliki pandangan keseluruhan tentang perusahaan. Keputusan mereka cenderung matang dan mempertimbangkan manfaat keseluruhan perusahaan.

5. Menangani Keadaan Darurat Secara Efektif:

Pada saat darurat, memusatkan pengambilan keputusan berfungsi sebagai jeda cepat karena tidak ada waktu untuk berkonsultasi dengan orang lain.

6. Ekonomi:

Tingkat sentralisasi otoritas yang tinggi membebaskan staf tingkat bawah dari pengambilan keputusan, sehingga menuntut keterampilan manajerial yang lebih rendah dari mereka. Ekonomi dapat diamati dalam mempekerjakan staf manajerial yang relatif kurang terampil. Selain itu manajemen terpusat dapat membawa ekonomi skala besar, misalnya- pembelian dan penjualan dalam jumlah besar akan menghasilkan biaya keseluruhan yang lebih rendah.

7. Kesederhanaan:

Pengambilan keputusan secara terpusat membuat struktur kekuatan perusahaan mudah dipahami. Tidak ada kebingungan atau konflik mengenai kekuatan pengambilan keputusan di antara staf organisasi.

Keterbatasan sentralisasi. Sentralisasi mungkin berguna hanya sampai batas tertentu dan dalam kondisi tertentu. Di luar itu menciptakan kesulitan dalam pekerjaan sehari-hari dan membatasi pertumbuhan perusahaan.

Beberapa kelemahan dari sentralisasi dapat dilihat sebagai berikut:

1. Manajemen Puncak yang Berlebihan:

Karena terlalu banyak pekerjaan, manajer tingkat atas tidak dapat berkonsentrasi pada fungsi dan masalah penting karena mereka terus terlibat dalam pengambilan keputusan sehari-hari.

2. Struktur Organisasi yang Tidak Seimbang:

Posisi yang dimuat level atas dan mengosongkan level yang lebih rendah dapat menciptakan ketidakseimbangan dalam struktur organisasi.

3. Hancurkan Inisiatif Individual:

Sentralisasi berkembang hanya di sekitar beberapa orang (manajemen puncak) saja. Mereka mengambil semua keputusan dan memutuskan bagaimana menerapkannya. Yang lain tidak seharusnya mengambil inisiatif dan melakukan apa pun yang diperintahkan kepada mereka. Praktik ini menghancurkan inisiatif individu dan tidak memungkinkan garis komando kedua tumbuh dalam organisasi.

4. Memperlambat Operasi:

Karena eksekutif di tempat kerja tidak bebas untuk mengambil keputusan, dalam hal ada kemungkinan, pada saat keputusan datang dari manajemen, mungkin sudah terlambat untuk diterapkan. Selain itu tidak tersedianya manajemen puncak dapat meninggalkan organisasi tanpa keputusan apa pun jika diperlukan.

5. Keputusan Kurang Pengetahuan Khusus:

Karena manajemen puncak mungkin tidak ahli dalam semua bidang, keputusan yang diambil oleh mereka tidak akan memiliki perspektif spesialis. Bahkan seorang spesialis atau karyawan di bawah pengaturan terpusat, tidak memiliki tangan bebas di daerahnya. Pekerjaannya terutama akan meyakinkan para eksekutif puncak bahwa sarannya harus dilaksanakan.


Keuntungan dan Kerugian Desentralisasi - Dijelaskan

Keuntungan dari Desentralisasi:

Desentralisasi adalah konsep saat ini di mana pengambilan keputusan bukan hak prerogatif manajemen puncak saja. Dengan meningkatnya profesionalisme dalam fungsi manajemen dan rentang bisnis global, desentralisasi telah menjadi kebutuhan jika organisasi ingin tumbuh.

Beberapa kelebihannya tercantum di bawah ini:

1. Mengurangi Beban Eksekutif Top:

Sentralisasi atas beban eksekutif puncak. Mereka tidak punya waktu untuk perencanaan, pembuatan kebijakan, dll. Desentralisasi menghidupkan kembali eksekutif puncak dari beberapa beban mereka.

2. Keputusan Cepat dan Lebih Baik:

Di bawah sistem desentralisasi, kekuatan pengambilan keputusan didelegasikan ke tingkat pelaksanaan aktual. Setiap kali ada kebutuhan untuk mengambil keputusan, eksekutif yang bersangkutan dapat memutuskan hal-hal tanpa penundaan. Tidak perlu membuat referensi ke tingkat atas untuk sebagian besar pekerjaan.

Selain itu, bawahan mungkin memiliki pengetahuan yang lebih baik tentang kondisi lokal yang mempengaruhi bidang pekerjaan mereka. Ini harus memungkinkan mereka untuk membuat pilihan yang dinilai lebih baik, misalnya, tenaga penjualan memiliki pengetahuan rinci tentang pelanggan.

3. Memfasilitasi Diversifikasi:

Dengan sistem otoritas terpusat, diversifikasi tidak dapat tumbuh melampaui tingkat tertentu. Dengan diversifikasi desentralisasi dapat diambil sampai batas tertentu.

4. Penggunaan Kemampuan Bawahan:

Dalam sistem desentralisasi, bawahan mendapat kesempatan untuk menunjukkan keterampilan dan imajinasi mereka. Mereka mungkin mengarah pada sesuatu yang bahkan tidak bisa dirasakan oleh manajemen puncak.

5. Pengembangan Eksekutif:

Manajemen di tingkat menengah dan junior dipersiapkan untuk mengambil alih posisi yang lebih tinggi. Mereka diberi pengalaman dalam pengambilan keputusan saat melakukan tugas yang didelegasikan (pengembangan manajemen).

6. Memotivasi Bawahan:

Di bawah desentralisasi, bawahan mendapatkan peluang untuk mengambil keputusan secara mandiri. Ini memenuhi kebutuhan manusia akan kekuasaan dan status, dengan memotivasi individu untuk bekerja hingga kemampuan optimalnya.

7. Mengurangi Beban Komunikasi:

Desentralisasi mengurangi volume komunikasi sehari-hari antara kantor pusat dan cabang, sehingga memberikan manajer senior waktu untuk mempertimbangkan strategi jangka panjang.

Kerugian Desentralisasi:

Karena tidak ada 'baik' di dunia ada tanpa 'buruk', desentralisasi memiliki biaya dan kekurangannya sendiri.

Beberapa kemungkinan kerugian dari desentralisasi tercantum di bawah ini:

1. Meningkatkan Biaya:

Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi karena memerlukan tenaga kerja yang terlatih untuk menerima wewenang. Selain itu, ada duplikasi fungsi manajemen di berbagai departemen / unit yang mengakibatkan peningkatan biaya.

2. Kehilangan Kontrol:

Terlalu banyak desentralisasi dapat mengakibatkan hilangnya kendali dari tangan manajemen puncak. Unit organisasi yang berbeda dapat mulai bekerja sebagai unit otonom yang bekerja untuk kepentingan mereka sendiri, berbeda dengan kepentingan keseluruhan organisasi.

3. Penyalahgunaan Otoritas:

Terkadang manajemen tingkat bawah tidak mampu menangani otoritas dengan bermartabat. Mereka dapat menggunakannya untuk tujuan pribadi mereka berbeda dengan kepentingan organisasi.

4. Koordinasi Sulit Kontrol:

Desentralisasi dapat membawa ketidakkonsistenan dalam perusahaan. Misalnya, prosedur yang seragam mungkin tidak diikuti untuk jenis pekerjaan yang sama di berbagai divisi. Ini membuat tugas koordinasi dan kontrol menjadi sulit.


9 Keuntungan dan Kerugian Desentralisasi

Berikut ini adalah cara di mana desentralisasi bermanfaat dalam administrasi bisnis:

(1) Ini Mengurangi Beban Eksekutif Top:

Desentralisasi membantu mengurangi beban eksekutif puncak ketika mereka mendelegasikan kekuasaan mereka kepada bawahan mereka dan membuat mereka bebas untuk pekerjaan yang lebih penting yang membutuhkan perhatian mendesak mereka.

Pembingkaian kebijakan, penjadwalan program, dan pengambilan keputusan penting adalah beberapa pekerjaan penting yang harus dilakukan oleh eksekutif puncak dan memberikan perhatian yang tepat. Waktu singkat untuk eksekutif puncak. Dia harus memanfaatkan setiap menit dengan bermanfaat. Untuk ini dia harus mendelegasikan. Desentralisasi membuatnya lebih hidup, waspada, pintar, dan tajam. Efisiensi dan outputnya meningkat dalam struktur organisasi yang terdesentralisasi.

(2) Ini Membuat Diversifikasi Efektif:

Diversifikasi produk khususnya membantu dalam mengambil keuntungan dari kondisi pasar. Ini membantu dalam meningkatkan produktivitas dan profitabilitas. Buruh juga mendapat manfaat karena ada lebih banyak peluang spesialisasi dan standardisasi.

(3) Membantu dalam Pengembangan Fakultas Manajerial:

Setiap orang memiliki keterampilan manajerial dan bakat di bidangnya sendiri. Bahkan seorang pekerja biasa di tingkat terendah tahu bagaimana mengelola urusannya sendiri dengan cara sebaik mungkin. Keterampilan diperoleh dan fakultas dikembangkan. Desentralisasi membantu dalam pengembangan fakultas-fakultas seperti itu jika wewenang didelegasikan dengan baik dan diterima oleh delegasi dengan sungguh-sungguh.

(4) Sangat Penting untuk Kegiatan Produksi dan Pemasaran:

Tidak ada yang dapat menyangkal fakta ini bahwa tujuan utama suatu perusahaan adalah untuk meningkatkan profitabilitasnya. Untuk ini, fungsi produksi dan pemasaran harus menunjukkan hasil terbaik. Elemen manusia terlibat dalam keduanya.

Desentralisasi menyentuh elemen yang sangat manusiawi ini untuk memaksimalkan upaya dari mereka yang bekerja. Jelas fungsi produksi dan pemasaran menjadi penting dalam bentuk organisasi yang terdesentralisasi.

(5) Ini Menciptakan Suasana Sempurna dan Perkembangan Moral:

Kepuasan kerja merupakan hal penting yang penting dari manajemen yang baik. Seorang pekerja yang menyukai pekerjaannya dan puas dengan sifatnya menempatkan lebih banyak upaya untuk mencapai tujuan. Sebaliknya, pekerja yang tidak puas tidak tertarik, akibatnya usahanya minimal. Karena desentralisasi mempertimbangkan ego dan kesombongan manusia, sangat membantu dalam meningkatkan moral para pekerja. Hasilnya adalah lebih banyak pekerjaan, tidak ada perselisihan dan suasana kerja yang baik.

Desentralisasi membebaskan seorang pekerja dari ketegangan yang ia derita. Ketika dia tahu bahwa dia harus menunggu lebih lama untuk keputusan sekecil apa pun. Menghilangkan ketegangan mental ini membantu menciptakan suasana yang baik.

(6) Memberikan Kontrol dan Pengawasan yang Efektif:

Semakin besar tingkat desentralisasi, semakin efektif rentang kendali. Ini mengarah pada pengawasan yang efektif karena manajer di tingkat bawah memiliki wewenang penuh untuk melakukan perubahan dalam penugasan kerja, untuk mengubah jadwal produksi, untuk merekomendasikan promosi dan untuk mengambil tindakan disipliner.

(7) Ini Menghindari Tapisme Merah dalam Membuat Keputusan:

Desentralisasi menghindari tapisme merah dalam membuat keputusan karena menempatkan tanggung jawab untuk pengambilan keputusan sedekat mungkin dengan tempat di mana tindakan terjadi. Mereka yang paling dekat dengan situasi kerja dapat membuat keputusan yang cukup cepat dan akurat karena mereka sadar akan kenyataan situasi. Ini juga meminimalkan keterlambatan pengiriman informasi dari dan ke tempat kerja.

(8) Ini Mengurangi Kebutuhan Koordinasi di Perusahaan Secara Keseluruhan:

Upaya koordinatif diperlukan hanya di segmen-segmen yang diciptakan oleh sistem organisasi yang terdesentralisasi. Ini membuat koordinasi lebih efektif.

(9) Mencapai Beberapa Ekonomi Internal dan Eksternal:

Desentralisasi mencapai beberapa ekonomi internal dan eksternal. Ekonomi internal mencakup komunikasi yang lebih cepat, pemanfaatan eksekutif tingkat bawah dan menengah yang lebih baik, insentif yang lebih besar untuk bekerja dan peluang pelatihan yang lebih besar. Ini memungkinkan manajemen untuk mengurangi biaya produksi dan memenuhi persaingan secara efektif.

Meskipun organisasi yang terdesentralisasi lebih mahal dan seringkali keputusan cepat tidak dimungkinkan terutama dalam keadaan darurat ketika pekerja tingkat bawah berharap untuk tidak mengambil keputusan mereka sendiri; tetapi desentralisasi pasti mengarah pada kemajuan dan kemakmuran. Tentu saja ada syaratnya - desentralisasi tidak boleh berarti "otoritas longgar."

Kerugian Desentralisasi :

1. Kesulitan Koordinasi:

Berbagai kebijakan dan prosedur yang diikuti oleh unit yang berbeda membuat koordinasi menjadi sulit.

2. Limbah Sumber Daya:

Untuk membuat unit divisi swasembada, fungsi layanan yang diperlukan seperti akuntansi dan personel harus disediakan untuk masing-masing divisi secara terpisah. Selanjutnya, fasilitas produksi dan pemasaran yang terpisah harus diatur untuk setiap divisi. Jadi, karena duplikasi fungsi, sumber daya terbuang sia-sia.

3. Minat Lebih Besar dari Perusahaan yang Diabaikan:

Setiap departemen atau unit divisi cenderung berpusat pada diri sendiri sehingga menyingkirkan kepentingan yang lebih besar dari perusahaan.

4. Keputusan Darurat tidak dimungkinkan:

Ketika suatu perusahaan akan membuat beberapa penyesuaian mendesak dalam produk atau kebijakan utama, desentralisasi adalah cacat.

5. Kurangnya Manajer Berkualitas:

Jika jumlah staf manajerial yang berkualifikasi dan kompeten yang memadai tidak tersedia untuk merencanakan dan mengoperasikan unit-unit yang berbeda, desentralisasi menjadi sulit untuk dipecahkan.

6. Desentralisasi Aktivitas tertentu tidak dimungkinkan:

Kegiatan tertentu seperti menangani hubungan dengan serikat pekerja, hukum perusahaan, dll., Tidak dapat didesentralisasi.


8 Keuntungan dan Kerugian Desentralisasi

Keuntungan dari Desentralisasi:

Desentralisasi penting karena alasan berikut:

Keuntungan # 1. Pengurangan Beban Manajer Top:

Manajer yang menangani hal-hal strategis dan rutin sering kali menjadi begitu terlibat dalam mengelola masalah rutin sehingga mereka tidak memiliki cukup waktu untuk mencatat masalah-masalah strategis organisasi. Waktu yang mereka habiskan untuk perencanaan strategis seringkali tidak dihabiskan. Melalui desentralisasi, keputusan rutin didelegasikan ke bawah rantai skalar dan keputusan penting dipertahankan di puncak.

Keuntungan # 2. Pengembangan Bawahan:

Kita belajar melalui kesalahan. Jika eksekutif puncak tidak mendelegasikan karena takut bawahan melakukan kesalahan, mereka tidak akan berkontribusi pada pengembangan manajer potensial. Bawahan harus diizinkan untuk melakukan kesalahan dan memperbaiki mereka sehingga mereka belajar untuk tidak mengulanginya di masa depan.

Ini hanya mungkin dalam organisasi yang didesentralisasi. Bawahan mengambil keputusan independen yang memenuhi kebutuhan mereka akan kekuasaan, prestasi, dan pengakuan. Ini adalah kebutuhan tingkat tinggi yang membuat bawahan merasa penting dalam organisasi. Mereka mencoba ide-ide baru dan menjadi mampu mengambil posisi penting dalam organisasi.

Keuntungan # 3. Keputusan Cepat:

Dalam organisasi yang didesentralisasi, karyawan tidak mendekati otoritas yang lebih tinggi setiap kali mereka menghadapi masalah. Karena mereka lebih dekat ke area masalah, mereka dapat membuat keputusan cepat terkait dengan masalah itu. Dengan demikian, keputusan lebih cepat dan lebih baik.

Keuntungan # 4. Mempromosikan Diversifikasi:

Jika manajer puncak memiliki wewenang untuk mengambil keputusan, mereka akan dapat menjaga lini produk yang terbatas saja. Desentralisasi memungkinkan mereka untuk mencari area pasar baru. Mereka dapat melakukan diversifikasi ke pasar baru dan menambahkan produk baru ke lini produk yang ada.

Keuntungan # 5. Meningkatkan Motivasi:

Alih-alih menawarkan imbalan keuangan sebagai motivator, jika bawahan diizinkan untuk membuat keputusan dalam bidang spesialisasi mereka, itu berfungsi sebagai

kekuatan motivasi yang lebih baik. Dengan demikian, desentralisasi mendorong efisiensi pekerja sehingga menghasilkan produksi dan penjualan yang tinggi.

Keuntungan # 6. Fleksibilitas:

Organisasi yang terdesentralisasi lebih fleksibel karena manajer di berbagai tingkatan dapat mengubah kebijakan sesuai dengan perubahan lingkungan.

Keuntungan # 7. Komunikasi Yang Lebih Baik:

Organisasi yang terdesentralisasi memiliki tingkat yang lebih rendah dalam rantai skalar. Komunikasi di antara orang-orang di berbagai tingkatan lebih cepat dan efisien. Peluang distorsi informasi (karena peningkatan level) berkurang.

Keuntungan # 8. Kontrol:

Manajer di tingkat yang berbeda membingkai standar kinerja untuk unit masing-masing dan mengendalikan kegiatan tersebut. Ini memfasilitasi proses kontrol.

Kerugian Desentralisasi:

Desentralisasi mengalami keterbatasan berikut:

Kerugian # 1. Koordinasi:

Tingkat desentralisasi yang tinggi membuat sulit bagi manajer puncak untuk mengoordinasikan kegiatan organisasi. Setiap departemen, unit dan sub-unit memiliki kebebasan untuk membuat kebijakan. Fokusnya lebih pada kinerja departemen yang membuatnya sulit untuk dikoordinasikan dengan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Kerugian # 2. Kontrol:

Kesulitan dalam menjaga koordinasi juga mempersulit manajer puncak untuk mengontrol aktivitas organisasi. Manajer puncak berada jauh dengan unit di mana keputusan diambil. Kesenjangan yang meningkat membuatnya sulit untuk melakukan kontrol yang efektif pada kegiatan unit yang berbeda.

Kerugian # 3. Mahal:

Meskipun bermanfaat, itu mahal karena setiap departemen mengelola kegiatannya sendiri. Ada duplikasi upaya dan fasilitas fisik dalam organisasi. Desentralisasi dapat diberikan dalam organisasi besar karena divisi desentralisasi mandiri dapat membayar biaya kerja mereka.

Kerugian # 4. Kemampuan beradaptasi:

Dalam lingkungan yang berubah cepat, kecuali keputusan strategis dipusatkan, unit yang berbeda akan bereaksi terhadap perubahan berbeda dan kerja organisasi akan menjadi sulit. Pengambilan keputusan yang strategis tidak dapat, dengan demikian, didesentralisasi.

Kerugian # 5. Kurangnya Keseragaman:

Dalam organisasi yang sangat terdesentralisasi, kebijakan yang seragam mungkin tidak diikuti oleh semua unit organisasi. Setiap unit merumuskan kebijakannya sendiri. Kebijakan lebih seragam diikuti dalam organisasi terpusat (karena kontrol terpusat pada satu titik).

Kerugian # 6. Kemampuan Manajer:

Dalam organisasi terdesentralisasi, keputusan diambil oleh manajer dari unit yang berbeda di tingkat masing-masing. Jika manajer tidak kompeten dan terampil untuk membuat keputusan, itu akan mempengaruhi efisiensi organisasi.


Keuntungan dan Kerugian Desentralisasi: 8 Poin Cepat

Menurut Peter F. Drucker, manfaat desentralisasi adalah sebagai berikut:

1. Ini mempromosikan kecepatan dalam pengambilan keputusan dan kebingungan dihindari.

2. Eksekutif mendapatkan kepercayaan pada diri mereka sendiri dan dihargai untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Politik juga menghilang.

3. Menghindari konflik antara manajemen puncak dan divisi adalah mungkin.

4. Ada informalitas dan demokrasi dalam manajemen.

5. Tidak ada kesenjangan antara manajer puncak dan manajer bawahan. Ini menghasilkan organisasi informal.

6. Tersedia sejumlah besar manajer yang dapat dipromosikan. Ini memastikan kontinuitas dalam operasi.

7. Penilaian divisi atau unit kompetitif dapat dilakukan.

8. Tidak ada 'manajemen dekrit' dan ada informasi lengkap dan pertimbangan keputusan manajemen pusat.

Keterbatasan Desentralisasi Otoritas:

Ada beberapa kelemahan dan batasan desentralisasi yaitu sebagai berikut:

(1) Ini Meningkatkan Biaya Administrasi:

Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi karena memerlukan tenaga kerja yang terlatih untuk menerima wewenang. Layanan personel yang dibayar tinggi seperti itu mungkin tidak sepenuhnya digunakan terutama dalam organisasi kecil.

(2) Membutuhkan Jalur Produk Kepedulian menjadi Luas:

Desentralisasi mensyaratkan lini produk yang dikhawatirkan cukup luas untuk memungkinkan penciptaan unit otonom yang tidak mungkin dalam masalah kecil.

(3) Ia Menemukan Masalah dalam Membawa Koordinasi di antara Berbagai Unit:

Desentralisasi wewenang dapat menimbulkan masalah dalam membawa koordinasi di antara berbagai unit.

(4) Membawa Ketidakkonsistenan dan Ketidakpastian di Perusahaan:

Desentralisasi dapat menyebabkan inkonsistensi dalam perusahaan. Misalnya: Prosedur yang seragam mungkin tidak diikuti untuk jenis pekerjaan yang sama di berbagai organisasi dan divisi.

(5) Tidak Mungkin Karena Faktor Eksternal:

Desentralisasi mungkin tidak dimungkinkan karena faktor eksternal. Jika suatu perusahaan mengalami ketidakpastian, maka perusahaan tersebut tidak akan dapat memenuhi hal ini di bawah desentralisasi.

Desentralisasi membutuhkan keseimbangan desentralisasi yang diperlukan atas fungsi-fungsi manajerial yang penting dan penciptaan fasilitas-fasilitas tertentu:

Pertama - Manajer yang mampu melakukan operasi unit bisnis otonom harus dikembangkan.

Kedua - Ketentuan harus dibuat untuk koordinasi dan komunikasi antara berbagai unit.

Akhirnya - Desentralisasi yang efektif membutuhkan Kontrol yang memadai. Kecuali para manajer puncak memiliki sistem yang mapan untuk mengukur hasil operasi, sangat sulit untuk mencapai desentralisasi yang efektif.


Keuntungan dan Kerugian dari Desentralisasi

Keuntungan dari Desentralisasi:

Keuntungan penting desentralisasi adalah sebagai berikut:

1. Bantuan untuk Eksekutif Tertinggi:

Desentralisasi memungkinkan eksekutif puncak untuk mencurahkan perhatian dan upaya yang lebih besar untuk isu-isu penting. Mereka mungkin tidak dapat melakukan ini jika tangan mereka penuh dengan masalah yang bersifat rutin.

2. Motivasi Bawahan:

Desentralisasi sistematis menghasilkan pengembangan inisiatif, tanggung jawab, dan moral di antara karyawan. Karena wewenang untuk mengambil keputusan ditempatkan di tangan karyawan yang memiliki tanggung jawab untuk melaksanakannya, karyawan lebih tulus dan pekerja keras dalam melakukan pekerjaan mereka.

3. Hubungan Intim:

Dalam unit desentralisasi, karyawan memiliki peluang lebih besar untuk melakukan kontak dekat satu sama lain. Ini menghasilkan komunikasi yang lebih baik, sehingga karyawan dapat memperoleh manfaat dari keahlian dan pengalaman satu sama lain.

4. Rasa Persaingan:

Dalam perusahaan yang terdesentralisasi, departemen dan divisi-nya terpisah satu sama lain. Akibatnya, manajemen dapat bereksperimen dengan ide-ide dan proses-proses baru di departemen mana pun tanpa risiko dampak buruknya terhadap fungsi departemen lain.

5. Kontrol Yang Efektif:

Meskipun masing-masing departemen dan divisi diberikan kebebasan dalam menjalankan urusannya, fungsi kontrol tidak terpengaruh. Ini karena untuk menilai kinerja masing-masing unit, tolok ukur penting adalah profitabilitas dan tingkat pengembalian investasi.

Kerugian Desentralisasi :

Desentralisasi organisasi, meskipun patut dipuji dalam banyak hal, memiliki beberapa kelemahan atau masalah yang dapat disebutkan sebagai di bawah:

(i) Ini menciptakan masalah koordinasi karena wewenang terletak tersebar luas di seluruh organisasi di bawah pengaturan semacam itu.

(ii) Tidak cocok untuk pengembangan layanan khusus seperti akuntansi, personalia, departemen statistik.

(iii) Ini menjadi cacat dalam hal keputusan darurat yang cepat.

(1) Kesulitan dalam Berolahraga Kontrol dan Koordinasi :

Di bawah desentralisasi, setiap divisi atau departemen organisasi memiliki wewenang untuk merumuskan rencana aksinya dalam kerangka kebijakan organisasi. Tetapi untuk unit pusat, masih ada masalah kontrol dan koordinasi kegiatan unit desentralisasi.

(2) Mahal :

Hanya organisasi besar yang dapat menanggung biaya operasi untuk mempertahankan pengaturan yang terdesentralisasi. Dalam desentralisasi, setiap divisi perlu mandiri dalam segala hal, misalnya, produksi, pemasaran, akuntansi, personel, dll. Hal ini dapat menyebabkan duplikasi fungsi dan juga dalam beberapa kasus pemborosan dalam hal pemanfaatan fasilitas yang kurang di beberapa unit.

(3) Kurangnya Manajer yang Mampu :

Keberhasilan organisasi yang terdesentralisasi tergantung pada kepemimpinan masing-masing unit. Namun, mungkin sulit untuk menemukan manajer yang kompeten untuk semua unit desentralisasi.


Keuntungan dan Kerugian dari Desentralisasi

Desentralisasi organisasi dipuji karena keuntungan-keuntungan berikut:

(i) Lebih sedikit beban pada eksekutif puncak - Sentralisasi menempatkan terlalu berat beban pada eksekutif puncak yang sendirian bertanggung jawab atas perencanaan dan pengambilan keputusan. Dalam pengaturan yang terdesentralisasi, bawahan berbagi beban pengambilan keputusan dan meninggalkan eksekutif puncak untuk berkonsentrasi pada perencanaan dan kontrol keseluruhan.

(ii) Kemungkinan diversifikasi - Perusahaan yang terpusat dengan konsentrasi otoritas pada satu individu di atas akan merasa kesulitan untuk mendiversifikasi kegiatannya dan memulai lini baru pembuatan atau distribusi. Di sisi lain, di bawah sistem desentralisasi, diversifikasi difasilitasi. Hal ini memungkinkan kekhawatiran untuk membuat kerugian di jalur tertentu dengan keuntungan di jalur lain dan dengan demikian mengurangi risiko bisnis.

(iii) Pengembangan eksekutif - Desentralisasi memberi kekuatan dan inisiatif serta tanggung jawab kepada sejumlah eksekutif. Ini memberikan dorongan untuk pengembangan eksekutif dalam organisasi.

(iv) Peningkatan moral - Desentralisasi merangsang pembentukan kelompok kohesif kecil. Karena manajer lokal diberi wewenang dan otonomi daerah dalam jumlah besar, mereka menggabungkan orang-orang mereka ke dalam kelompok-kelompok yang bersatu. Dengan tingkat partisipasi yang tinggi, upaya terus-menerus untuk berkomunikasi, dan minat yang berkelanjutan pada kesejahteraan anggota kelompok, para manajer ini mampu memotivasi bawahan dengan sangat baik dan mengamankan moral tingkat tinggi di antara mereka.

Kerugian Desentralisasi:

Desentralisasi juga memiliki batasan-batasan tertentu, yang penting di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Kurangnya Koordinasi:

Di bawah desentralisasi, setiap divisi atau departemen perusahaan menikmati kebebasan substansial dalam perumusan kebijakan dan rencana aksi. Ini menciptakan masalah koordinasi yang sulit.

2. Mahal:

Hanya perusahaan yang sangat besar yang sanggup membayar biaya operasi tinggi untuk mempertahankan pengaturan yang terdesentralisasi. Ini karena di bawah desentralisasi, setiap divisi perusahaan harus mandiri dalam segala hal, misalnya, produksi, pemasaran, akuntansi, personel, dll. Hal ini tidak hanya mengakibatkan duplikasi fungsi, tetapi juga dapat menyebabkan pemborosan sumber daya, karena sering satu atau fasilitas lainnya tetap kurang dimanfaatkan di setiap divisi.

3. Kurangnya Manajer yang Mampu:

Perusahaan yang terdesentralisasi harus bergantung pada manajer divisi. Tetapi sulit untuk menemukan orang yang cukup siap untuk menjalankan divisi secara mandiri.


Keuntungan dan Kerugian dari Desentralisasi (Dengan Catatan)

Keuntungan desentralisasi legendaris dan didokumentasikan dengan baik dalam literatur manajemen sebagai berikut:

1. Desentralisasi mengurangi beban kerja eksekutif yang terbebani. Eksekutif tidak perlu mengubur dirinya dalam rutinitas tanpa akhir karena ia tidak diharapkan untuk melihat ke dalam urusan divisi dari jarak dekat.

2. Desentralisasi membawa proses pengambilan keputusan lebih dekat ke adegan tindakan. Ini mengarah pada keputusan yang lebih cepat di tingkat yang lebih rendah, karena keputusan tidak harus dirujuk melalui hierarki.

3. Desentralisasi memfasilitasi diversifikasi produk: Untuk bisnis multi-produk, multi-pabrik, dan multi-pusat, desentralisasi adalah satu-satunya jawaban untuk menjaga setiap divisi produk dengan baik. Desentralisasi memfasilitasi penekanan yang seimbang dan proporsional pada penjualan produk, branding, dan upaya pemasaran lainnya selain dari fokus eksklusif pada pembuatan produk.

4. Desentralisasi memberi individu kesempatan untuk belajar sambil melakukan. Ini memberikan iklim kerja yang positif di mana ada kebebasan untuk membuat keputusan, kebebasan untuk menggunakan penilaian dan kebebasan untuk bertindak. Faktor-faktor seperti suasana kompetitif, partisipasi yang lebih baik, dan status independen menciptakan efek stimulasi pada moral orang-orang kunci di divisi semi-otonom. Rantai komando yang lebih pendek mendorong orang untuk mengambil keputusan independen dengan cepat. Desentralisasi menyediakan semacam kesempatan pelatihan bagi para manajer untuk berpikir dan bertindak secara mandiri dan menyelinap ke peran yang menantang dalam perjalanan waktu.

5. Kontrol yang Efektif - Desentralisasi seringkali menghasilkan peningkatan kontrol dan pengukuran kinerja. Managers, as divisional heads, are held responsible for costs and productivity. Divisionalisation not only helps in fixing responsibility but also encourages competition among various divisional managers. Profit reporting by divisions provides a benchmark for measuring the performance of one manager against another.

6. Profit Centre Approach- A final advantage of decentralized management is associated with the 'profit centre' principle. Theoretically the company gets the best of both worlds. “When divided into relatively small operating units, a large corporation gains all the advantages of being small: flexibility, close control, ability to make quick decisions, and so forth. At the same time, central staff coordination of the individual profit centres allows the company to retain the many obvious advantages of size”.

Disadvantages or Limitations of Decentralisation:

The disadvantages or limitations of decentralisation are given below:

1. Limitations of Scale:

To bring about decentralisation, it becomes necessary to create departments and divisions. This is possible only where an enterprise is large and tends itself to departmentation and divisionalisation. Thus small organisations do not have much scope for decentralisation.

2. Costly:

Decentralisation involves duplication of procedures, equipment and services since there are autonomous or semi-autonomous department and sub- departments. This means that the costs of decentralisation are high.

3. Lack of Able and Trained Managers:

Decentralisation assumes that trained managers are available in requisite numbers to assume authority and responsibility but this is not always so. In fact most often there is a dearth of able and trained managers.

4. Lack of Co-Ordination:

Decentralisation also brings in its wake the problem of effective co-ordination amount the activities of different departments, or division or sections of the organisation, According to Koontz and O'Donnell—”As authority is decentralised the manager becomes more and more an independent operator of a small business.”


 

Tinggalkan Komentar Anda