Tujuan Pengendalian Anggaran

Semua yang perlu Anda ketahui tentang tujuan kontrol anggaran. Manajemen suatu organisasi terutama berkaitan dengan realisasi tujuan organisasi.

Dalam upayanya mencapai tujuan-tujuan ini, ia harus mengelola perusahaan secara efisien dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan menghilangkan atau meminimalkan pemborosan, jika ada.

Kontrol anggaran adalah salah satu teknik penting yang membantu manajemen dalam mengendalikan kegiatan bisnis ke arah yang diinginkan.

Anggaran adalah pernyataan numerik yang menyatakan rencana, kebijakan, dan tujuan untuk periode mendatang yang pasti. Penganggaran berarti proses mempersiapkan anggaran.

Kontrol anggaran adalah sistem pengendalian biaya yang meliputi persiapan anggaran, koordinasi departemen dan menetapkan tanggung jawab, membandingkan kinerja aktual dengan yang dianggarkan; dan bertindak berdasarkan hasil untuk mencapai profitabilitas maksimum.

Sementara mendefinisikan anggaran, Terminologi Resmi CIMA menyebutkan bahwa “anggaran memberikan fokus bagi organisasi, membantu koordinasi kegiatan, dan memfasilitasi kontrol.

Perencanaan dicapai melalui anggaran induk tetap, sedangkan kontrol umumnya dilakukan melalui perbandingan biaya aktual dengan anggaran fleksibel. ”

Beberapa tujuan pengendalian anggaran adalah sebagai berikut: -

1. Perencanaan 2. Koordinasi 3. Komunikasi 4. Motivasi 5. Kontrol 6. Evaluasi Kinerja 7. Penentuan Sasaran 8. Rencana yang Disetujui dan Beberapa Orang Lainnya.


Tujuan Pengendalian Anggaran: Perencanaan, Koordinasi, Komunikasi, Motivasi, Pengendalian dan Beberapa Tujuan Lainnya

Tujuan Pengendalian Anggaran - 6 Tujuan Penting: Perencanaan, Koordinasi, Komunikasi, Motivasi, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja

Sementara mendefinisikan anggaran, Terminologi Resmi CIMA menyebutkan bahwa “anggaran memberikan fokus bagi organisasi, membantu koordinasi kegiatan, dan memfasilitasi kontrol. Perencanaan dicapai melalui anggaran induk tetap, sedangkan kontrol umumnya dilakukan melalui perbandingan biaya aktual dengan anggaran fleksibel. ”

Pengamatan di atas mencantumkan tujuan anggaran.

Berbagai alasan untuk menyiapkan anggaran adalah:

1. "Untuk membantu perencanaan operasi tahunan,

2. Untuk mengoordinasikan kegiatan berbagai bagian organisasi dan untuk memastikan bahwa bagian-bagian tersebut selaras satu sama lain,

3. Untuk mengkomunikasikan rencana ke berbagai manajer pusat tanggung jawab,

4. Untuk memotivasi manajer untuk berusaha mencapai tujuan organisasi,

5. Untuk mengontrol aktivitas,

6. Untuk mengevaluasi kinerja manajer. "

Referensi singkat untuk masing-masing tujuan ini dapat dibuat seperti di bawah ini:

Tujuan # 1. Perencanaan:

Anggaran adalah perangkat perencanaan. Ini adalah rencana yang berkaitan dengan perencanaan. Melalui perencanaan, manajemen melihat ke depan, mengantisipasi kemungkinan, mempersiapkan untuk kemungkinan dan menyediakan urutan yang teratur untuk mencapai tujuan perusahaan. Anggaran menyajikan rencana, tujuan, dan kebijakan suatu perusahaan dan mengungkapkannya dalam bentuk angka. Ini memberikan manajemen dengan rencana operasi yang harus diikuti selama periode mendatang yang ditentukan.

Anggaran disiapkan untuk setiap fungsi atau segmen perusahaan. Akibatnya, semua tingkatan manajemen ditarik ke dalam proses perencanaan anggaran. Setiap manajer mendapat informasi sebelumnya, mengenai tujuan, sasaran, kebijakan, aturan, prosedur, dan program perusahaannya.

Proses penganggaran mendorong semua personel manajerial untuk meramalkan masalah bahkan sebelum mereka muncul. Pengetahuan seperti itu tentang masa depan memungkinkan mereka untuk membuat penilaian yang masuk akal. Penghakiman yang dibuat pada saat itu, jalur kebijaksanaan diminimalkan.

Tujuan # 2. Koordinasi:

Istilah ini didefinisikan sebagai “pengaturan tertib upaya kelompok untuk menyediakan unit tindakan dalam mengejar tujuan bersama.” Dengan kata lain, ini adalah proses di mana setiap sub-divisi dari suatu perhatian bekerja menuju tujuan bersama atau obyektif dengan memperhatikan semua sub-divisi lainnya.

Telah ditunjukkan bahwa tanpa bimbingan apa pun dari sifat anggaran, setiap manajer, dengan wewenang untuk melakukannya, dapat membuat keputusan sendiri dengan berpikir bahwa hal yang sama adalah untuk kepentingan terbaik dari keprihatinan tersebut. Namun, pada kenyataannya, keputusan seperti itu dapat bertentangan dengan keputusan manajer lain.

Sebagai contoh, manajer produksi dapat membuat keputusan berkaitan dengan volume produksi, dengan tetap memperhatikan tingkat stok sehubungan dengan barang jadi. Manajer pembelian, di sisi lain, dapat membuat keputusan untuk membeli bahan dalam jumlah besar untuk mengambil keuntungan dari pembelian dalam jumlah besar. Kedua keputusan ini cukup saling bertentangan.

Salah satu tujuan penganggaran adalah untuk menghindari keputusan yang saling bertentangan ini dan membimbing setiap manajer menuju tujuan bersama. Apa yang tampaknya menjadi kepentingan terbaik segmen organisasi harus dikorbankan demi kepentingan yang lebih besar dari keprihatinan secara keseluruhan.

Setiap manajer harus bekerja untuk mencapai tujuan bersama atau tujuan dari keprihatinan tersebut. Penganggaran dengan demikian mengarahkan setiap manajer untuk memeriksa hubungan antara bidang kegiatannya sendiri dan orang-orang dari manajer lain dalam proses pengambilan keputusan. Tujuan penganggaran adalah untuk mendamaikan perbedaan individu demi kebaikan keprihatinan secara keseluruhan.

Tujuan # 3. Komunikasi:

Koordinasi yang efektif tergantung pada komunikasi yang memadai. Setiap anggota organisasi harus mengetahui dengan sangat jelas, bagian yang harus dia mainkan dalam mencapai target yang ditetapkan dalam anggaran. Dia harus tahu, sebelumnya, apa yang direncanakan, bagaimana itu direncanakan, dan kapan dan oleh siapa itu harus dicapai.

Suatu organisasi dikatakan berfungsi dengan lancar dan efisien jika jalur komunikasi yang jelas dan jelas dibuat. Hanya dengan demikian dimungkinkan bagi setiap anggota organisasi untuk tetap mendapat informasi tentang rencana dan kebijakan organisasi yang diharapkan sesuai. Baru pada saat itulah anggota organisasi yang tepat dapat dibuat bertanggung jawab atas pelaksanaan anggaran.

Anggaran adalah cara berkomunikasi dengan tingkat manajemen yang lebih rendah, harapan dari manajemen puncak. Ini adalah sarana untuk memungkinkan semua anggota organisasi untuk mengetahui apa yang diharapkan oleh manajemen puncak dari mereka dan dengan demikian mengoordinasikan kegiatan mereka dalam mencapai hal yang sama. Dengan demikian, fasilitas penganggaran komunikasi yang efektif.

Tujuan # 4. Motivasi:

Anggaran adalah alat yang sangat berguna dalam mempengaruhi perilaku personil manajerial, dan memotivasi mereka untuk melakukan upaya mereka dalam pencapaian tujuan organisasi. Dengan menetapkan standar prestasi, anggaran bertindak sebagai tantangan bagi personel manajerial dalam pemenuhan set standar.

Setelah memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam penyusunan anggaran dan dengan demikian menetapkan standar pencapaian, personel yang sangat manajerial bertanggung jawab untuk pencapaian standar. Anggaran dengan demikian merupakan kekuatan motivasi yang kuat dan tantangan bagi para manajer.

Tujuan # 5. Kontrol:

Tidak ada yang dapat dicapai dengan hanya meletakkan tujuan dan berharap bahwa tujuan organisasi yang diinginkan akan tercapai. Perencanaan juga menghasilkan perlunya kontrol. Sebenarnya, implementasi anggaran itu sendiri merupakan fungsi kontrol.

Anggaran menempatkan tanggung jawab untuk mencapai target di atas pundak mereka yang berpartisipasi dalam fungsi perencanaan anggaran. Dengan mengaitkan anggaran dengan tanggung jawab individu, kinerja departemen yang menjadi tanggung jawab individu tersebut, terus diukur terhadap target yang telah ditentukan sebelumnya. Jika ada variasi antara kinerja yang dianggarkan dan kinerja aktual, hal yang sama menjadi subjek investigasi, analisis, dan tindakan korektif.

Program kontrol anggaran komprehensif memungkinkan kontrol dengan prinsip pengecualian. Menurut Terminologi Resmi CIMA, Manajemen dengan Pengecualian adalah "praktik berfokus pada kegiatan yang membutuhkan perhatian dan mengabaikan kegiatan yang tampaknya sesuai dengan harapan."

Oleh karena itu, kontrol dicari untuk dilakukan hanya pada penyimpangan yang signifikan dari hasil yang diharapkan. Dengan menyelidiki alasan penyimpangan tersebut dan menganalisis hal yang sama, manajemen mungkin dapat mengidentifikasi kelemahan atau ketidakefisienan dalam organisasi. Berbagai upaya dapat, nantinya dilakukan untuk menghilangkan atau memperbaiki ketidakefisienan.

Tujuan # 6. Evaluasi Kinerja:

Evaluasi kinerja manajerial dilakukan berdasarkan pencapaian manajer atas target yang ditetapkan untuk segmennya. Anggaran dengan demikian merupakan sarana untuk mengetahui dan juga menginformasikan para manajer seberapa baik kinerjanya dalam memenuhi target yang telah mereka bantu tetapkan sendiri.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 4 Tujuan Teratas

Berikut ini adalah tujuan pengendalian anggaran:

1. Untuk menyatakan secara jelas dan tidak ambigu target untuk Pusat Anggaran yang berbeda dan juga untuk seluruh perusahaan. Itu berarti, Anggaran harus menyatakan secara eksplisit apa yang diharapkan perusahaan untuk dicapai selama Periode Anggaran dari berbagai Pusat Anggaran,

2. Untuk berkomunikasi dengan kepala Pusat Anggaran tentang apa yang harus mereka capai selama Periode Anggaran. Ini diperlukan untuk menghindari kebingungan dan untuk memastikan pencapaian hasil target,

3. Untuk memberikan rencana tindakan yang komprehensif dalam bentuk panduan kepada kepala departemen untuk mencapai hasil yang dianggarkan, dan

4. Untuk menyediakan sarana untuk mengevaluasi kinerja Pusat Anggaran yang berbeda. Ini dapat dilakukan dengan membandingkan hasil aktual dengan hasil yang dianggarkan. Atas dasar perbandingan ini, tindakan korektif yang diperlukan dapat disarankan.

Singkatnya, Anggaran bertujuan untuk menetapkan target dan mencapai target-target ini dengan melakukan upaya maksimal, dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara lebih produktif, menguntungkan, dan bijaksana.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 8 Tujuan Utama: Menetapkan Target, Tanggung Jawab Eksekutif dan Beberapa Orang Lainnya

Berikut ini adalah tujuan dari kontrol anggaran:

(i) Pengaturan target - Identifikasi keseluruhan maksud dan tujuan bisnis dan tentukan target kinerja untuk setiap bagian atau departemen bisnis.

(ii) Tanggung jawab eksekutif - Meletakkan tanggung jawab masing-masing eksekutif dan personel lain sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan darinya dan bagaimana dia akan dievaluasi. Kontrol anggaran adalah salah satu dari beberapa cara yang memungkinkan penilaian obyektif terhadap eksekutif dan departemen.

(iii) Dasar perbandingan dan penyelidikan variasi - Memberikan dasar untuk perbandingan kinerja aktual dengan target yang telah ditentukan sebelumnya dan penyelidikan variasi, jika ada, antara target yang dianggarkan dan aktual. Ini membantu dalam mengadopsi langkah-langkah perbaikan.

(iv) Penggunaan sumber daya terbaik - Memastikan penggunaan terbaik semua sumber daya yang tersedia untuk memaksimalkan laba atau produksi, tergantung pada faktor pembatas. Karena persiapan anggaran yang tepat membutuhkan pertimbangan semua aspek, biasanya ada koordinasi yang baik ketika ada sistem kontrol anggaran.

(v) Koordinasi berbagai kegiatan - Mengkoordinasikan berbagai kegiatan bisnis, dan memusatkan kendali, namun memungkinkan manajemen untuk mendesentralisasikan tanggung jawab dan mendelegasikan wewenang demi kepentingan bisnis secara keseluruhan.

(vi) pemikiran ke depan - Menciptakan semangat pemikiran ke depan, penilaian tentang apa yang mungkin dan upaya untuk mencapainya.

(vii) Dasar revisi rencana masa depan - Memberikan dasar untuk revisi kebijakan saat ini dan masa depan.

(viii) Menggambar rencana jangka panjang - Menggambar rencana jarak jauh dengan tingkat akurasi yang adil.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 6 Tujuan Penting: Perencanaan, Komunikasi, Koordinasi, Motivasi dan Beberapa Orang Lainnya

Tujuan # 1. Perencanaan:

Perencanaan adalah fungsi manajerial yang penting. Ini membantu untuk memutuskan terlebih dahulu, apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan melakukannya dan siapa yang melakukannya. Perencanaan, dengan demikian, membantu para manajer untuk mengantisipasi kemungkinan, mempersiapkan kemungkinan untuk mencapai tujuan akhir. Persiapan anggaran mendorong manajer untuk membuat rencana ke depan.

Manajer mengungkapkan rencana operasional mereka untuk mengantisipasi kondisi bisnis. Tanpa prosedur formal pengendalian anggaran, banyak manajer operasional tidak akan menemukan waktu untuk merencanakan ke depan. Dengan demikian, penganggaran merupakan perangkat perencanaan yang penting.

Tujuan # 2. Komunikasi:

Karyawan suatu organisasi harus mengetahui tujuan organisasi, tujuan sub-unit (pusat anggaran) dan bagian yang harus mereka mainkan untuk pencapaiannya. Anggaran secara efektif mengomunikasikan informasi ini kepada karyawan. Selain itu, anggaran memberi informasi kepada berbagai bagian organisasi mengenai kontribusi berbagai sub-unit dalam pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

Tujuan # 3. Koordinasi:

Mengkoordinasikan berarti menyelaraskan semua kegiatan perusahaan sehingga memudahkan pekerjaan dan keberhasilannya.

Koordinasi akan menghasilkan hasil sebagai berikut:

saya. Setiap departemen akan bekerja secara harmonis dengan yang lain,

ii. Setiap departemen akan mengetahui peran spesifik yang harus dimainkannya dalam pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan, dan

aku aku aku. Pengaturan berurutan kegiatan berbagai departemen diatur sedemikian rupa sehingga kegiatan yang tumpang tindih dan pemborosan waktu serta tenaga kerja dihindari.

Sistem penganggaran yang komprehensif membantu mengoordinasikan berbagai anggaran fungsional. Dengan kata lain, anggaran akan menghalangi departemen produksi untuk menghasilkan lebih dari yang bisa dijual oleh departemen penjualan.

Tujuan # 4. Motivasi:

Jika karyawan telah berpartisipasi aktif dalam persiapan anggaran dan jika mereka yakin bahwa kepentingan pribadi mereka terkait erat dengan keberhasilan rencana organisasi, anggaran memberikan motivasi dalam bentuk tujuan yang ingin dicapai. Anggaran akan memotivasi para pekerja, tergantung murni pada bagaimana para pekerja telah terlibat secara mental dan fisik dengan proses penganggaran.

Tujuan # 5. Kontrol:

Di bawah sistem kontrol anggaran, prakiraan anggaran dibahas secara menyeluruh dan ditinjau untuk akhirnya disetujui sebagai anggaran fungsional. Setelah itu banyak 'pemotongan' dan 'penyesuaian' dibuat untuk membuat anggaran fungsional sesuai dengan tujuan organisasi.

Kemudian pembentukan anggaran diikuti oleh sistem umpan balik untuk menunjukkan sejauh mana variasi antara tingkat kinerja aktual dan tingkat kinerja yang dianggarkan. Dengan demikian, mekanisme inbuilt dari rutin kontrol anggaran terikat untuk mengendap menjadi kontrol operasional.

Tujuan # 6. Rencana Yang Disetujui:

Master budget menyediakan ringkasan hasil yang disetujui untuk diharapkan dari rencana operasi yang diusulkan. Ini menyangkut semua fungsi organisasi dan berfungsi sebagai panduan untuk eksekutif dan kepala departemen yang bertanggung jawab untuk berbagai tujuan departemen.


Tujuan Pengendalian Anggaran

1. Kontrol Biaya - Tujuan utama dari kontrol anggaran adalah untuk mengontrol produksi dan biaya lainnya dengan output maksimum.

2. Koordinasi - Membangun koordinasi di antara berbagai departemen adalah tujuan utama dari kontrol anggaran.

3. Kontrol pada Berbagai Kegiatan - Berbagai kegiatan dikendalikan melalui kontrol anggaran untuk pencapaian estimasi anggaran.

4. Bantuan untuk Administrator - Kontrol anggaran membantu administrasi dalam kelancaran bisnis. Ini dapat digunakan dalam produksi, administrasi, penjualan dan dalam memperkirakan kebutuhan keuangan.

5. Target - Target untuk berbagai departemen dipastikan melalui kontrol anggaran. Langkah-langkah yang tepat dapat diambil terhadap orang-orang yang tidak dalam posisi untuk mencapai target mereka.

6. Penentuan Kebijakan - Kebijakan bisnis ditentukan melalui kontrol anggaran, yang menunjukkan jalur untuk pertumbuhan organisasi di masa depan.

7. Motivasi - Kemajuan kerja setiap orang diperiksa dan upaya dilakukan untuk mencapai target. Orang termotivasi melalui peningkatan paket gaji, promosi dll.

8. Perencanaan - Kegiatan bisnis disajikan secara terencana dalam bentuk anggaran praktis. Pekerjaan diperkirakan, yang mungkin membantu dalam pertumbuhan organisasi.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 3 Tujuan Umum: Perencanaan, Koordinasi dan Kontrol

Tujuan umum dari kontrol anggaran adalah:

Tujuan # 1. Perencanaan:

Anggaran adalah rencana tindakan yang menyediakan rencana terperinci selama periode waktu tertentu. Dengan merencanakan sebelumnya, sebuah bisnis dapat mengantisipasi banyak masalah sebelum masalah itu muncul dan solusinya dapat dicari melalui studi yang cermat. Di bangsal lain itu memaksa manajemen untuk berpikir ke depan untuk mengantisipasi dan mempersiapkan kemungkinan masa depan.

Tujuan # 2. Koordinasi:

Koordinasi adalah proses di mana berbagai divisi yang berkepentingan bekerja secara harmonis untuk mencapai tujuan bisnis. Perencanaan yang efektif berkontribusi dalam mencapai koordinasi di antara berbagai departemen. Kontrol anggaran yang komprehensif mensyaratkan bahwa rencana-rencana ini secara formal ditetapkan dalam anggaran dan salinannya diedarkan di antara berbagai departemen untuk informasi dan fungsi yang tepat.

Tujuan # 3. Kontrol:

Kontrol adalah tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa rencana dan tujuan tercapai. Ini adalah upaya sistematis untuk terus memberi informasi kepada manajemen apakah kinerja yang direncanakan tercapai. Dimungkinkan untuk mengontrol untuk membandingkan kinerja aktual dengan rencana yang telah ditentukan dan melaporkan perbedaannya kepada manajemen untuk mengambil tindakan korektif.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 8 Tujuan Utama

(i) Fasilitasi kontrol terpusat dengan wewenang dan tanggung jawab yang didelegasikan.

(ii) Mengurangi kerugian dan pemborosan semaksimal mungkin.

(iii) Pemasangan sistem yang terkoordinasi sebagai persiapan anggaran serta pelaksanaan kontrol sesuai dengan kebutuhannya.

(iv) Mengambil tindakan perbaikan di mana pun terdapat variasi kinerja aktual dan target yang dianggarkan.

(v) Pembentukan sinkronisasi antara penjualan, produksi, pembelian bahan dan biaya tenaga kerja dan biaya overhead dll.

(vi) Memberikan kecukupan uang dan sumber daya lainnya untuk keberhasilan fungsi bisnis.

(vii) Membantu manajemen dalam mengoptimalkan profitabilitas dengan merencanakan pendapatan dan pengeluaran, yang mengarah pada penambahan nilai.

(viii) Memastikan pemanfaatan optimal sumber daya fisik dan moneter yang tersedia (mesin, bahan, dan uang). Sumber daya selalu langka, apakah itu tenaga kerja, tenaga listrik, keuangan atau yang berkaitan dengan ruang, bahan, kapasitas, keterampilan, dll.

Perbedaan antara anggaran, penganggaran dan kontrol anggaran telah dinyatakan demikian - “Anggaran adalah tujuan individu dari suatu departemen, dll., Sedangkan Penganggaran dapat dikatakan sebagai tindakan membangun anggaran. Pengendalian Anggaran mencakup semua ini dan di samping itu termasuk ilmu perencanaan anggaran itu sendiri dan pemanfaatan anggaran tersebut untuk mempengaruhi alat manajemen keseluruhan untuk perencanaan dan kontrol bisnis. "


Tujuan Pengendalian Anggaran - Top 8 Tujuan: Penentuan Sasaran, Tanggung Jawab Eksekutif, Dasar untuk Perbandingan dan Investigasi Variasi dan Beberapa Orang Lainnya

Berikut ini adalah tujuan dari kontrol anggaran:

Tujuan # 1. Pengaturan Target:

Identifikasi keseluruhan maksud dan tujuan bisnis dan tentukan target kinerja untuk setiap bagian atau departemen bisnis.

Tujuan # 2. Tanggung jawab eksekutif:

Meletakkan tanggung jawab masing-masing eksekutif dan personel lain sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan darinya dan bagaimana dia akan dievaluasi. Kontrol anggaran adalah salah satu dari beberapa cara yang memungkinkan penilaian obyektif terhadap eksekutif dan departemen.

Tujuan # 3. Dasar untuk Perbandingan dan Investigasi Variasi:

Memberikan dasar untuk perbandingan kinerja aktual dengan target yang telah ditentukan dan investigasi variasi, jika ada, antara target yang dianggarkan dan aktual. Ini membantu dalam mengadopsi langkah-langkah perbaikan.

Tujuan # 4. Penggunaan Sumber Daya Terbaik:

Memastikan penggunaan terbaik dari semua sumber daya yang tersedia untuk memaksimalkan laba atau produksi, tergantung pada faktor pembatas. Karena persiapan anggaran yang tepat membutuhkan pertimbangan semua aspek, biasanya ada koordinasi yang baik ketika ada sistem kontrol anggaran.

Tujuan # 5. Koordinasi berbagai kegiatan:

Koordinasi berbagai kegiatan bisnis, dan kontrol terpusat dan belum memungkinkan manajemen untuk mendesentralisasikan tanggung jawab dan mendelegasikan wewenang untuk kepentingan bisnis secara keseluruhan.

Tujuan # 6. Pemikiran:

Menciptakan semangat pemikiran yang matang, penilaian terhadap apa yang mungkin dan upaya untuk mencapainya.

Tujuan # 7. Dasar untuk Revisi Rencana Masa Depan:

Memberikan dasar untuk revisi kebijakan saat ini dan masa depan.

Tujuan # 8. Menggambar Rencana Jarak Jauh:

Menggambar rencana jangka panjang dengan ukuran akurasi yang adil.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 6 Tujuan Penting: Perencanaan, Koordinasi, Komunikasi, Motivasi, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja

Berikut ini adalah tujuan dari kontrol anggaran:

1. Perencanaan:

Anggaran adalah rencana tindakan terperinci berkenaan dengan kebijakan yang akan ditempuh selama periode anggaran. Penganggaran mengharuskan manajemen di semua tingkatan untuk merencanakan kegiatan di masa depan terlebih dahulu. Banyak masalah telah diantisipasi jauh sebelumnya sebelum muncul pada saat menyiapkan rencana terperinci yang berkaitan dengan berbagai bidang fungsional manajemen. Solusi untuk masalah yang diantisipasi ini dapat ditemukan sebelumnya.

2. Koordinasi:

Salah satu prasyarat untuk penganggaran yang efektif adalah koordinasi antara berbagai departemen dalam organisasi. Ini adalah upaya terkoordinasi dari semua divisi bahwa anggaran dapat disiapkan. Misalnya, dalam persiapan anggaran pembelian bahan, informasi mengenai penjualan yang dianggarkan, produksi yang dianggarkan, dan penggunaan bahan yang dianggarkan dalam kegiatan produksi diperlukan. Upaya terkoordinasi dari semua departemen terkait hanya akan memastikan anggaran pembelian bahan yang benar. Oleh karena itu, penganggaran akan memastikan bahwa semua individu dan departemen bekerja sebagai tim dalam pencapaian tujuan bersama.

3. Komunikasi:

Anggaran adalah sarana komunikasi yang efektif antara manajemen tingkat atas dan tingkat operasi. Secara umum, anggaran ini menjadi sumber informasi penting mengenai kebijakan yang akan diterapkan dalam pencapaian tujuan organisasi. Ini membawa kejelasan bagi manajemen tingkat menengah dan bawah mengenai kebijakan yang harus ditempuh.

4. Motivasi:

Keterlibatan aktif staf dalam penyusunan anggaran akan meningkatkan penerimaannya di antara staf. Ini berfungsi sebagai motivasi yang kuat bagi mereka dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

5. Kontrol:

Teknik kontrol anggaran didasarkan pada premis bahwa kinerja aktual harus dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan dan penyimpangan yang ditemukan, harus dilaporkan kepada manajemen tingkat atas untuk tindakan mereka. Pemantauan terus menerus dan perbandingan kinerja memastikan kontrol yang lebih ketat dalam organisasi.

6. Evaluasi Kinerja:

Kinerja individu dapat dinilai berdasarkan kinerja aktual mereka dibandingkan dengan anggaran yang ditetapkan. Evaluasi kinerja ini menjadi dasar bagi banyak keputusan SDM terkait transfer, promosi, dan bonus.


Tujuan Pengendalian Anggaran - 5 Tujuan Utama

Manajemen suatu organisasi terutama berkaitan dengan realisasi tujuan organisasi. Dalam upayanya mencapai tujuan-tujuan ini, ia harus mengelola perusahaan secara efisien dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan menghilangkan atau meminimalkan pemborosan, jika ada. Kontrol anggaran adalah salah satu teknik penting yang membantu manajemen dalam mengendalikan kegiatan bisnis ke arah yang diinginkan.

Ini melayani tujuan berikut dalam suatu perusahaan:

1. Memformalkan Tujuan Bisnis - Tujuan bisnis diformalkan dalam bentuk berbagai jenis anggaran yang menetapkan target dalam nilai fisik dan / atau moneter.

2. Upaya Koordinasi dan Seimbang - Penganggaran bertujuan untuk mencapai koordinasi antar departemen. Anggaran untuk berbagai departemen dipersiapkan hanya setelah memperhitungkan saling ketergantungan mereka. Misalnya, anggaran produksi dipengaruhi oleh anggaran penjualan dan fasilitas produksi yang tersedia. Koordinasi yang merupakan elemen penting dalam manajemen menjadi efektif ketika anggaran ditarik dan diimplementasikan dengan benar.

3. Komunikasi - Penganggaran mengisi kesenjangan komunikasi antara manajemen dan karyawan melalui anggaran departemen yang digunakan sebagai sarana untuk mengkomunikasikan target secara eksplisit ke berbagai tingkat manajemen. Karena penganggaran menyelesaikan tugas mengkomunikasikan tujuan dan target, manajemen puncak tidak diharuskan untuk memberi tahu dan membimbing kepala departemen tentang bidang tanggung jawab mereka.

4. Kontrol - Mengontrol berbagai jenis kegiatan adalah tujuan utama dari penganggaran. Anggaran berfungsi sebagai indeks efisiensi yang diharapkan dari karyawan. Perbandingan kinerja aktual dengan spesifikasi anggaran menunjukkan perbedaan yang tajam. Tindakan manajemen diperlukan jika kinerja aktual kurang dari kinerja yang diinginkan. Dengan demikian penganggaran memenuhi tujuan kontrol yang selalu diinginkan untuk kelancaran fungsi suatu perusahaan.

5. Delegasi Wewenang - Penganggaran bertujuan pendelegasian wewenang yang efektif dan desentralisasi tanggung jawab. Tujuan ini dicapai dengan mengkomunikasikan anggaran fungsional ke berbagai tingkat manajemen.


Tujuan Pengendalian Anggaran

Berikut ini adalah tujuan atau tujuan penting dari pengendalian anggaran:

1. Untuk menyatakan secara jelas dan tidak ambigu target untuk Pusat Anggaran yang berbeda dan juga untuk seluruh perusahaan. Itu berarti, Anggaran harus menyatakan secara eksplisit apa yang diharapkan perusahaan untuk dicapai selama Periode Anggaran dari berbagai Pusat Anggaran,

2. Untuk berkomunikasi dengan kepala Pusat Anggaran tentang apa yang harus mereka capai selama Periode Anggaran. Ini diperlukan untuk menghindari kebingungan dan untuk memastikan pencapaian hasil target,

3. Untuk memberikan rencana tindakan yang komprehensif dalam bentuk panduan kepada kepala departemen untuk mencapai hasil yang dianggarkan, dan

4. Untuk menyediakan sarana untuk mengevaluasi kinerja Pusat Anggaran yang berbeda. Ini dapat dilakukan dengan membandingkan hasil aktual dengan hasil yang dianggarkan. Atas dasar perbandingan ini, tindakan korektif yang diperlukan dapat disarankan.

Singkatnya, Anggaran bertujuan untuk menetapkan target dan mencapai target-target ini dengan melakukan upaya maksimal, dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara lebih produktif, menguntungkan, dan bijaksana.


 

Tinggalkan Komentar Anda