Peramalan Permintaan: Konsep, Signifikansi, Tujuan dan Faktor

Suatu organisasi menghadapi beberapa risiko internal dan eksternal, seperti persaingan yang tinggi, kegagalan teknologi, keresahan tenaga kerja, inflasi, resesi, dan perubahan dalam undang-undang pemerintah.

Oleh karena itu, sebagian besar keputusan bisnis suatu organisasi dibuat di bawah kondisi risiko dan ketidakpastian.

Suatu organisasi dapat mengurangi dampak buruk risiko dengan menentukan permintaan atau prospek penjualan untuk produk dan layanannya di masa depan. Peramalan permintaan adalah proses sistematis yang melibatkan mengantisipasi permintaan akan produk dan layanan suatu organisasi di masa depan di bawah serangkaian kekuatan yang tidak terkendali dan kompetitif.

Beberapa definisi populer dari peramalan permintaan adalah sebagai berikut:

Menurut Evan J. Douglas, "Estimasi permintaan (perkiraan) dapat didefinisikan sebagai proses menemukan nilai untuk permintaan di periode waktu mendatang."

Dalam kata-kata Cundiff dan Still, "Peramalan permintaan adalah perkiraan penjualan selama periode masa depan yang ditentukan berdasarkan rencana pemasaran yang diusulkan dan satu set kekuatan tertentu yang tidak terkendali dan kompetitif."

Peramalan permintaan memungkinkan suatu organisasi untuk mengambil berbagai keputusan bisnis, seperti merencanakan proses produksi, membeli bahan baku, mengelola dana, dan menentukan harga produk. Suatu organisasi dapat memperkirakan permintaan dengan membuat perkiraan sendiri yang disebut perkiraan tebakan atau mengambil bantuan konsultan khusus atau lembaga riset pasar. Mari kita bahas pentingnya peramalan permintaan di bagian selanjutnya.

Signifikansi Peramalan Permintaan :

Permintaan memainkan peran penting dalam pengelolaan setiap bisnis. Ini membantu organisasi untuk mengurangi risiko yang terlibat dalam kegiatan bisnis dan membuat keputusan bisnis yang penting. Terlepas dari ini, peramalan permintaan memberikan wawasan tentang investasi modal dan keputusan ekspansi organisasi.

Pentingnya peramalan permintaan ditunjukkan pada poin-poin berikut:

saya. Memenuhi tujuan:

Menyiratkan bahwa setiap unit bisnis dimulai dengan tujuan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya. Peramalan permintaan membantu dalam memenuhi tujuan-tujuan ini. Organisasi memperkirakan permintaan saat ini untuk produk dan layanannya di pasar dan bergerak maju untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Misalnya, suatu organisasi telah menetapkan target penjualan 50.000 unit produknya. Dalam kasus seperti itu, organisasi akan melakukan peramalan permintaan untuk produk-produknya. Jika permintaan untuk produk organisasi rendah, organisasi akan mengambil tindakan korektif, sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai.

ii. Mempersiapkan anggaran:

Memainkan peran penting dalam membuat anggaran dengan memperkirakan biaya dan pendapatan yang diharapkan. Sebagai contoh, suatu organisasi telah memperkirakan bahwa permintaan untuk produknya, yang diberi harga Rs. 10, akan menjadi 10, 00, 00 unit. Dalam kasus seperti itu, total pendapatan yang diharapkan adalah 10 * 100000 = Rs. 10, 00, 000. Dengan cara ini, peramalan permintaan memungkinkan organisasi untuk menyiapkan anggaran mereka.

aku aku aku. Menstabilkan lapangan kerja dan produksi:

Membantu organisasi mengendalikan kegiatan produksi dan rekrutmennya. Memproduksi sesuai dengan perkiraan permintaan produk akan membantu menghindari pemborosan sumber daya organisasi. Ini lebih lanjut membantu organisasi untuk mempekerjakan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh, jika suatu organisasi mengharapkan kenaikan permintaan untuk produk-produknya, ia dapat memilih tenaga kerja tambahan untuk memenuhi permintaan yang meningkat.

iv. Organisasi yang berkembang:

Menyiratkan bahwa peramalan permintaan membantu dalam memutuskan tentang ekspansi bisnis organisasi. Jika permintaan yang diharapkan untuk produk lebih tinggi, maka organisasi dapat merencanakan untuk memperluas lebih lanjut. Di sisi lain, jika permintaan untuk produk diperkirakan akan turun, organisasi dapat mengurangi investasi dalam bisnis.

v. Mengambil Keputusan Manajemen:

Membantu dalam pengambilan keputusan kritis, seperti menentukan kapasitas pabrik, menentukan kebutuhan bahan baku, dan memastikan ketersediaan tenaga kerja dan modal.

vi. Mengevaluasi Kinerja:

Membantu melakukan koreksi. Misalnya, jika permintaan untuk produk organisasi kurang, itu dapat mengambil tindakan korektif dan meningkatkan tingkat permintaan dengan meningkatkan kualitas produknya atau membelanjakan lebih banyak untuk iklan.

vii. Membantu pemerintah:

Memungkinkan pemerintah untuk mengoordinasikan kegiatan impor dan ekspor dan merencanakan perdagangan internasional.

Tujuan Peramalan Permintaan :

Peramalan permintaan merupakan bagian penting dalam membuat keputusan bisnis yang penting.

Tujuan peramalan permintaan dibagi menjadi tujuan jangka pendek dan jangka panjang, yang ditunjukkan pada Gambar-1:

Tujuan peramalan permintaan (seperti yang ditunjukkan pada Gambar-1) dibahas sebagai berikut:

saya. Tujuan jangka pendek:

Sertakan yang berikut ini:

Sebuah. Merumuskan kebijakan produksi:

Membantu menutupi kesenjangan antara permintaan dan penawaran produk. Peramalan permintaan membantu dalam memperkirakan kebutuhan bahan baku di masa depan, sehingga pasokan bahan baku secara teratur dapat dipertahankan. Lebih lanjut membantu dalam pemanfaatan sumber daya secara maksimal karena operasi direncanakan sesuai dengan perkiraan. Demikian pula, persyaratan sumber daya manusia mudah dipenuhi dengan bantuan peramalan permintaan.

b. Merumuskan kebijakan harga:

Mengacu pada salah satu tujuan terpenting peramalan permintaan. Suatu organisasi menetapkan harga produknya sesuai dengan permintaan mereka. Misalnya, jika suatu ekonomi memasuki fase depresi atau resesi, permintaan akan produk turun. Dalam kasus seperti itu, organisasi menetapkan harga produk yang rendah.

c. Mengontrol penjualan:

Membantu dalam menetapkan target penjualan, yang bertindak sebagai dasar untuk mengevaluasi kinerja penjualan. Sebuah organisasi membuat perkiraan permintaan untuk wilayah yang berbeda dan menetapkan target penjualan untuk masing-masing wilayah.

d. Mengatur keuangan:

Menyiratkan bahwa persyaratan keuangan perusahaan diperkirakan dengan bantuan perkiraan permintaan. Ini membantu dalam memastikan likuiditas yang tepat dalam organisasi.

ii. Tujuan Jangka Panjang:

Sertakan yang berikut ini:

Sebuah. Menentukan kapasitas produksi:

Menyiratkan bahwa dengan bantuan perkiraan permintaan, suatu organisasi dapat menentukan ukuran pabrik yang diperlukan untuk produksi. Ukuran pabrik harus sesuai dengan kebutuhan penjualan organisasi.

b. Merencanakan kegiatan jangka panjang:

Menyiratkan bahwa peramalan permintaan membantu dalam perencanaan untuk jangka panjang. Misalnya, jika permintaan yang diperkirakan untuk produk organisasi tinggi, maka ia mungkin berencana untuk berinvestasi dalam berbagai proyek ekspansi dan pengembangan dalam jangka panjang.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perkiraan Permintaan:

Peramalan permintaan adalah proses proaktif yang membantu dalam menentukan produk apa yang dibutuhkan di mana, kapan, dan dalam jumlah berapa. Ada sejumlah faktor yang mempengaruhi perkiraan permintaan.

Beberapa faktor yang mempengaruhi perkiraan permintaan ditunjukkan pada Gambar-2:

Berbagai faktor yang mempengaruhi perkiraan permintaan (“seperti yang ditunjukkan pada Gambar-2) dijelaskan sebagai berikut:

saya. Jenis barang:

Mempengaruhi proses peramalan permintaan ke tingkat yang lebih besar. Barang dapat berupa barang produsen, barang konsumen, atau jasa. Terlepas dari ini, barang dapat didirikan dan barang baru. Barang mapan adalah barang yang sudah ada di pasar, sedangkan barang baru adalah barang yang belum diperkenalkan di pasar.

Informasi mengenai permintaan, pengganti, dan tingkat persaingan barang hanya diketahui jika ada barang yang sudah mapan. Di sisi lain, sulit untuk memperkirakan permintaan barang baru. Oleh karena itu, peramalan berbeda untuk berbagai jenis barang.

ii. Tingkat Persaingan:

Mempengaruhi proses perkiraan permintaan. Dalam pasar yang sangat kompetitif, permintaan akan produk juga tergantung pada jumlah pesaing yang ada di pasar. Selain itu, di pasar yang sangat kompetitif, selalu ada risiko pendatang baru. Dalam kasus seperti itu, peramalan permintaan menjadi sulit dan menantang.

aku aku aku. Harga barang:

Bertindak sebagai faktor utama yang memengaruhi proses peramalan permintaan. Prakiraan permintaan organisasi sangat dipengaruhi oleh perubahan kebijakan penetapan harga mereka. Dalam skenario seperti itu, sulit untuk memperkirakan permintaan produk secara tepat.

iv. Tingkat Teknologi:

Merupakan faktor penting dalam mendapatkan prakiraan permintaan yang andal. Jika ada perubahan cepat dalam teknologi, teknologi atau produk yang ada dapat menjadi usang. Misalnya, ada penurunan tinggi dalam permintaan floppy disk dengan diperkenalkannya compact disk (CD) dan pen drive untuk menyimpan data di komputer. Dalam kasus seperti itu, sulit untuk memperkirakan permintaan untuk produk yang sudah ada di masa depan.

v. Pandangan Ekonomi:

Memainkan peran penting dalam mendapatkan perkiraan permintaan. Misalnya, jika ada perkembangan positif dalam perekonomian, seperti globalisasi dan investasi tingkat tinggi, perkiraan permintaan organisasi juga akan positif.

Terlepas dari faktor-faktor tersebut di atas, berikut adalah beberapa faktor penting lainnya yang memengaruhi perkiraan permintaan:

Sebuah. Periode Waktu Prakiraan:

Bertindak sebagai faktor penting yang memengaruhi perkiraan permintaan. Keakuratan peramalan permintaan tergantung pada periode waktunya.

Prakiraan dapat terdiri dari tiga jenis, yang dijelaskan sebagai berikut:

1. Prakiraan Periode Singkat:

Mengacu pada ramalan yang umumnya selama satu tahun dan berdasarkan penilaian staf yang berpengalaman. Perkiraan periode pendek penting untuk menentukan kebijakan produksi, kebijakan harga, kebijakan kredit, dan kebijakan distribusi organisasi.

2. Prakiraan Periode Panjang:

Merujuk pada ramalan yang untuk periode 5-10 tahun dan berdasarkan pada analisis ilmiah dan metode statistik. Prakiraan membantu dalam memutuskan tentang pengenalan produk baru, ekspansi bisnis, atau kebutuhan dana tambahan.

3. Prakiraan Periode Sangat Panjang:

Lihat ramalan yang untuk periode lebih dari 10 tahun. Prakiraan ini dilakukan untuk menentukan pertumbuhan populasi, perkembangan ekonomi, situasi politik di suatu negara, dan perubahan perdagangan internasional di masa depan.

Di antara ramalan tersebut, ramalan periode pendek berkaitan dengan penyimpangan dalam ramalan periode panjang. Oleh karena itu, perkiraan jangka pendek lebih akurat daripada perkiraan jangka panjang.

4. Tingkat Prakiraan:

Mempengaruhi perkiraan permintaan untuk tingkat yang lebih besar. Prakiraan permintaan dapat dilakukan pada tiga level, yaitu, level makro, level industri, dan level perusahaan. Pada tingkat makro, perkiraan dilakukan untuk kondisi ekonomi umum, seperti produksi industri dan alokasi pendapatan nasional. Di tingkat industri, prakiraan disiapkan oleh asosiasi perdagangan dan berdasarkan data statistik.

Selain itu, di tingkat industri, prakiraan menangani produk yang penjualannya tergantung pada kebijakan spesifik industri tertentu. Di sisi lain, di tingkat perusahaan, perkiraan dilakukan untuk memperkirakan permintaan produk-produk yang penjualannya tergantung pada kebijakan spesifik perusahaan tertentu. Suatu perusahaan mempertimbangkan berbagai faktor, seperti perubahan dalam pendapatan, selera dan preferensi konsumen, teknologi, dan strategi kompetitif, sambil memperkirakan permintaan akan produk-produknya.

5. Sifat Prakiraan:

Merupakan faktor penting yang mempengaruhi perkiraan permintaan. Prakiraan dapat spesifik atau umum. Perkiraan umum memberikan gambaran global tentang lingkungan bisnis, sementara perkiraan spesifik memberikan wawasan tentang lingkungan bisnis tempat organisasi beroperasi. Secara umum, organisasi memilih untuk kedua perkiraan bersama karena generalisasi berlebihan membatasi estimasi permintaan yang akurat dan informasi yang terlalu spesifik memberikan dasar yang tidak memadai untuk perencanaan dan pelaksanaan.

Langkah-langkah Peramalan Permintaan:

Proses peramalan permintaan suatu organisasi dapat efektif hanya jika dilakukan secara sistematis dan ilmiah.

Ini melibatkan sejumlah langkah, yang ditunjukkan pada Gambar-3:

Langkah-langkah yang terlibat dalam peramalan permintaan (seperti yang ditunjukkan pada Gambar-3) dijelaskan sebagai berikut:

1. Mengatur Tujuan:

Mengacu pada langkah pertama dan terpenting dari proses peramalan permintaan. Suatu organisasi perlu secara jelas menyatakan tujuan peramalan permintaan sebelum memulai.

Menetapkan tujuan peramalan permintaan melibatkan hal-hal berikut:

Sebuah. Menentukan periode waktu perkiraan apakah suatu organisasi harus memilih untuk perkiraan jangka pendek atau perkiraan jangka panjang

b. Memutuskan apakah akan meramalkan permintaan keseluruhan untuk suatu produk di pasar atau hanya- untuk organisasi yang memiliki produk

c. Memutuskan apakah akan meramalkan permintaan untuk seluruh pasar atau untuk segmen pasar

d. Memutuskan apakah akan meramalkan pangsa pasar organisasi

2. Menentukan Periode Waktu:

Melibatkan menentukan perspektif waktu untuk peramalan permintaan. Permintaan dapat diperkirakan untuk jangka waktu lama atau pendek. Dalam jangka pendek, faktor penentu permintaan mungkin tidak berubah secara signifikan atau mungkin tetap konstan, sedangkan dalam jangka panjang, ada perubahan signifikan dalam faktor penentu permintaan. Oleh karena itu, organisasi menentukan periode waktu berdasarkan tujuan yang ditetapkan.

3. Memilih Metode untuk Peramalan Permintaan:

Merupakan salah satu langkah terpenting dari proses peramalan permintaan. Permintaan dapat diramalkan dengan menggunakan berbagai metode. Metode peramalan permintaan berbeda dari organisasi ke organisasi tergantung pada tujuan peramalan, kerangka waktu, dan persyaratan data dan ketersediaannya. Memilih metode yang sesuai diperlukan untuk menghemat waktu dan biaya dan memastikan keandalan data.

4. Mengumpulkan Data:

Membutuhkan pengumpulan data primer atau sekunder. Data primer mengacu pada data yang dikumpulkan oleh peneliti melalui observasi, wawancara, dan kuesioner untuk penelitian tertentu. Di sisi lain, data sekunder mengacu pada data yang dikumpulkan di masa lalu; tetapi dapat digunakan dalam skenario / pekerjaan penelitian ini.

5. Memperkirakan Hasil:

Melibatkan membuat estimasi permintaan yang diperkirakan untuk tahun yang telah ditentukan. Hasilnya harus mudah ditafsirkan dan disajikan dalam bentuk yang dapat digunakan. Hasilnya harus mudah dipahami oleh pembaca atau manajemen organisasi.

 

Tinggalkan Komentar Anda