Pentingnya Mengarahkan

Semua yang perlu Anda ketahui tentang pentingnya mengarahkan.

Saat mempelajari karakteristik mengarahkan Anda harus menyadari bahwa, setiap kegiatan yang dilakukan dalam organisasi dimulai melalui mengarahkan. Mengarahkan mengintegrasikan orang-orang dari semua tingkatan manajemen menuju pencapaian tujuan bersama.

Melalui pengarahan, manajer memberi instruksi kepada bawahan mereka tentang 'apa yang harus mereka lakukan', 'kapan mereka harus melakukan' dan 'bagaimana seharusnya mereka lakukan' dan memastikan bahwa semua instruksi diikuti dan dilaksanakan dalam perspektif yang tepat.

Ini adalah pengarahan yang efektif yang membantu organisasi berfungsi secara efisien dan efektif.

Pentingnya mengarahkan dapat dipelajari di bawah kepala berikut: -

1. Tindakan Awal 2. Mengintegrasikan Upaya Karyawan 3. Cara Motivasi 4. Memfasilitasi Perubahan 5. Memberikan Keseimbangan dan Stabilitas 6. Memastikan Koordinasi

7. Meningkatkan Efisiensi 8. Membantu Stabilitas dan Pertumbuhan 9. Upaya Mendapatkan Maksimal dari Individu 10. Resolusi Konflik antara Tujuan 11. Meningkatkan Komunikasi 12. Meningkatkan Hubungan Manusia

13. Kontrol Efektif 14. Kepemimpinan Efektif 15. Meningkatkan Moral 16. Aktivasi Pekerja 17. Menciptakan Fleksibilitas 18. Bertujuan untuk Mencapai Tujuan Organisasi 19. Menambah Fungsi Manajerial lainnya dan Beberapa Lainnya.


Pentingnya Mengarahkan: Cara Motivasi, Meningkatkan Efisiensi, Meningkatkan Hubungan Manusia, Meningkatkan Moral dan Beberapa Orang Lain

Pentingnya Mengarahkan - Memulai Tindakan, Mengintegrasikan Upaya Karyawan, Cara Motivasi, Memfasilitasi Perubahan dan Memberikan Keseimbangan dan Stabilitas

Mengarahkan adalah alat manajemen yang penting seperti perencanaan, pengorganisasian, dan penempatan staf.

Pentingnya arah telah dieksplorasi sebagai berikut:

1. Tindakan Awal:

Arahan memulai tindakan berdasarkan prasyarat yang ditetapkan dalam perencanaan, pengorganisasian, dan penempatan staf. Ini menyiratkan bahwa manajer merangsang tindakan dengan mengawasi, memotivasi dan memimpin bawahan mereka dengan cara yang benar. Direction mengaktifkan karyawan untuk bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Mengintegrasikan Upaya Karyawan:

Pekerjaan dan kegiatan karyawan di semua tingkatan saling terkait dan arahan berupaya untuk mengintegrasikan semua upaya individu.

Upaya individu diintegrasikan melalui koordinasi antara rencana, sumber daya dan upaya manusia dan melalui bimbingan, pengawasan dan konseling. Sebagai contoh - unit manufaktur terdiri dari penyimpanan penanganan bahan baku, unit produksi, unit pengemasan dan unit distribusi, yang beroperasi sesuai dengan permintaan pelanggan untuk produk tersebut. Arahan akan berusaha untuk mengintegrasikan kegiatan di semua unit ini untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menuai manfaatnya dalam bentuk keuntungan, loyalitas pelanggan dan reputasi.

3. Sarana Motivasi:

Tujuan organisasi dapat dicapai oleh karyawan yang termotivasi yang bekerja dengan sukarela dan melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka. Mengarahkan membantu dalam memotivasi karyawan untuk berkontribusi dalam upaya maksimal mereka dalam mencapai tujuan organisasi. Sebagai contoh, seorang karyawan memiliki tenggat waktu untuk menyelesaikan dan menyerahkan laporan pada waktu tertentu tetapi kehilangan kepercayaan di antaranya karena stres dan tekanan waktu. Manajer duduk bersama karyawan dan membantu mengidentifikasi input utama untuk dimasukkan dalam laporan. Dia meninjau laporan untuk memastikan semua poin tercakup dan menunggu di kantor sampai karyawan mengirim email laporan komprehensif yang baik kepada klien.

4. Memfasilitasi Perubahan:

Arahan memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi melalui kepemimpinan dan komunikasi yang lebih baik. Sebagai contoh, selama resesi global 2008, banyak perusahaan di India khawatir akan kehilangan pekerjaan karena perlambatan ekonomi dan ketidakpastian. Atasan di banyak organisasi secara terbuka berkomunikasi tentang ketidakpastian dengan karyawan mereka dan menjelaskan dengan alasan yang relevan tentang kemungkinan tidak ada kenaikan gaji untuk menghindari kehilangan pekerjaan.

5. Memberikan Keseimbangan dan Stabilitas:

Arahan melibatkan komunikasi dan integrasi semua kegiatan di semua unit organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Namun ada kemungkinan di mana tujuan individu (karyawan) sering dapat menyebabkan konflik dengan tujuan organisasi. Konflik-konflik ini dapat diurutkan berdasarkan arahan melalui penghargaan yang relevan dan pengakuan yang diberikan kepada karyawan dengan kemampuan dan keterampilan yang luar biasa. Sebagai contoh- manajer senior suatu perusahaan akan merekomendasikan satu bawahan di unit bisnis untuk memperoleh 'Star Performer Award' setiap triwulan untuk pekerjaan luar biasa (penjualan atau kegiatan pembangunan tim). Penghargaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa bawahan di setiap unit bisnis terus berjuang untuk tujuan individu yang juga menetapkan dalih untuk mencapai tujuan organisasi.


Pentingnya Mengarahkan - Memulai Tindakan, Memastikan Koordinasi, Meningkatkan Efisiensi, Memfasilitasi Perubahan dan Membantu Stabilitas dan Pertumbuhan

Ini memainkan peran yang sangat penting dalam manajemen. Arahan seperti jantung administrasi.

Arah ini memberikan manfaat berikut:

1. Tindakan Awal:

Tanpa arahan, perencanaan, pengorganisasian dan kepegawaian menjadi tidak efektif, Mengarahkan kegiatan yang harus dilakukan oleh bawahan untuk melakukan hal-hal sesuai rencana semula. Itu memungkinkan untuk mencapai misi dan tujuan organisasi.

2. Memastikan Koordinasi:

Arahan membantu dalam koordinasi di antara berbagai operasi perusahaan. Ini adalah inti dari operasi dan koordinasi diperlukan oleh produk dari arah yang efektif.

3. Meningkatkan Efisiensi:

Melalui arahan, manajer, mendorong dan memengaruhi karyawan untuk berkontribusi sebaik kemampuan mereka untuk pencapaian tujuan organisasi.

4. Memfasilitasi Perubahan:

Suatu organisasi harus mengadopsi dirinya sendiri untuk perubahan lingkungan agar menjadi efektif. Selain itu, ada perubahan dalam struktur organisasi dan anggotanya. Untuk memasukkan dan menerapkan perubahan-perubahan ini manajemen harus memotivasi dan membimbing karyawan.

5. Membantu Stabilitas dan Pertumbuhan:

Untuk bertahan dan tumbuh dalam jangka panjang, suatu organisasi harus menjaga keseimbangan di bagian-bagian yang berbeda. Kepemimpinan dan komunikasi yang efektif memberikan stabilitas dalam organisasi dan membantu memastikan bahwa bagian-bagiannya bekerja secara harmonis.


Pentingnya Mengarahkan

Fungsi Directing atau Direction dikatakan sebagai jantung dari manajemen proses dan oleh karena itu, adalah titik pusat di mana pencapaian tujuan terjadi.

Menjadi karakter utama dari perusahaan, pentingnya arah dijelaskan sebagai berikut:

Pentingnya # 1. Arah Memulai Tindakan:

Arahan adalah fungsi yang merupakan titik awal dari kinerja kerja bawahan. Dari fungsi inilah aksi berlangsung; bawahan memahami pekerjaan mereka dan melakukan sesuai dengan instruksi yang diberikan kepada mereka. Semua rencana yang telah ditentukan dapat diimplementasikan hanya ketika pekerjaan yang sebenarnya dimulai.

Di sanalah arah menjadi bermanfaat. Melalui arahan, manajemen menyampaikan dan memotivasi individu dalam organisasi untuk berfungsi dengan cara yang diinginkan untuk mendapatkan tujuan organisasi. Tanpa arahan, kegiatan manajerial lainnya seperti perencanaan, pengorganisasian dan kepegawaian menjadi tidak efektif.

Pentingnya # 2. Arah Mengintegrasikan Upaya Karyawan:

Keberhasilan pencapaian tujuan organisasi hanya dimungkinkan ketika upaya setiap individu diarahkan ke arah yang sama. Melalui arahan, atasan dapat membimbing, menginspirasi dan menginstruksikan bawahan untuk bekerja. Hanya melalui arahan; upaya setiap departemen dapat terkait dan terintegrasi dengan yang lain.

Integrasi upaya membawa efektivitas dan stabilitas dalam organisasi. Dengan demikian, upaya individu perlu diintegrasikan sehingga organisasi mencapai tujuannya dengan cara yang paling efisien dan ini dimungkinkan melalui arahan saja.

Pentingnya # 3. Upaya Arah untuk Mendapatkan Maksimal dari Individu:

Seorang manajer memanfaatkan unsur-unsur seperti motivasi, kepemimpinan, dan komunikasi untuk meningkatkan kinerja bawahan. Arahan menyediakan cara untuk memanfaatkan kemampuan ini dan juga membantu dalam meningkatkan kemampuan ini. Kinerja karyawan yang unggul dijamin dengan arahan yang tepat kepada mereka.

Arahan yang tepat untuk bawahan oleh manajer memungkinkan organisasi untuk mendapatkan yang terbaik dari bawahan mereka. Kinerja organisasi meningkat pesat ketika setiap karyawan memberikan yang terbaik untuk organisasi.

Pentingnya # 4. Arah Memfasilitasi Perubahan dalam Organisasi:

Mengarahkan memungkinkan organisasi untuk mengatasi perubahan kondisi lingkungan melalui komunikasi dan kepemimpinan yang efektif. Adalah kecenderungan umum manusia untuk menunjukkan penolakan terhadap perubahan. Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang berubah baik internal maupun eksternal membantu dalam keberhasilan bisnis.

Sebelum perubahan diperkenalkan, karyawan dapat diberi tahu tentang sifat perubahan dan manfaat yang cenderung mengikuti dan mereka dapat diyakinkan melalui kepemimpinan, motivasi, dan bimbingan yang efektif.

Pentingnya # 5. Arah Memberikan Stabilitas dan Keseimbangan dalam Organisasi:

Kepemimpinan yang efektif, komunikasi dan motivasi, memberikan stabilitas dalam organisasi dan menjaga keseimbangan di berbagai bagian organisasi. Dengan demikian, organisasi ada untuk waktu yang lama dan bagian-bagiannya bekerja secara harmonis.


Pentingnya Mengarahkan - Resolusi Konflik antara Tujuan, Meningkatkan Komunikasi, Meningkatkan Hubungan Manusia, Adopsi Perubahan dan Beberapa Orang Lainnya

1. Resolusi Konflik di antara Tujuan:

Seringkali ada konflik antara tujuan individu dan tujuan organisasi. Di sinilah peran arahan mengasumsikan signifikansi. Arahan menyebabkan karyawan memiliki rasa memiliki terhadap organisasi dan membantu dalam mengintegrasikan kepentingan individu dan organisasi.

2. Meningkatkan Komunikasi:

Arahan membantu dalam meningkatkan arus komunikasi bebas ke seluruh organisasi. Penggunaan sarana komunikasi yang lebih cepat, kontak tatap muka, penggunaan teknologi, kejernihan dalam komunikasi, dll., Dipastikan melalui arah yang tepat.

3. Meningkatkan Hubungan Manusia:

Pemberian insentif, penggunaan motivator moneter dan non-moneter, dan penggunaan motivator positif dalam dosis yang tepat berkontribusi pada hubungan yang menyenangkan di antara aset manusia yang berfungsi dalam organisasi. Arah menyelesaikan hubungan manusia yang lancar melalui motivasi dan kepemimpinan yang benar.

4. Adopsi Perubahan:

Wajar bagi pekerja untuk menolak setiap perubahan yang membawa ritme kerja mereka. Dalam hubungan ini manajer harus mengklarifikasi kepada pekerja tentang kebutuhan dan kebutuhan untuk adaptasi terhadap perubahan. Dengan demikian organisasi dapat menyerap perubahan yang dibenarkan.

5. Kontrol Yang Efektif:

Pengawasan merupakan bagian integral dari arah. Supervisor lebih baik ditempatkan untuk mengetahui potensi, kemampuan, dan tingkat keterampilan pekerja yang bekerja di bawah mereka dan percayakan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi mereka. Mereka membantu karyawan pada saat dibutuhkan. Mereka juga mengatur perilaku menyimpang mereka melalui pengawasan ketat. Dengan demikian arahan dalam bentuk pengawasan memastikan kontrol yang efektif terhadap bawahan.

6. Kepemimpinan yang Efektif:

Kepemimpinan memungkinkan atasan untuk melakukan pengaruh terhadap bawahan mereka. Ada tiga gaya kepemimpinan yang berbeda yaitu otokratis, demokratis dan laissez faire. Pemimpin menggunakan gaya kepemimpinan yang sesuai yang sesuai dengan sifat karyawan dan iklim organisasi di setiap organisasi.

Meskipun semua gaya menghasilkan hasil, pemimpin memilih gaya kepemimpinan tergantung pada sifat kepribadiannya, sifat bawahan, situasi yang berlaku dalam organisasi dan sebagainya. Tanpa kepemimpinan, karyawan tidak dapat diarahkan ke tujuan. Direction menyediakan pesanan, saran, konseling, bimbingan, bimbingan, dll., Untuk memungkinkan karyawan bergerak maju menuju pos-pos tujuan.

7. Meningkatkan Moral:

Mengarahkan membantu organisasi dalam mempertahankan moral yang tinggi. Implementasi langkah-langkah kesejahteraan, pengakuan bakat melalui motivator yang tepat, pilihan gaya kepemimpinan yang tepat, memberikan peluang pengembangan karir, memberikan kebebasan untuk berinovasi dll, membangun iklim positif dalam organisasi. Semua inisiatif ini membangun moral yang tinggi di antara karyawan.

8. Aktivasi Pekerja:

Dengan tidak adanya fungsi arah, aset manusia tetap statis dan pasif. Karyawan diberi urutan yang tepat, saran yang sesuai, dan bimbingan yang tepat untuk mencapai tujuan. Penerapan teknik motivasi dan memberikan kepemimpinan yang tepat kepada karyawan mendorong mereka untuk melakukan upaya terbaik menuju tindakan pencapaian tujuan.

Komunikasi yang transparan dan bebas hambatan menopang kepercayaan diri karyawan. Hak pengawasan berkontribusi tidak sedikit dalam mencapai hasil terbaik di tempat kerja. Dengan demikian seluruh kereta musik arah mengarahkan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.


Pentingnya Mengarahkan

Pentingnya # 1. Arah Memulai Tindakan:

Tujuan arahan adalah untuk mengaktifkan karyawan untuk bekerja menuju realisasi tujuan organisasi yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan demikian, tanpa arahan, kegiatan manajerial lainnya seperti perencanaan, pengorganisasian dan kepegawaian tetap tidak efektif. Semua kegiatan organisasi dimulai melalui arahan. Seiring dengan perencanaan, pengorganisasian, dan penempatan staf, manajer harus merangsang tindakan dengan mengeluarkan instruksi kepada bawahan dan dengan mengawasi pekerjaan mereka.

Pentingnya # 2. Mengintegrasikan Upaya Karyawan:

Di semua tingkatan manajemen, ada bawahan di bawah manajer. Pekerjaan yang dipercayakan kepada individu saling terkait. Kinerja setiap individu memengaruhi kinerja orang lain. Dengan demikian, upaya individu perlu diintegrasikan sehingga organisasi mencapai tujuannya. Fungsi mengarahkan mengintegrasikan kegiatan bawahan dengan pengawasan, bimbingan dan konseling.

Pentingnya # 3. Cara Motivasi:

Jika karyawan termotivasi untuk bekerja dengan ikhlas dan melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka maka hanya pencapaian tujuan organisasi yang dimungkinkan. Mengarahkan melakukan fungsi ini. Melalui motivasi, ini membantu karyawan untuk memberikan upaya maksimal mereka untuk pencapaian tujuan organisasi.

Pentingnya # 4. Menciptakan Stabilitas dan Keseimbangan dalam Organisasi:

Arah manajerial melibatkan komunikasi antarpribadi, kepemimpinan yang efektif dan motivasi yang membantu menjaga stabilitas dalam organisasi. Kepemimpinan dan komunikasi juga membantu menjaga keseimbangan antara kepentingan individu dan organisasi. Kemampuan karyawan sepenuhnya digunakan untuk melayani kepentingan organisasi serta kesejahteraan karyawan.

Pentingnya # 5. Menciptakan Fleksibilitas:

Arahan memfasilitasi penyesuaian organisasi untuk menyesuaikan dengan kondisi yang berubah melalui komunikasi dan kepemimpinan yang lebih baik. Misalnya, perubahan teknologi mungkin mengharuskan perubahan dalam proses pembuatan; komputer mungkin harus diinstal dan pekerjaan manual dikurangi untuk meningkatkan efisiensi operasi. Semua organisasi beroperasi dalam lingkungan yang berubah.

Oleh karena itu, perubahan dalam lingkungan seringkali membutuhkan perubahan untuk diperkenalkan dalam organisasi. Perubahan seperti itu sering kali ditentang oleh karyawan. Karena mereka mungkin takut perubahan itu akan berdampak buruk pada syarat dan ketentuan pekerjaan mereka atau prospek promosi mereka. Ketakutan seperti itu dapat dihilangkan jika karyawan diberitahu tentang sifat perubahan dan manfaat yang kemungkinan akan mengikuti.

Pentingnya # 6. Bertujuan untuk Output Maksimal:

Setiap individu dalam organisasi memiliki potensi dan kemampuan. Namun, dengan tidak adanya motivasi, kepemimpinan, komunikasi dan elemen arah lainnya mungkin tidak dapat dimanfaatkan sepenuhnya. Arahan menyediakan cara untuk memanfaatkan kemampuan ini dan juga membantu dalam meningkatkan kemampuan ini.

Pentingnya # 7. Bertujuan untuk Mencapai Tujuan Organisasi:

Pencapaian tujuan organisasi tergantung pada integrasi input individu semua karyawan. Input individual ini dapat dikoordinasikan dengan bantuan arahan.

Pentingnya # 8. Memastikan Hubungan Manusia yang Lebih Baik:

Arahan membantu dalam memahami sifat dan kebutuhan karyawan. Sifat karyawan hanya dapat dipahami melalui komunikasi dua arah. Kebutuhan karyawan dapat dipenuhi melalui insentif keuangan.

Pentingnya # 9. Menambah Fungsi Manajerial lainnya:

Dalam proses pengelolaan, manajer harus melakukan banyak fungsi manajemen, seperti perencanaan, pengorganisasian, kepegawaian dan pengendalian. Untuk menghasilkan hasil yang diinginkan, semua fungsi ini diinisiasi dan digerakkan. Dan tanpa arahan yang efektif, fungsi manajerial tetap kurang efektif.

Pentingnya # 10. Memastikan Disiplin Karyawan yang Lebih Baik:

Kekuatan manusia yang disiplin diperlukan untuk kelancaran fungsi dan kesuksesan organisasi. Melalui proses pengarahan, perintah dan instruksi diberikan kepada bawahan dan mereka terinspirasi dan termotivasi untuk mengikuti mereka. Tujuan utama arahan adalah menyelesaikan pekerjaan bawahan. Dengan mengawasi, membimbing, mendidik dan mengawasi kegiatan bawahan, mereka dibuat untuk bekerja secara disiplin.


Pentingnya Mengarahkan

Saat mempelajari karakteristik mengarahkan Anda harus menyadari bahwa, setiap kegiatan yang dilakukan dalam organisasi dimulai melalui mengarahkan. Mengarahkan mengintegrasikan orang-orang dari semua tingkatan manajemen menuju pencapaian tujuan bersama.

Melalui pengarahan, manajer memberi instruksi kepada bawahan mereka tentang 'apa yang harus mereka lakukan', 'kapan mereka harus melakukan' dan 'bagaimana seharusnya mereka lakukan' dan memastikan bahwa semua instruksi diikuti dan dilaksanakan dalam perspektif yang tepat. Ini adalah pengarahan yang efektif yang membantu organisasi berfungsi secara efisien dan efektif.

Mari kita bahas pentingnya mengarahkan:

1. Mengarahkan membantu untuk memulai tindakan oleh orang-orang untuk mencapai tujuan organisasi:

Setiap atasan menginstruksikan atau membimbing bawahannya tentang bagaimana memulai tugas dan menjelaskan keraguan selama kegiatan memastikan bahwa tugas tersebut dilakukan dengan cara yang paling efisien untuk mencapai tujuan organisasi.

Misalnya - Supervisor lini memberikan instruksi kepada pekerja tentang cara memulai proses produksi. Dia juga memberi tahu mereka tentang teknik operasi sehingga pekerja dapat mengoperasikan mesin dengan percaya diri dan mencapai target produksi mereka. Dia terus-menerus mengawasi pekerjaan mereka dan membantu mereka jika diperlukan.

2. Mengarahkan karyawan yang terintegrasi:

Mengarahkan memastikan bahwa setiap individu berupaya mencapai tujuan kelompok. Kontinuitas dalam memberikan instruksi membantu mengarahkan untuk mengintegrasikan upaya individu sebagai upaya kelompok menuju pencapaian tujuan organisasi.

Misalnya - Setiap individu memiliki keterampilan khusus. Melalui pengarahan, manajer mengeluarkan instruksi kepada individu sesuai dengan keterampilan mereka. Ketika upaya individu diintegrasikan, itu meningkatkan kinerja kelompok secara keseluruhan.

3. Mengarahkan memotivasi karyawan untuk menyadari potensi mereka:

Seorang manajer tidak hanya memberikan instruksi kepada karyawan untuk melakukan tugas yang ditugaskan tetapi juga mengidentifikasi potensi dan kemampuan masing-masing karyawan. Dia memberikan tanggung jawab kepada karyawan sesuai dan memotivasi mereka untuk menyadari potensi mereka. Manajer juga dapat mengatur pelatihan yang memadai untuk mengembangkan keterampilan di antara karyawan yang cakap. Ini meningkatkan kepercayaan di antara karyawan yang mengarah pada produktivitas dan efisiensi yang lebih tinggi.

Misalnya - Manajer lini dapat melihat bahwa Shambhu, seorang pekerja tidak hanya pandai mengoperasikan mesin tetapi juga dapat memperbaiki mesin dengan mudah. Dia menyarankan dia untuk mengambil alih tanggung jawab pemeliharaan pabrik. Ini memotivasi Shambhu untuk bekerja dengan energi yang lebih besar.

4. Mengarahkan memfasilitasi pengenalan perubahan dalam organisasi:

Perusahaan bisnis harus beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis untuk kelangsungan dan pertumbuhannya. Namun, karyawan dapat menolak perubahan dalam lingkungan kerja kecuali perubahan tersebut diperkenalkan dengan alasan yang tepat dan pelatihan yang memadai untuk karyawan. Pengarahan yang efektif melalui komunikasi, motivasi, dan kepemimpinan yang tepat membantu untuk memperkenalkan perubahan dalam organisasi dengan resistensi minimum dari karyawan.

Misalnya - Manajer produksi berencana untuk mengganti mesin lama dengan yang diperbarui. Semua pekerja merasa nyaman dalam mengoperasikan mesin lama karena itu menolak untuk berubah. Namun, manajer lini memutuskan untuk mendemonstrasikan kerja mesin baru dan memberi tahu pekerja tentang manfaatnya. Saat menghadiri demonstrasi, sebagian besar pekerja puas dan menerima kembaliannya.

5. Mengarahkan membawa stabilitas dan keseimbangan dalam organisasi:

Pengarahan yang efektif tidak hanya membantu karyawan untuk melakukan yang terbaik tetapi juga membantu organisasi untuk menjaga keseimbangan antara orang-orang yang bekerja di berbagai tingkat atau departemen atau antara karyawan dan manajemen. Mengarahkan melalui kepemimpinan dapat memupuk kerja sama dan komitmen di antara karyawan dan manajemen.

Sebagai contoh - Manajer penjualan menginginkan manajer produksi untuk meningkatkan produksi sebesar 20% untuk memenuhi permintaan tambahan tetapi manajer produksi menolak untuk melakukannya karena masalah tenaga kerja. Pemilik perusahaan dapat mengarahkan manajer produksi untuk mencari barang tambahan dari pemasok lain sehingga permintaan pasar dapat dipenuhi. Arahan yang efektif dari pemilik akan membantu manajer produksi dan manajer penjualan untuk mengatasi masalah mereka dan merasa puas.


Pentingnya Mengarahkan - 5 Poin yang Menekankan Pengarahan Penyutradaraan

Pentingnya mengarahkan dapat dipahami oleh fakta bahwa setiap opsi dalam organisasi dimulai meskipun hanya mengarahkan. Mengarahkan panduan menuju pencapaian tujuan pendatang. Meskipun mengarahkan, manajer tidak hanya memberi tahu orang-orang dalam organisasi tentang apa yang harus mereka lakukan ketika mereka harus lakukan dan bagaimana mereka harus lakukan tetapi dilaksanakan dalam perspektif yang tepat. Sangat sering hal ini menjadi faktor penari yang menginspirasi dalam berfungsinya organisasi secara efisien dan efektif.

Poin-poin yang menekankan pentingnya pengarahan disajikan sebagai berikut:

1. Mengarahkan Membantu untuk Melakukan Tindakan:

Mengarahkan bantuan untuk memulai tindakan oleh orang-orang dalam organisasi menuju pencapaian tujuan yang diinginkan.

Misalnya - Jika seorang supervisor membimbing bawahannya dan menjelaskan keraguan mereka dalam melakukan tugas, itu akan membantu pekerja untuk mencapai target kerja yang diberikan kepadanya.

2. Mengarahkan Integrasi Upaya-Karyawan dalam Organisasi:

Mengarahkan mengintegrasikan upaya karyawan dalam organisasi sedemikian rupa sehingga setiap upaya individu berkontribusi pada kinerja organisasi. Dengan demikian, memastikan bahwa individu bekerja untuk tongkat organisasi.

Sebagai contoh - Palungan dengan kemampuan kepemimpinan yang baik akan berada dalam posisi untuk meyakinkan karyawan yang bekerja di bawahnya bahwa upaya individu dan upaya tim akan mengarah pada pencapaian tujuan organisasi.

3. Mengarahkan Karyawan Panduan:

Mengarahkan membimbing karyawan untuk sepenuhnya menyadari potensi dan kemampuan mereka dengan memotivasi dan memberikan kepemimpinan yang efektif. Seorang pemimpin yang baik selalu dapat mengidentifikasi potensi karyawannya dan memotivasi mereka untuk mengambil pekerjaan hingga potensi penuh mereka.

4. Mengarahkan Memfasilitasi Pengenalan Perubahan yang Dibutuhkan dalam Organisasi:

Mengarahkan memfasilitasi pengenalan perubahan yang dibutuhkan dalam organisasi pada umumnya orang memiliki kecenderungan untuk menolak perubahan dalam organisasi. Pengarahan yang efektif melalui motivasi, komunikasi dan kepemimpinan membantu mengurangi resistensi semacam itu dan mengembangkan kerja sama yang diperlukan dalam memperkenalkan perubahan dalam organisasi.

Misalnya - jika palungan ingin memperkenalkan sistem akuntansi baru mungkin ada resistensi awal dari staf bertindak. Tetapi jika manajer menjelaskan tujuannya, memberikan pelatihan dan memotivasi hadiah tambahan, karyawan dapat menerima perubahan dan bekerja sama dengan manajer.

5. Bantuan Pengarahan yang Efektif untuk Menghadirkan Stabilitas:

Penyutradaraan yang efektif membantu untuk menjadi stabilitas dan keseimbangan dalam organisasi karena itu memupuk kerja sama dan komitmen di antara orang-orang dan membantu untuk mencapai keseimbangan antara berbagai kegiatan kelompok dan departemen.


Pentingnya Mengarahkan

Arahan sebagai fungsi manajerial yang sangat diperlukan, karena terutama berkaitan dengan hubungan manusia. Arahan memainkan peran yang sangat penting dalam manajemen. Perencanaan, pengorganisasian dan kepegawaian tidak cukup. Manajemen harus merangsang tindakan dengan memberikan perintah kepada bawahan dan dengan mengawasi mereka saat mereka melanjutkan pekerjaan mereka. Arahan adalah jantung administrasi. Ini adalah arahan kepada bawahan hanya yang mendapatkan upaya lebih besar atau lebih sedikit dari karyawan dan melakukan.

Performa memuaskan atau tidak memuaskan. Kemampuan manajemen untuk diuji dengan kemampuan arahannya. Perencanaan dan pengorganisasian hanyalah persiapan untuk pekerjaan sedangkan kinerja dan pekerjaan nyata dimulai dengan fungsi pengarahan manajemen. Arah memotivasi, perintah arah, dan arah mengendalikan organisasi. Arahan memberikan kepemimpinan yang diperlukan dalam bisnis. Ini adalah proses integrasi juga. Ini berkaitan dengan pengamanan kerja sama penuh orang untuk realisasi tujuan.

Kerja sama ini hanya dapat dicapai dengan komunikasi organisasi yang baik, pengawasan dan motivasi yang berorientasi pada orang. Kondisi yang menguntungkan dan sehat harus ada baik di dalam maupun di luar perusahaan untuk memungkinkan karyawan mengembangkan sikap mereka untuk bekerja. Mengarahkan memainkan peran penting dalam proses ini. Ini merangsang rencana dan menerangi organisasi. Itu membuat aktivasi berlanjut.

Faktanya, tanpa penerbitan arahan atau perintah serta tanpa membimbing dan mengawasi bawahan, tidak ada yang bisa dicapai. Arahan tidak hanya menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga mengembangkan manajer masa depan.


Pentingnya Mengarahkan - Memulai Tindakan, Mengintegrasikan Upaya Grup, Meningkatkan Efisiensi Karyawan, Memberikan Stabilitas dalam Organisasi dan Beberapa Orang Lainnya

Pentingnya mengarahkan dapat dilihat berdasarkan poin-poin berikut:

saya. Memulai tindakan - Kegiatan manajerial lainnya menjadi tidak efektif tanpa arah yang tepat. Diperlukan arahan untuk memulai tindakan dan untuk memanfaatkan sumber daya manusia dan non-manusia secara optimal. Ini membantu organisasi untuk mencapai tujuannya dengan cara yang diinginkan.

ii. Mengintegrasikan upaya kelompok - Arah mengintegrasikan kegiatan karyawan dengan pengawasan, bimbingan, dan konseling. Arahan membantu dalam mencapai tujuan organisasi melalui koordinasi upaya kelompok.

aku aku aku. Meningkatkan efisiensi karyawan - Seorang manajer (atau atasan) harus mencoba menginspirasi bawahannya untuk mengikuti perintah dan instruksi yang diberikan dengan sepenuh hati. Dengan cara ini, karyawan dapat termotivasi untuk bekerja secara sukarela dan efisien melalui proses pengarahan. Arahan yang tepat dapat menangani faktor produksi manusia secara sensitif untuk meningkatkan efisiensi karyawan melalui motivasi.

iv. Memberikan stabilitas dalam organisasi - Arah yang efektif menjaga keseimbangan dalam kepentingan individu dan organisasi. Ini membantu organisasi untuk menstabilkan dirinya sendiri dan memungkinkannya ada untuk jangka waktu yang lama. Arahan yang tepat membantu organisasi untuk berkembang dan tumbuh ke arah yang benar.

v. Mengatasi perubahan lingkungan - Bisnis beroperasi di lingkungan yang berubah. Adalah perlu untuk memulai perubahan dalam fungsi organisasi, strukturnya, dan tujuan untuk mengatasi perubahan lingkungan. Arahan membantu manajemen untuk menggabungkan dan menerapkan perubahan-perubahan ini melalui kepemimpinan yang dinamis dan komunikasi yang lebih baik.

vi. Memfasilitasi disiplin di antara karyawan - Tujuan utama mengarahkan adalah untuk menyelesaikan pekerjaan oleh bawahan. Karyawan harus bekerja secara disiplin dengan membimbing dan mengawasi kegiatan mereka. Mereka termotivasi untuk mengikuti atasan mereka demi kelancaran fungsi organisasi.


Pentingnya Mengarahkan

1. Tindakan Awal:

Arahan memulai tindakan oleh manajer puncak yang memotivasi orang untuk mengubah sumber daya menjadi hasil yang produktif. Ini memberi substansi untuk fungsi manajerial perencanaan, pengorganisasian, kepegawaian dan pengendalian. Orang-orang belajar untuk mengelola sumber daya dengan cara yang paling efektif yang menghasilkan pemanfaatan optimal mereka.

2. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Baik:

Jika arahan dikeluarkan dalam konsultasi dengan karyawan (partisipatif), itu menciptakan lingkungan pemahaman di mana orang bekerja dengan potensi maksimal mereka, secara sukarela dan antusias untuk berkontribusi terhadap tujuan organisasi.

3. Mengembangkan Manajer:

Manajer yang secara pribadi termotivasi untuk bekerja juga dapat mengarahkan orang lain untuk bekerja. Manajer mengembangkan keterampilan dan kompetensi mereka untuk mengarahkan orang lain untuk mengikuti. Jika manajer dan karyawan bekerja dengan satu sama lain secara harmonis, itu meningkatkan keterampilan karyawan dan mengembangkan manajer untuk memikul tanggung jawab tingkat yang lebih tinggi dalam organisasi. Motivasi, kepemimpinan dan komunikasi membantu dalam menyatukan orang.

Mereka memanfaatkan bakat karyawan sepenuhnya dan juga menyediakan ruang untuk peningkatan keterampilan mereka. Ini bermanfaat bagi karyawan dan organisasi. Oleh karena itu, arahan mempersiapkan manajer masa depan.

4. Kepuasan Perilaku:

Karena arahan melibatkan perilaku manusia dan psikologi, karyawan merasa puas secara perilaku dan terinspirasi secara pribadi untuk mencapai tujuan organisasi.

5. Peningkatan Produktivitas:

Karyawan yang puas secara pribadi berkontribusi terhadap keluaran dan efisiensi organisasi.

Arahan menjadi maksimal dari bawahan dengan mengeksploitasi potensi mereka dan meningkatkan kemampuan mereka untuk bekerja.

6. Mencapai Koordinasi:

Mengarahkan bertujuan pengawasan terus-menerus terhadap aktivitas karyawan. Ini mencapai koordinasi dengan memastikan bahwa orang bekerja menuju kegiatan yang direncanakan secara terkoordinasi. Ini mengintegrasikan tindakan karyawan yang meningkatkan pemahaman mereka tentang saling ketergantungan dan upaya kolektif mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

Ini juga membantu menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi.

7. Memfasilitasi Kontrol:

Koordinasi membawa kinerja aktual sesuai dengan kinerja yang direncanakan. Fungsi kontrol, dengan demikian, difasilitasi melalui arahan yang efektif.

8. Memfasilitasi Perubahan:

Arahan membantu dalam memperkenalkan perubahan dalam struktur organisasi dan menyesuaikan struktur organisasi dengan lingkungan eksternal. Organisasi beroperasi dalam masyarakat sebagai sistem terbuka dan harus menerima perubahan sosial untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhannya. Orang tidak mudah menerima perubahan. Arahan membantu mengubah sikap orang terhadap perubahan dan menerimanya sebagai cara hidup.

9. Memfasilitasi Pertumbuhan:

Organisasi yang terbuka terhadap perubahan responsif terhadap pertumbuhan. Arahan menyelaraskan sumber daya fisik, keuangan dan manusia, menyeimbangkan berbagai bagian organisasi dan menciptakan komitmen di antara orang-orang untuk meningkatkan standar kinerja mereka.


Pentingnya Mengarahkan

In a globalised context, organisations are called upon to deliver stretch goals such as very high quality products at lower cost, economies of scale concurrent with high degree of customisation, or more output with greater outcomes using lesser and lesser resources. In this context, leading has special importance.

Let us look at some of them:

Sebuah. Enhances Effectiveness- Leading ensures that the organisation does the right thing the right way and thus increases the value for all stakeholders. In other words, leadership is important because it creates efficiency and effectiveness, concurrently.

b. Creates Synergy- Leadership energises the system and enables coordinated direction of multiple forces and resources including tacit resources such as organisational culture, trust, and knowledge sharing protocol in the organisation. Thus, it creates synergy of the organisational forces. An excellent example is how difficult competitors find it, to measure up to Virgin Atlantic airways, Google, or Toyota.

c. Drives Change- Leading is important because it can identify the emerging situation, create urgency and a coalition of people to address the need for change, and implement the change. Thus, leading is the driver for change.

d. Draws out Entrepreneurship- In organisations, managers have an entrepreneurial role. This implies proactive decision-making, taking the initiatives, accepting risks, and creating change. These are important in the fast changing global scenario. Leading facilitates managers to take up this role. This rule is often referred to as 'intrapreneurship' (the letter 'i' indicating that the manager acts like an entrepreneur but internally/within the organisation).

e. Enables Co-creation- Today, products and services rely more on co-creation between the customer and the organisation. While co-creating, the manager has to take several independent and proactive decisions. If managers are bent on directing rather than leading, co-creation would be quite impossible as the subordinate would have to look over his/her shoulders every time he/she has to co-create with the customer.

f. Initiates and Sustains Action- While directing can initiate action, it cannot sustain the tempo, and even if it can, it cannot achieve the momentum that leading can. This is because in the leading context, as against directing context, goal setting is 'participatory' and accountability is 'joint'.

g. Sustains Motivation- Leading can generate and sustain intrinsic motivation because the follower is drawn to the leader not because of an extrinsic force such as rewards and compensation, but by the force created by the 'joint fate' inherent in the leading process. Hence, it creates self-motivation, and we know that self-motivation is more sustainable than other types of motivation.

h. Creates High-performance Work Systems- High-performance work systems (HPWS) are the emerging work systems in organisations. Leading creates the synergy, enables in setting and executing stretch goals and provides support and inspiration to create and sustain HPWS.


Importance of Directing – (With the Features of Directing)

Directing is the process of instructing, guiding, motivating, and leading the people in an organization to achieve its objectives. Directing is also called as activating by some authors, though infrequently. However, the term directing (or direction) is more common.

Directing has the following features:

1. Directing is an executing function of management. While other management functions discussed so for — planning, organizing, and staffing — set the platform for actions, directing executes the actions, that is, puts the actions into practice.

2. Directing function is performed at every level of management. It is performed in the context of superior-subordinate relationship and every manager in the organization performs his duties both as a superior and a subordinate, except at the top.

3. Directing is a continuous process and it continues throughout the life of the organization. A manager needs to give orders to his subordinates and motivate, lead, and guide them on continuous basis.

4. Directing initiates at the top level in the organization and follows to bottom through the hierarchy. It emphasizes that a subordinate is to be directed by his own superior only.

Importance of directing can be gauged by the statement “directing is the heart of management.” Just as heart supplies blood to every organ of the living body, directing puts all other management functions in action.

In the context of an organization, importance of directing is as follows:

1. Initiation of Actions:

Organization is the sum-total of human and non-human resources. These resources should be handled in a certain way to get the desired results. Through directing, a superior conveys and motivates his subordinates in the organization to work in the desired way to achieve organizational objectives. Without direction, other managerial functions like planning, organizing, and staffing become ineffective.

2. Integration of Employees' Efforts:

For achieving organizational objectives, individuals need not only be efficient, but effective also. Their actions are interrelated in such a way that each individual's performance affects the performance of others in the organization. Thus, individuals' efforts need to be integrated so that organization achieves its objectives in the most efficient manner and this is possible through directing only.

3. Getting Maximum out of Individuals:

Every individual in the organization has some capabilities which may not be utilized fully in the absence of proper motivation, leadership, communication — elements of directing. Directing provides the way to utilize these capabilities properly.

4. Facilitating Change in the Organization:

An organization works according to requirements of its environment. Any change in the environment requires change in organizational functioning so that it matches environmental requirements. Since this is a continuous process, the organization makes changes from time to time. To incorporate and implement these changes, management should motivate individuals affected by these changes. Motivation is an essential element of directing.

5. Providing Stability and Balance in the Organization:

Effective directing provides stability in the organization and maintains balance in its different parts. Thus, the organization exists for a long period and its parts work in a harmonious way.


 

Tinggalkan Komentar Anda