Pengendalian Persediaan: Konsep, Pentingnya dan Metode

Pada artikel ini kita akan membahas tentang: - 1. Konsep Pengendalian Persediaan 2. Pentingnya Pengendalian Persediaan 3. Metode.

Konsep Pengendalian Persediaan :

Istilah pengendalian persediaan digunakan untuk mencakup fungsi-fungsi yang sangat berbeda dan terkait satu sama lain hanya karena keduanya memerlukan pemeliharaan catatan persediaan yang memadai serta penerimaan dan masalah yang berkaitan dengan kedua fungsi ini. Ini ditafsirkan sebagai kontrol akuntansi dan kontrol operasi.

Pengendalian akuntansi atas inventaris berkaitan dengan pencatatan penerimaan dan konsumsi bahan yang tepat serta aliran barang melalui pabrik ke dalam stok jadi dan akhirnya ke pelanggan.

Hal ini juga berkaitan dengan pengamanan properti perusahaan dalam bentuk bahan baku, barang dalam proses dan produk setengah jadi. Pengendalian operasi atas inventaris berkaitan dengan menjaga inventaris dengan tingkat yang optimal dengan tetap memperhatikan persyaratan operasional dan sumber daya keuangan perusahaan.

Pentingnya Pengendalian Persediaan:

Tujuan memegang persediaan adalah untuk memungkinkan perusahaan untuk memisahkan proses pembelian, pembuatan, dan pemasaran produk-produk utamanya. Persediaan adalah komponen modal kerja perusahaan dan karenanya mewakili akun lancar.

Persediaan juga dipandang sebagai sumber hampir semua uang tunai. Tujuannya adalah untuk mencapai efisiensi di bidang-bidang yang melibatkan biaya. Kontrol inventaris ilmiah menghasilkan pengurangan stok di satu sisi dan penurunan substansial dalam kekurangan kritis di sisi lain.

Dalam paragraf berikut, kita dapat menentukan berbagai kepentingan yang diperoleh dari menyimpan inventaris:

(i) Mengurangi Risiko Kekurangan Produksi:

Perusahaan kebanyakan memproduksi barang dengan ratusan komponen. Seluruh operasi produksi dapat dihentikan jika ada yang hilang. Untuk menghindari kekurangan bahan baku perusahaan dapat mempertahankan persediaan yang lebih besar.

(ii) Mengurangi Biaya Pesanan:

Ketika suatu perusahaan melakukan pemesanan, itu menimbulkan biaya tertentu. Formulir yang berbeda harus diisi. Persetujuan harus diperoleh, dan barang yang tiba harus diterima, diperiksa, dan dihitung. Biaya ini akan bervariasi dengan jumlah pesanan yang dilakukan. Semakin kecil persediaan, semakin sedikit modal yang dibutuhkan untuk membawa persediaan.

(iii) Minimalkan Penyumbatan Sumber Daya Keuangan:

Pentingnya pengendalian inventaris adalah untuk meminimalkan penyumbatan sumber daya keuangan. Ini mengurangi ikatan modal yang tidak perlu dalam persediaan berlebih. Ini juga meningkatkan posisi likuiditas perusahaan.

(iv) Menghindari Kehilangan Penjualan:

Sebagian besar perusahaan akan kehilangan bisnis tanpa barang di tangan. Umumnya perusahaan harus siap untuk mengirimkan barang sesuai permintaan. Dengan memastikan ketersediaan pasokan barang yang memadai secara tepat waktu, pengendalian persediaan membantu perusahaan dan juga konsumen.

(v) Mencapai Penjadwalan Produksi yang Efisien:

Proses pembuatan dapat terjadi dalam proses produksi yang cukup lama dan dengan jadwal yang telah direncanakan untuk mencapai efisiensi dan ekonomi. Dengan mempertahankan tingkat penjadwalan produksi persediaan yang wajar menjadi lebih mudah bagi manajemen.

(vi) Mendapatkan Diskon Kuantitas:

Sementara melakukan pembelian dalam jumlah besar, banyak pemasok akan mengurangi harga persediaan dan persediaan komponen akan mengurangi harga persediaan dan komponen. Pesanan besar dapat memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan diskon secara teratur. Diskon ini pada gilirannya mengurangi biaya barang dan meningkatkan laba.

(vii) Mengambil Keuntungan dari Fluktuasi Harga:

Ketika harga bahan baku rendah, perusahaan melakukan pembelian dalam lot ekonomi dan menjaga kelangsungan operasi. Dengan mengurangi biaya bahan baku dan mendapatkan harga tinggi untuk barang-barangnya, perusahaan memaksimalkan keuntungan. Ini dengan bantuan pengendalian persediaan perusahaan mengambil keuntungan dari fluktuasi harga.

(viii) Mengatasi Fluktuasi Permintaan:

Pengendalian persediaan juga membantu perusahaan dalam mengatasi fluktuasi permintaan. Ini diurus dengan menyimpan persediaan pengaman oleh perusahaan. Persediaan keselamatan mengacu pada persediaan yang dilakukan untuk melindungi terhadap variasi dalam tingkat penjualan, laju produksi dan waktu pengadaan. Pengendalian persediaan bertujuan untuk menjaga biaya pemeliharaan persediaan minimum.

(ix) Memutuskan Pengisian Ulang Saham tepat waktu:

Pengendalian persediaan menghasilkan pemeliharaan catatan yang diperlukan, yang dapat membantu dalam menjaga stok dalam batas yang diinginkan. Dengan bantuan catatan yang memadai perusahaan dapat melindungi diri terhadap pencurian, pemborosan, dan kebocoran inventaris. Catatan-catatan ini juga membantu dalam memutuskan tentang pengisian kembali stok tepat waktu.

Metode Pengendalian Persediaan:

Pengendalian persediaan berkaitan dengan tinjauan berkala bahan dalam stok untuk mendeteksi yang tidak diperlukan untuk produksi yang direncanakan atau untuk tujuan lain yang tidak diperlukan dan apakah bahan usang terus menempati ruang penyimpanan sampai dikeluarkan dari toko.

Metode pengendalian persediaan memberi kita cara untuk menentukan tingkat persediaan yang optimal serta berapa yang harus dipesan dan kapan. Ada beberapa metode yang disarankan untuk pengendalian inventaris.

Berikut ini adalah sistem paling penting yang digunakan untuk pengendalian inventaris:

(a) Sistem ABC:

Sebuah perusahaan yang menggunakan sistem ABC membagi inventarisnya menjadi tiga kelompok-A, B dan C. Item 'A' adalah yang memiliki investasi rupee terbesar. Kelompok ini terdiri dari 20 persen dari investasi rupee perusahaan. Grup B terdiri dari item-item akuntansi untuk investasi terbesar berikutnya, yaitu, grup B terdiri dari 30 persen item-item yang menyumbang sekitar 8 persen dari investasi rupee perusahaan.

Kelompok C biasanya terdiri dari sejumlah besar item akuntansi untuk investasi rupee kecil. Kelompok C terdiri dari sekitar 50 persen dari semua item persediaan tetapi hanya sekitar 2 persen dari investasi rupee perusahaan.

Prosedur umum untuk kategorisasi item menjadi 'A', 'B' dan 'C':

(i) Kategorisasi dapat dilakukan dengan membandingkan persentase kumulatif item dengan persentase kumulatif dari nilai penggunaan.

(ii) Semua item harus diberi peringkat dalam urutan menurun dari nilai penggunaan tahunannya.

(iii) Persentase kumulatif item terhadap jumlah total item juga ditandai di kolom lain.

(iv) Total kumulatif dari nilai-nilai penggunaan tahunan dari item-item ini beserta persentasenya terhadap total nilai penggunaan tahunan harus dicatat bersama.

Keuntungan dari sistem ini tercantum di bawah ini:

(i) Ini membantu dalam mencapai tujuan utama pengendalian persediaan dengan biaya minimum.

(ii) Ini membantu dalam mengembangkan metode ilmiah untuk mengendalikan inventaris.

(iii) Ini memberikan kontrol lebih dekat pada barang-barang mahal.

Batasan Analisis ABC:

(i) Sistem menganalisis barang-barang berdasarkan nilainya tidak sesuai dengan kepentingannya dalam proses produksi.

(ii) Analisis yang efektif perlu terus dilakukan dan ditinjau secara berkala oleh manajemen.

(iii) Umumnya ratusan item termasuk dalam kategori 'C' sebagai akibatnya banyak waktu dihabiskan untuk mengelola inventaris.

(B) Sistem Kontrol Anggaran:

Kontrol anggaran adalah alat manajemen yang digunakan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan operasi bisnis. Ini menetapkan tujuan yang telah ditentukan dan memberikan dasar untuk mengukur kinerja terhadap tujuan-tujuan ini. Di bawah sistem ini, jumlah unit bahan untuk menghasilkan produk jadi dan tingkat persediaan yang harus dipertahankan dan jumlah yang akan dibeli selama periode tersebut telah ditentukan sebelumnya.

Ketika rencana ini diproyeksikan sebelumnya, mereka disebut anggaran. Kontrol atas inventaris dilakukan berdasarkan angka-angka yang dianggarkan. Penganggaran inventaris yang sukses tergantung pada perkiraan penjualan. Anggaran pada sistem kontrol memiliki keunggulan koordinasi pada tingkat konsumsi persediaan dan konsumsi yang diharapkan.

Sistem ini mengintegrasikan dan mengikat semua kegiatan perusahaan langsung dari perencanaan hingga pengendalian. Kontrol membantu menghilangkan atau mengurangi kegiatan yang tidak produktif dan meminimalkan limbah. Ini adalah metode yang efektif untuk mengendalikan kegiatan unit bisnis karena memberikan standar yang mengukur kinerja aktual.

(c) Sistem Minimum-Maksimum:

Ini adalah salah satu metode tertua yang digunakan di sebagian besar bisnis untuk mengendalikan inventaris. Sangat penting bahwa kontrol yang tepat harus dilakukan pada tingkat persediaan yang harus dipertahankan. Manajemen persediaan yang efisien menuntut agar investasi yang berlebihan dan yang kurang baik dalam persediaan harus dihindari.

Jika level inventaris yang lebih tinggi dipertahankan level stok akan dipengaruhi oleh keusangan, perubahan mode dan peningkatan teknis. Terlalu banyak modal yang terikat dalam persediaan menghasilkan tingkat pengembalian yang lebih rendah dan kemungkinan kerugian substansial dari penurunan nilai pasar.

Kuantitas yang terlalu kecil kemungkinan akan mengurangi nilai bisnis dan layanan pelanggan yang tepat. Menurut ini, tingkat persediaan maksimum berdasarkan permintaan dan tingkat minimum untuk mencegah kondisi kehabisan stok untuk setiap item persediaan ditetapkan. Pesanan ditempatkan ketika level minimum tercapai yang akan membawa kuantitas ke level maksimum.

(d) Pendekatan Kuantitas Ekonomi:

Kuantitas pesanan ekonomi (EOQ) mengacu pada ukuran pesanan optimal yang akan menghasilkan total pesanan terendah dan biaya tercatat untuk item persediaan mengingat penggunaan yang diharapkan, biaya pembawa dan biaya biasa. Dengan menghitung kuantitas pesanan ekonomi, perusahaan berusaha untuk menentukan ukuran pesanan yang akan meminimalkan total biaya persediaan.

Asumsi:

(i) Permintaan konstan atau seragam.

(ii) Pesanan independen.

(iii) Pengiriman instan.

(iv) Biaya pemesanan konstan.

(v) Biaya tercatat konstan.

(vi) Harga satuan konstan.

Menemukan Kuantitas Pesanan Ekonomi:

Model EOQ mengasumsikan bahwa barang jadi dijual dengan laju lembur yang konstan. Keputusan penting dalam manajemen persediaan adalah untuk menyeimbangkan biaya penyimpanan persediaan dengan biaya penempatan pesanan penambahan persediaan. Ketika biaya penyimpanan dan biaya pemesanan seimbang, biaya persediaan diminimalkan dan kuantitas pesanan yang dihasilkan disebut kuantitas pesanan ekonomis.

Total biaya persediaan = Biaya pemesanan + Biaya tercatat

Total biaya pemesanan = Jumlah pesanan x Biaya per pesanan

= Rs.U / Q x F

Dimana

u = Penggunaan tahunan

Q = Jumlah yang dipesan

f = biaya tetap per pesanan

Total biaya tercatat = Tingkat persediaan rata-rata x harga per unit x biaya tercatat.

Total biaya tercatat = Rs. Q / 2 x P x C

= Rs. QPC / 2

dimana

Q = Jumlah yang dipesan

P = Harga Pembelian per unit

C = Membawa biaya.

Tingkat Persediaan dan Titik Pesanan untuk Pengisian Kembali:

Dari Gbr. 1., dapat diketahui bahwa level persediaan akan sama dengan jumlah pesanan (unit Q) untuk memulai. Itu menurun ke level 0 pada akhir periode 1. Pada saat itu pesanan untuk pengisian akan dilakukan untuk unit Q. Mengingat nol lead time, tingkat persediaan melompat ke Q dan prosedur yang sama mengikuti pada periode berikutnya. Sebagai hasilnya, tingkat persediaan rata-rata akan tetap pada Q / 2 unit, rata-rata sederhana dari dua titik akhir Q dan Nol.

Dari hal di atas kita tahu bahwa ketika kuantitas pesanan meningkat, total biaya pemesanan akan menurun sedangkan total biaya tercatat akan meningkat secara proporsional dengan besarnya jumlah pesanan.

Dari Gambar. 2 dapat dilihat bahwa kurva biaya total mencapai titik minimum pada titik perpotongan antara kurva biaya pemesanan dan garis biaya tercatat. Nilai Q yang sesuai dengannya adalah kuantitas pesanan ekonomis Q 0 .

 

Tinggalkan Komentar Anda