Fungsi Kepemimpinan: 14 Fungsi Utama Kepemimpinan

Semua yang perlu Anda ketahui tentang fungsi kepemimpinan. Kepemimpinan membutuhkan pemahaman yang lebih baik tentang psikologi manusia sehingga mereka yang memimpin dan mereka yang dipimpin mungkin berada dalam posisi untuk mempelajari semua tentang satu sama lain sejauh mungkin.

Ini juga diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan - (i) kehalusan, (ii) efisiensi, (iii) penilaian yang baik, dan (iv) keadilan. Seorang pemimpin bisnis tidak hanya mewakili dirinya sendiri tetapi perusahaannya dan juga stafnya. Itulah sebabnya dia harus bekerja dalam persatuan dan dengan kerja sama sepenuhnya.

Kepemimpinan mengubah potensi menjadi kenyataan. Dalam proses mentransformasikan potensi bawahan, seorang pemimpin dituntut untuk menjalankan banyak fungsi.

Beberapa fungsi seorang pemimpin adalah: -

1. Pemimpin Mengembangkan Kerja Tim 2. Perwakilan dari Sub-ordinat 3. Penasihat yang Tepat 4. Menggunakan Kekuasaan dengan Benar 5. Mengelola Waktu dengan Baik 6. Berusaha untuk Efektivitas 7. Membuat Lingkungan Kondusif untuk Bekerja 8. Mengintegrasikan Upaya Para Pengikut dan Tujuan Organisasi

9. Melakukan Fungsi Perantara antara Manajemen Puncak dan Kelompok Kerja 10. Bekerja sebagai Konselor yang Tepat 11. Mengambil Inisiatif 12. Mewakili Perusahaan 13. Menafsirkan 14. Memandu dan Mengarahkan Organisasi dan Beberapa Orang Lain.


Fungsi Kepemimpinan: Mengembangkan Kerja Tim, Mengelola Waktu dengan Baik, Berjuang untuk Efektivitas, Menafsirkan, dan Beberapa Orang Lainnya

Fungsi Kepemimpinan - Fungsi Penting yang Dilakukan Pemimpin (Dengan Kegiatan Kepemimpinan Bersama)

Pemimpin bukanlah figur awam. Banyak yang harus dia lakukan. Fungsi-fungsinya mungkin relatif lurus ke depan. Setelah perubahan teknologi yang luas dan cepat, pemimpin harus melakukan berbagai fungsi.

Beberapa fungsi penting yang dilakukan pemimpin adalah:

1. Pemimpin Mengembangkan Kerja Tim:

Tiga penentu penting dari kerja tim adalah pemimpin, bawahan dan lingkungan. Faktor-faktor ini saling bergantung. Adalah tanggung jawab pemimpin untuk membuat lingkungan konduktif untuk bekerja. Dia menanamkan rasa kolektivisme pada karyawan untuk bekerja sebagai sebuah tim.

2. Pemimpin adalah Perwakilan dari Sub-ordinat:

Dia adalah perantara antara kelompok kerja dan manajemen puncak. Mereka disebut pin penghubung oleh Rensis Likert.

3. Pemimpin adalah Konselor yang Tepat:

Cukup sering orang di tempat kerja membutuhkan konseling untuk menghilangkan ketidakseimbangan emosional yang kadang-kadang tercipta di dalamnya. Dia menghilangkan hambatan dan batu sandungan untuk kinerja yang efektif.

4. Menggunakan Daya Dengan Benar:

Jika seorang pemimpin ingin secara efektif mencapai tujuan yang diharapkan darinya, ia harus memiliki kekuatan dan wewenang untuk bertindak dengan cara yang akan merangsang respons positif dari para pekerja. Seorang pemimpin tergantung pada situasi latihan berbagai jenis kekuatan yaitu, kekuatan hadiah, kekuatan hamil, kekuatan yang sah, mewakili kekuatan dan kekuatan ahli. Selain dasar formal, kekuatan informal juga memiliki dampak yang lebih kuat pada efektivitas organisasi. Tidak ada pemimpin yang efektif kecuali bawahan mematuhi perintahnya.

5. Pemimpin Mengelola Waktu dengan Baik:

Waktu sangat berharga dan vital tetapi sering diabaikan dalam manajemen. Ada tiga dimensi waktu, waktu yang ditentukan bos, waktu yang ditentukan sistem dan waktu yang ditentukan sendiri yang menonjol dalam literatur. Karena pemimpin telah melalui pengetahuan tentang prinsip-prinsip manajemen waktu seperti waktu mempersiapkan grafik, teknik penjadwalan dll, dia berada dalam posisi untuk memanfaatkan produktivitas waktu dalam organisasi.

6. Berjuang untuk Efektivitas:

Cukup sering para manajer gila kerja dan terlalu sibuk dengan hal-hal sepele untuk membahas rincian efektivitas utama. Untuk mengisi kekosongan ini, kadang-kadang pemimpin melakukan upaya bersama untuk membawa efektivitas dengan mendorong dan memelihara kerja tim, dengan manajemen waktu yang lebih baik dan dengan penggunaan kekuatan yang tepat.

Kepemimpinan lebih diteliti dalam karakteristik pribadi daripada dalam hal aktivitas.

Herbert G. Hicks menyebut yang berikut ini sebagai kegiatan kepemimpinan umum:

1. Arbitrase:

Seringkali anggota tidak setuju pada keputusan terbaik untuk masalah organisasi. Seorang pemimpin yang efektif sering kali akan menyelesaikan pertikaian tersebut dengan melakukan arbitrase untuk membuat keputusan tentang tindakan yang akan diambil.

2. Menyarankan:

Saran sering digunakan oleh pemimpin yang cerdas untuk jangka panjang. Saran cenderung menjadi alat yang ampuh dalam kit manajer.

3. Tujuan Penyediaan:

Seorang manajer sering secara pribadi memasok tujuan untuk organisasi. Manajer harus melihat bahwa organisasi selalu dibekali dengan tujuan yang sesuai.

4. Catalyzing:

Dalam organisasi dibutuhkan kekuatan untuk memulai atau mempercepat gerakan. Seorang pemimpin diharapkan memberikan kekuatan seperti itu.

5. Memberikan Keamanan:

Dalam organisasi keamanan pribadi sering merupakan faktor penting. Seorang pemimpin dapat memberikan keamanan dalam jumlah besar dengan mempertahankan sikap positif dan optimis bahkan menghadapi kesulitan.

6. Mewakili:

Seorang pemimpin biasanya diperlakukan sebagai wakil organisasi.

7. Menginspirasi:

Banyak orang bekerja lebih produktif dalam organisasi ketika pemimpin mereka membuat mereka tahu bahwa pekerjaan yang mereka lakukan bermanfaat dan penting.

8. Memuji:

Manajer dapat membantu memenuhi kebutuhan dengan pujian tulus mereka.

Fungsi yang dibahas di atas adalah pemimpin yang ideal. Meskipun seorang pemimpin biasa tidak dapat melakukan semua fungsi ini; tetapi dia harus melakukan yang terbaik untuk kepentingan bawahan. Oleh karena itu, Stogdill benar dalam mengatakan bahwa "Kepemimpinan konsisten dengan masalah kinerja dan interaksi manusia".

Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa seorang pemimpin memiliki fungsi memimpin kelompok bawahannya. Sebagai pemimpin, dia tidak hanya menunjukkan jalan tetapi juga memimpin kelompok ke arah itu. Karena ini, Haiman berkata, "Ini adalah kepemimpinan untuk tujuan bersama dan itu bukan semata-mata bobot otoritas atau kekuasaan."


Fungsi Kepemimpinan - 8 Fungsi Penting Kepemimpinan

Kepemimpinan membutuhkan pemahaman yang lebih baik tentang psikologi manusia sehingga mereka yang memimpin dan mereka yang dipimpin mungkin berada dalam posisi untuk mempelajari semua tentang satu sama lain sejauh mungkin. Ini juga diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan - (i) kehalusan, (ii) efisiensi, (iii) penilaian yang baik, dan (iv) keadilan. Seorang pemimpin bisnis tidak hanya mewakili dirinya sendiri tetapi perusahaannya dan juga stafnya. Itulah sebabnya dia harus bekerja dalam persatuan dan dengan kerja sama sepenuhnya.

Fungsi penting dari kepemimpinan adalah sebagai berikut:

(1) Fungsi Utama seorang Pemimpin adalah Membuat Lingkungan Kondusif untuk Bekerja:

Dia mempelajari pengikut secara individual. Dia menanamkan dalam diri mereka minat untuk bekerja. Dia menciptakan lingkungan yang tepat mendorong karyawan yang ingin tahu dan dengan melarang elemen berbahaya. Dia menanamkan rasa kolektivitas pada karyawan untuk bekerja sebagai sebuah tim.

(2) Kepemimpinan Mengintegrasikan Upaya Para Pengikut dan Tujuan Organisasi:

Kepemimpinan mengarahkan upaya kelompok ke arah pencapaian tujuan organisasi yang menjadi bagiannya. Karena setiap individu melakukan bagian dari keseluruhan pekerjaan, interaksi dari bagian-bagian ini secara keseluruhan adalah sangat penting menuju pencapaian tujuan.

(3) Kepemimpinan Melakukan Fungsi Perantara antara Manajemen Puncak dan Kelompok Kerja:

Renis Likert menyebut mereka sebagai “Pin Penghubung.” Sebagai pin penghubung, para pemimpin mengintegrasikan seluruh organisasi. Mereka mewakili kelompok kerja sebelum eksekutif puncak dan juga mewakili manajemen sebelum kelompok kerja. Efektivitas organisasi bergantung pada kekuatan pin penghubung ini.

(4) Pemimpin Bekerja sebagai Konselor yang Tepat:

Pemimpin memberikan konseling pekerja untuk menghilangkan disekuilibrium yang diciptakan dalam organisasi. Dia menghilangkan semua hambatan dan batu sandungan untuk kinerja yang efektif. Dia melepaskan ketegangan emosional dari sub-ordinat dan dengan demikian mengembalikan keseimbangan.

(5) Dominasi atau Penggunaan Kekuasaan:

Seorang pemimpin harus menggunakan kekuasaan dan wewenang dengan cara yang akan merangsang respons positif dari bawahan. Bergantung pada situasi, seorang pemimpin menggunakan berbagai jenis kekuatan, yaitu, kekuatan hadiah, kekuatan koersif, kekuatan yang sah, dan kekuatan pakar. Seorang pemimpin mungkin efektif hanya ketika bawahannya menurutinya dengan kemenangan. Jadi, dia harus menggunakan kekuatan untuk kepentingan terbaik dari kelompok yang dipimpinnya.

(6) Pemimpin Harus Memiliki Pengetahuan Yang Teliti tentang Prinsip-Prinsip Manajemen Waktu:

Dia dapat memonitor waktu untuk kepentingan organisasi.

(7) Pemimpin Harus Mengembangkan Iklim Kerjasama antara Pekerja:

Gaya kepemimpinan dan pendekatannya memainkan peran yang sangat penting dalam mengembangkan harmoni industri. Pemimpin harus mengembangkan kerja sama di antara sub-ordinat untuk mencapai tujuan bersama.

(8) Seorang Pemimpin Harus Mengkomunikasikan Kebijakan, Prosedur, dan Program Organisasi kepada Anggota Kelompok Organisasi:

Dia harus mengomunikasikan wewenang dan tanggung jawab masing-masing individu dalam kelompok sehingga pekerja dapat mengetahui apa yang harus dia lakukan dan apa yang tidak dan bagaimana melakukannya. Ia juga harus mengkomunikasikan hasil penampilannya, baik atau buruk sehingga ia dapat meningkatkan efektivitasnya.


Fungsi Kepemimpinan - Mengambil Inisiatif, Mewakili Perusahaan, Menafsirkan, Membimbing dan Mengarahkan Organisasi dan Mendorong Kerja Tim

Fungsi seorang pemimpin dapat dirinci sebagai berikut:

Fungsi # 1. Mengambil Inisiatif:

Pekerjaan pertama dan terpenting seorang pemimpin adalah memimpin dalam semua kegiatan. Dia seharusnya tidak bergantung pada orang lain untuk bimbingan dan arahan untuk melakukan pekerjaan apa pun. Dia sendiri harus hadir di lapangan, menetapkan tujuan, memulai implementasinya dan memastikan bahwa tujuan tersebut tercapai sesuai dengan target yang telah ditentukan.

Fungsi # 2. Mewakili Perusahaan:

Karena seorang pemimpin adalah wakil sebenarnya dari seluruh organisasi, ia harus mewakili perusahaan dan tujuannya tidak hanya untuk mereka yang melayani di dalamnya tetapi juga untuk yang lain di dunia luar.

Fungsi # 3. Menafsirkan:

Seorang pemimpin diharapkan memberi alasan untuk setiap perintahnya. Itu adalah tugas yang sulit dari pemimpin. Dia harus memberikan instruksi sedemikian rupa sehingga jelas bagi semua pihak. Jika instruksi tidak rasional, mereka pasti tidak efektif.

Fungsi # 4. Membimbing dan Mengarahkan Organisasi:

Ini adalah fungsi utama pemimpin untuk membimbing dan mengarahkan organisasi. Dia harus mengeluarkan perintah dan instruksi yang diperlukan dan memastikan bahwa itu dikomunikasikan dengan benar. Dia harus membimbing dan memberi nasihat kepada orang-orang dan mengarahkan perilaku mereka untuk pencapaian tujuan organisasi.

Fungsi # 5. Mendorong Kerja Tim:

Tanpa kerja tim, seorang pemimpin tidak dapat berhasil dalam tugasnya mencapai tujuan organisasi. Karena itu, seorang pemimpin harus berusaha memenangkan kepercayaan dari para bawahannya.


Fungsi Kepemimpinan - Dengan Tiga Tipe Dasar Kepemimpinan

Kepemimpinan manajerial biasanya memiliki kekuatan yang didelegasikan untuk mendukung posisinya. Tetapi harus dipahami dengan jelas bahwa kepemimpinan manajerial harus didasarkan pada Pengaruh dan bukan hanya pada kekuasaan dan otoritas. Pengaruh, yaitu, penerimaan sukarela dari bimbingan dan arahan oleh bawahan, harus menjadi kekuatan pendorong utama dalam kebanyakan situasi.

Seorang pemimpin manajerial harus sangat bergantung pada hubungan antar manusia yang normal dengan seorang pemimpin informal. Penggunaan kekuatan dan otoritas menahan ekspresi diri. Itu mendorong bawahan untuk menyenangkan bosnya daripada mencapai tujuan. Itu tidak dapat menghasilkan inisiatif, antusiasme, dan kerja sama sukarela. Karenanya, pengaruh (penerimaan sukarela atas bimbingan dan arahan) harus menjadi motivator utama dalam manajemen. Biarkan kekuatan hanya memainkan peran pendukung.

Seorang pemimpin memimpin dengan secara pribadi dan aktif bekerja dengan bawahannya untuk (a) membimbing dan memotivasi perilaku mereka agar sesuai dengan rencana dan pekerjaan yang telah ditetapkan dan (b) untuk memahami perasaan dan masalah mereka yang mereka temui ketika mereka menerapkan rencana. Kata itu secara pribadi menyarankan bahwa kepemimpinan harus didasarkan pada hubungan antar-manusia yang erat.

Kata itu secara aktif menyiratkan bahwa kepemimpinan adalah proses yang dinamis dan tidak pernah berakhir karena kita hidup dalam lingkungan yang dinamis yang melibatkan rencana dan masalah yang terus berubah, perasaan dan sikap bawahan yang senantiasa berubah. Seorang pemimpin manajerial melakukan dua fungsi vital.

1. Bimbingan dan Motivasi:

Rencana harus dilaksanakan. Kita harus mengubah cetak biru menjadi aksi. Ini membutuhkan bimbingan, pengarahan, dan motivasi yang berkelanjutan. Manajer memandu, mengarahkan dan memotivasi bawahannya yang bekerja dengan dan baginya untuk mencapai hasil sesuai rencana dan kebijakan. Bimbingan dan motivasi mencerminkan dampak seorang pemimpin terhadap bawahannya. Ini juga mewakili komunikasi ke bawah.

2. Memahami Masalah dan Perasaan Bawahan:

Empati didefinisikan sebagai kemampuan untuk menempatkan diri dalam posisi (pikiran) orang lain, mensimulasikan perasaan, nilai, masalah, dan prasangka orang tersebut dan pemahaman semacam itu tentang perasaan dan sikap bawahan adalah fungsi vital kedua yang harus dilakukan oleh seorang pemimpin .

Sering kali diabaikan oleh orang-orang yang terlalu menekankan aliran komunikasi satu arah, yaitu aliran perintah dan instruksi ke bawah dari eksekutif atau operator yang lebih tinggi ke yang lebih rendah.

Dalam kepemimpinan, arus informasi ke atas dalam bentuk umpan balik sama pentingnya dan sangat berguna bagi manajemen. Ini membantu dalam membuat keputusan manajerial. Hal ini memungkinkan penilaian ulang berkelanjutan terhadap struktur manajemen. Demikian pula, komunikasi dua arah pribadi memiliki pengaruh positif pada perasaan bawahan.

Ini membantu membangun moral yang baik. Seorang manajer harus mencoba memahami perasaan dan masalah operasi yang dihadapi bawahan saat mereka menerjemahkan rencana menjadi tindakan yang diselesaikan.

Bahkan, bawahan diizinkan dan didorong untuk mengadopsi perangkat umpan balik yang memberikan informasi dari tanggapan pribadi yang sangat subyektif ke informasi sehari-hari tentang kondisi operasi. Aliran informasi yang dikembalikan seperti itu diperlukan untuk keputusan dan tindakan manajer selanjutnya. Fakta operasional serta masalah dan perasaan bawahan adalah elemen penting dalam banyak keputusan manajerial.

Singkatnya, untuk tindakan koperasi yang efektif, kami menginginkan lalu lintas komunikasi dua arah, yaitu:

saya. Komunikasi ke bawah dalam bentuk bimbingan, arahan dan motivasi; dan

ii. Komunikasi ke atas dalam bentuk umpan balik informasi melalui kontak tatap muka.

Ada tiga hal penting dari tindakan kepemimpinan yang sehat:

1. Penggunaan Persuasi- Seorang pemimpin harus berbicara dalam bahasa yang dapat dipahami bawahannya. Maka hanya persuasi yang dapat mengirimkan barang.

2. Risiko Terhitung- Seorang pemimpin harus mengambil risiko yang diperhitungkan.

3. Kerjasama Sukarela dan Disiplin - Dia harus mengembangkan kerjasama sukarela dan disiplin sukarela. Disiplin yang dipaksakan sendiri paling efektif dalam praktik.

Ketika keinginan karyawan terpenuhi secara wajar dan mereka memiliki kepercayaan penuh pada pemimpin mereka, kerja sama sukarela dan disiplin sukarela dapat dengan mudah dikembangkan.

Gaya kepemimpinan adalah cara pemimpin manajerial menerapkan pengaruhnya dalam menyelesaikan pekerjaan melalui bawahannya untuk mencapai tujuan organisasi. Sikap atau keyakinan utama yang memengaruhi gaya kepemimpinan adalah peran yang dirasakan manajer versus peran karyawan.

Dia mungkin mengadopsi gaya konservatif jika dia melihat sikap dan kepercayaan di bawah Teori X terlihat jelas. Jika manajer menganggap perannya lebih sebagai kolega, dan keputusan, pemimpin (bukan pembuat), dan jika para pekerja menunjukkan kesiapan untuk berpartisipasi dalam pemecahan masalah dan kesediaan untuk memikul tanggung jawab tambahan, gaya kepemimpinan manajerial terikat menjadi liberal seperti per Teori Y.

Secara umum, ada tiga tipe dasar kepemimpinan:

saya. Kepemimpinan otokratis atau Diktatorial:

Pemimpin bertanggung jawab penuh atas semua tindakan. Terutama dia bergantung pada kepatuhan implisit dari kelompok dalam mengikuti perintahnya. Dia menentukan rencana dan kebijakan. Dia menganggap pengambilan keputusan sebagai one-man show, dia sendiri pembuat keputusan. Dia mempertahankan sikap yang sangat kritis dan negatif dalam hubungannya dengan bawahan.

Dia bebas menggunakan ancaman hukuman dan hukuman untuk motivasi, dan kepatuhan. Ini dapat bekerja dalam jangka pendek misalnya dalam keadaan darurat atau perang. Ketika kita memiliki tenaga kerja yang tidak terlatih, tidak disiplin, buta huruf, dan tidak terorganisir, itu mungkin juga efektif. Tetapi itu tidak memberikan dasar yang kuat untuk kinerja yang berkelanjutan. Bawahan tidak memiliki ruang untuk mempengaruhi keputusan pemimpin.

Ini menurunkan moral mereka, memperlambat pertumbuhan mereka, menurunkan kualitas kinerja. Semangat rendah. Tidak ada ruang untuk membuat dan mengembangkan manajer; itu hanya menciptakan utusan. Kediktatoran yang penuh belas kasih mengasumsikan peran ayah dan menekankan pengaruh kebapakan. Alih-alih ancaman, pemimpin menggunakan suap. Kalau tidak, itu seperti kepemimpinan otokratis.

ii. Kepemimpinan yang demokratis:

Seorang pemimpin mengambil ide dan saran dari kelompoknya melalui diskusi, konsultasi, dan partisipasi. Anggota kelompok didorong untuk menunjukkan inisiatif dan kreativitas dan memiliki minat yang cerdas dalam menetapkan rencana dan kebijakan dan dalam pengambilan keputusan. Pekerjaan pemimpin sebagian besar adalah pekerjaan moderator.

Meskipun pemimpin memiliki hak veto, kami memiliki partisipasi maksimum dalam proses pengambilan keputusan. Partisipasi dalam pengambilan keputusan memastikan hubungan manajemen tenaga kerja yang lebih baik, semangat kerja yang lebih tinggi, kepuasan kerja yang lebih besar dan mengurangi ketergantungan pada pemimpin. Pemimpin mendorong pendelegasian wewenang. Kami memiliki aliran komunikasi dua arah.

Kepemimpinan yang demokratis menawarkan sejumlah manfaat:

saya. Karyawan yang lebih besar dan kerjasama kelompok.

ii. Kepuasan karyawan dan kelompok yang lebih besar.

aku aku aku. Moral karyawan lebih tinggi.

iv. Pengambilan keputusan, perencanaan, dan organisasi yang lebih baik.

v. Pengakuan hubungan manusia.

vi. Pertumbuhan pribadi dan pengembangan karyawan tertinggi.

Kepemimpinan yang demokratis dapat dengan mudah memenangkan kepercayaan, kerja sama dan kesetiaan serta inisiatif kelompok. Partisipasi aktif dalam manajemen oleh tenaga kerja

menjamin peningkatan produktivitas dan kepuasan. Namun, kepemimpinan yang demokratis membutuhkan kondisi yang menguntungkan.

Buruh harus melek, informasi, terorganisir. Personel yang terlatih dapat mengembangkan disiplin diri dan dapat mengambil tindakan yang sehat dan independen. Buruh harus mengembangkan keinginan egoistik tingkat yang lebih tinggi seperti tuntutan status, prestise, pengakuan, penghargaan, dll. Kepemimpinan yang demokratis sangat bergantung pada insentif non-finansial.

aku aku aku. Laissez-faire atau Free Rein Leadership:

Pemimpin sepenuhnya bergantung pada bawahannya untuk menetapkan tujuan mereka sendiri dan membuat keputusan sendiri. Dia membiarkan mereka merencanakan, mengatur, dan melanjutkan. Dia mengambil inisiatif minimum dalam administrasi atau informasi.

Dia menjadi anggota kelompok lainnya. Ia menjadi sekadar stan informasi. Dia ada di tangan terutama untuk menyediakan bahan, informasi, dll, dengan kontrol minimum. Kepemimpinan kendali bebas cocok untuk staf yang sangat terlatih dan profesional. Mereka kreatif, memotivasi diri sendiri, membutuhkan bimbingan dan kontrol minimum.

Kepemimpinan otokratis dan non-partisipatif tampaknya paling efektif (terutama jika penuh kebajikan) ketika keputusan rutin, ada prosedur dan aturan standar, dan bawahan tidak merasakan keinginan untuk berpartisipasi.

Kepemimpinan yang suportif dan partisipatif tampaknya paling efektif ketika keputusan tidak rutin, informasi dan aturan untuk pengambilan keputusan tidak terstandarisasi, dan bawahan merasakan kebutuhan dan dorongan untuk kemandirian, inisiatif dan ekspresi diri, dan partisipasi mereka sah. Ketika kepemimpinan yang mendukung dikombinasikan dengan fungsi manajerial yang efisien, kami memiliki produktivitas dan kepuasan yang tinggi.


Fungsi Kepemimpinan - Fungsi Aksesori dan Fungsi Utama seorang Pemimpin

Setiap kali kita berbicara tentang kepemimpinan, diasumsikan bahwa kepemimpinan ini memiliki begitu banyak fungsi yang melekat di dalamnya. Karena kepemimpinan adalah kualitas dan fungsi abstrak, maka kepemimpinan hanya dapat diidentifikasi melalui penggunaannya melalui fungsi-fungsi. Dengan kata lain kepemimpinan sebagai salah satu fungsi dari proses manajemen dilakukan dengan mengambil dan melakukan beberapa fungsi tertentu.

Cara yang sama jika seseorang dipercayakan dengan pekerjaan yang dia terima dengan sukarela, kinerjanya sekarang menjadi tanggung jawabnya. Seorang manajer ketika bertindak sebagai seorang pemimpin dia, dengan rela dan berdasarkan statusnya, menerima kepemimpinan sebagai fungsi. Dia, untuk kepemimpinan, melakukan fungsi-fungsi ini. Tentu, kinerja fungsi kepemimpinan, sekarang, menjadi tanggung jawabnya.

Seorang pemimpin yaitu seorang manajer harus menerima tanggung jawab dengan berhasil menempatkan upayanya, meskipun terkait dengan kelompok yang dipimpinnya, untuk pencapaian tujuan organisasi. Dengan demikian fungsi yang harus dilakukan dan tanggung jawab berjalan seiring. Karena fakta ini banyak ahli manajemen telah menggambarkan fungsi kepemimpinan sebagai tanggung jawab dan sebaliknya.

Krench dan Cruchfield telah mengklasifikasikan fungsi kepemimpinan dalam dua kategori - (1) Utama dan (2) Aksesori.

Kategori pertama adalah fungsi yang harus dilakukan sendiri oleh seorang pemimpin sedangkan fungsi kategori kedua adalah fungsi insidental di bawah kategori "Primer" - (1) Eksekutif, (2) Perencana (3) Pembuat kebijakan (4) Ahli (5) Eksternal representatif (6) pengontrol hubungan internal (7) Pemberi penghargaan dan hukuman dan (8) Arbiter dan mediator.

Semua fungsi ini mewakili fungsi kepemimpinan langsung dari bos atas ke manajer tingkat bawah. Seperti yang terlihat di atas, fungsi aksesori bersifat insidental terhadap status pemimpin. Seorang pemimpin harus memimpin para pengikutnya yang berarti para pengikut mengikuti jalan yang sama yang dipilih oleh pemimpin dan melalui mana ia maju. Jika seorang manajer harus bekerja untuk pencapaian akhir dari tujuan organisasi, ia harus memilih jalur yang benar.

Fungsi aksesori seorang pemimpin, oleh karena itu, adalah sebagai berikut:

1. Dia harus memberi contoh karena pengikut harus mengikutinya.

2. Pemimpin memimpin kelompok. Integritas, kesetiaan, moral dll dari kelompok ini, umumnya dinilai melalui para pemimpin. Dengan demikian ia menjadi simbol kelompok.

3. Menjadi pemimpin dan simbol kelompok, tanggung jawab kelompok menjadi tanggung jawabnya sendiri. Dengan kata lain dia harus bertindak sebagai Pengganti untuk tanggung jawab individu.

4. Pemimpin memimpin kelompok. Dengan demikian ideologi pemimpin diterima oleh anggota kelompok. Karena itu, menjadi tugas seorang pemimpin untuk menjadi seorang ideolog yang baik.

5. Menjadi lebih tinggi di peringkat dan status daripada pengikut (anggota) dia harus mengadopsi sikap ayah terhadap anggota kelompoknya. Dengan demikian ia menjadi figur Ayah.

6. Seorang pemimpin dianggap bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan kelompok yang dipimpinnya. Secara alami ia ditugaskan untuk tugas jika terjadi kegagalan kelompok, meskipun pekerjaan itu tidak benar-benar dilakukan olehnya. Dengan kata lain dia dijadikan kambing hitam.

Mr. Bennis telah menyebutkan fungsi kepemimpinan berdasarkan masalah yang harus dihadapi seorang pemimpin. Memimpin berarti menyelesaikan masalah para pengikut dan membimbing mereka ke arah yang benar. Pak Bennis telah menyatakan cara-caranya yaitu apa yang harus dilakukan seorang pemimpin? untuk memecahkan masalah.

Semua ahli lain telah menyebutkan fungsi kepemimpinan pada baris yang sama, mereka adalah - (i) Milius, (ii) Dennis, (iii) Killion, (iv) Peter Drucker.

“Seorang pemimpin yang efektif adalah seseorang yang dapat membuat orang biasa melakukan hal-hal yang luar biasa, orang awam hal-hal yang tidak biasa. Kepemimpinan mengangkat pandangan manusia ke visi yang lebih tinggi, meningkatkan standar manusia untuk kinerja yang lebih tinggi, membangun kepribadian manusia di luar batasan normal. "- Peter Drucker

Apa yang dikatakan Peter Drucker dalam kalimat di atas adalah inti dari fungsi kepemimpinan.

Untuk mencapai hal ini seorang pemimpin harus menggunakan fungsi-fungsi berikut selain fungsi utama:

1. Penentuan tujuan kinerja yang realistis dan faktual dalam hal kuantitas, kualitas dan keamanan.

2. Seorang pemimpin harus membuat sumber daya yang dibutuhkan oleh pekerja untuk melaksanakan tugas dengan baik, tersedia dalam waktu dan jumlah serta kualitas.

3. Dia harus menjaga komunikasi yang tepat dan efektif dengan pekerja dan pengawasnya untuk mengetahui dan menyampaikan instruksi.

4. Seorang pemimpin harus menyiapkan rencana dan struktur untuk imbalan dan mengidentifikasi area di mana pekerja menghindari pekerjaan untuk menghukum mereka, jika diperlukan.

5. Dia harus mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada bawahannya, di mana pun dan kapan pun memungkinkan. Dia harus menantikan partisipasi pekerja dalam pengambilan keputusan.

6. Dia harus mengatur untuk menghilangkan penghalang dan batu sandungan.

7. Penilaian kinerja pekerja dan komunikasinya ke tingkat yang lebih tinggi juga merupakan fungsi penting.

8. Ia harus memberikan layanan kepada individu penerima.

9. Dia harus mengambil keputusan hanya setelah mengamati fakta dan keadaan.

10. Dia harus menanggapi pekerja dan harus memastikan tanggapan yang sama dari mereka.

11. Dia harus mencapai kerja sama dan bantuan pekerja untuk mencapai tujuan.

12. Dia harus menjadi salah satu anggota kelompok tetapi bahkan kemudian dia harus menjaga dirinya berbeda dari mereka.

13. Dia harus mengintegrasikan kebutuhan individu dengan tujuan organisasi.

14. Seorang pemimpin harus memastikan integritas industri.

15. Dia harus menyelesaikan konflik internal.


Fungsi Kepemimpinan - 8 Fungsi Penting

Berikut ini adalah fungsi penting seorang pemimpin:

1. Menetapkan Tujuan Organisasi - Seorang pemimpin diharapkan untuk melakukan fungsi kreatif dalam menetapkan tujuan dan kebijakan untuk membujuk bawahan agar bekerja dengan semangat dan percaya diri.

2. Menciptakan Struktur Organisasi - Fungsi kedua seorang pemimpin adalah untuk menciptakan dan membentuk organisasi pada jalur ilmiah dengan menetapkan peran yang sesuai dengan kemampuan individu dengan maksud untuk membuat berbagai komponennya beroperasi secara sensitif terhadap pencapaian tujuan perusahaan.

3. Memulai tindakan - Fungsi pemimpin selanjutnya adalah mengambil inisiatif dalam semua hal yang menarik bagi kelompok. Dia seharusnya tidak bergantung pada orang lain untuk keputusan dan penilaian. Dia harus melayang ide-ide baru dan keputusannya harus mencerminkan pemikiran asli.

4. Koordinasi - Seorang pemimpin harus mendamaikan kepentingan masing-masing anggota kelompok dengan kepentingan organisasi. Dia harus memastikan kerja sama sukarela dari kelompok dalam mewujudkan tujuan bersama.

5. Arahan dan Motivasi - Ini adalah fungsi utama seorang pemimpin untuk membimbing dan mengarahkan kelompoknya dan memotivasi orang untuk melakukan yang terbaik dalam pencapaian tujuan yang diinginkan, ia harus membangun kepercayaan diri dan semangat dalam kelompok kerja.

6. Tautan antara Manajemen dan Pekerja - Seorang pemimpin bekerja sebagai penghubung penting antara manajemen dan pekerja. Ia menginterpretasikan kebijakan dan program manajemen kepada bawahannya dan mewakili kepentingan bawahan di hadapan manajemen. Dia bisa terbukti efektif hanya ketika dia bisa bertindak sebagai wali yang sebenarnya dari kepentingan bawahannya.

7. Ciptakan Komunikasi yang Efektif - Seorang pemimpin diperlukan untuk menciptakan sistem komunikasi yang efektif dalam organisasi. Sangat penting untuk menyampaikan pesan, kebijakan, dan rencana ke berbagai tingkatan dan juga untuk mendapatkan umpan balik secara teratur. Komunikasi yang tepat membantu dalam mencapai tujuan organisasi.

8. Kerja Sama Aman - Bersama karyawan, tujuan organisasi akan tercapai. Seorang pemimpin harus melibatkan orang dalam berbagai konsultasi dan proses pengambilan keputusan. Karyawan akan dengan senang hati bekerja sama ketika mereka berkonsultasi tentang berbagai masalah. Kemauan karyawan yang bersedia akan membantu dalam mencapai berbagai tujuan.


Fungsi Kepemimpinan - 10 Fungsi

1. Mengambil inisiatif - Seorang pemimpin harus mengambil semua inisiatif untuk memimpin kegiatan bisnis. Dia seharusnya tidak mengharapkan orang lain membujuknya mengambil inisiatif. Dia sendiri harus datang ke lapangan dan mengambil semua langkah untuk mencapai target yang ditentukan sebelumnya.

2. Representasi - Seorang pemimpin adalah perwakilan dari suatu organisasi. Pemimpin mewakili tujuan organisasi bagi pekerja dan orang luar.

3. Panduan - Pemimpin memiliki tugas utama untuk membimbing orang lain. Arahan yang tepat harus diberikan oleh seorang pemimpin. Jika dia tidak melakukannya, organisasi tidak akan berhasil. Pemimpin harus mengeluarkan instruksi dan perintah kapan pun dibutuhkan. Instruksi dan pesanan ini harus dikomunikasikan dengan baik.

4. Mendorong orang lain - Pemimpin adalah kapten tim. Pemimpin harus memenangkan kepercayaan rekan-rekannya sebelum menang dalam suatu kompetisi. Pemimpin tidak dapat berhasil tanpa kerja tim. Dorongan diperlukan untuk membangun kerja tim.

5. Arbiter dan Mediator - Pemimpin dapat menyelesaikan perselisihan yang timbul di antara para pekerja. Selain itu, ia dapat menciptakan hubungan yang lancar di antara para pekerja. Dia melakukan tugas-tugas ini dengan ramah. Umumnya, orang menerima saran yang ramah. Terkadang, pemimpin bisa bertindak sebagai teman.

6. Perencana - Jenis kegiatan atau jenis pekerjaan harus diputuskan oleh pemimpin. Pemimpin dapat memutuskan kapan suatu pekerjaan harus dilakukan, di mana itu harus dilakukan dan oleh siapa itu harus dilakukan. Pekerjaan perencanaan ini diselesaikan oleh pemimpin.

7. Hadiah dan Hukuman - Ada standar untuk beberapa set pekerjaan. Beberapa pekerja melakukan pekerjaan mereka dalam waktu standar dan benar. Pemimpin dapat memberikan hadiah kepada mereka yang telah menyelesaikan pekerjaan sesuai standar. Pemimpin dapat menghukum pekerja yang tidak menyelesaikan pekerjaan sesuai persyaratan pekerjaan.

8. Integrasi - Setiap individu melakukan bagian dari keseluruhan pekerjaan. Mereka melakukan pekerjaan sesuai dengan spesialisasi mereka. Di sini, ada kebutuhan untuk integrasi. Jadi pemimpin mengintegrasikan upaya semua pekerja. Dengan cara ini, integrasi adalah salah satu fungsi pemimpin.

9. Komunikasi - Komunikasi diperlukan untuk setiap organisasi. Tidak ada yang akan berhasil tanpa komunikasi yang efektif. Sistem komunikasi yang efektif menyampaikan wewenang dan tanggung jawab kepada setiap individu sehingga ia dapat mengetahui apa yang harus ia lakukan dan apa yang tidak. Seseorang memahami wewenang dan tanggung jawabnya dari kebijakan, prosedur, dan program organisasi. Pemimpin harus mengatur sistem komunikasi yang efektif dalam suatu organisasi.

10. Produksi - Seorang pemimpin diharapkan menunjukkan angka produksi yang tinggi. Gaya berorientasi produksi diikuti oleh pemimpin. Dia harus mengambil semua langkah yang diperlukan untuk meningkatkan produksi.


Fungsi Kepemimpinan

Pemimpin memberikan dukungan dan motivasi untuk meningkatkan kinerja karyawan dalam suatu organisasi. Mereka memberikan imajinasi, pandangan jauh ke depan, antusiasme, dan inisiatif kepada anggota kelompok untuk memiliki keunikan minat, pandangan, dan tindakan.

Fungsi seorang pemimpin disebutkan dalam poin-poin berikut:

1. Mendelegasikan beberapa bagian wewenang kepada bawahan

2. Merencanakan dan mengatur tugas organisasi

3. Membimbing, mengajar, dan menginspirasi bawahan

4. Memotivasi bawahan untuk meningkatkan tingkat kinerja

5. Mempengaruhi bawahan melalui hadiah dan hukuman

6. Menciptakan iklim yang baik untuk mencapai efisiensi karyawan yang maksimal

7. Mempromosikan dan melindungi kreativitas dan inovasi

8. Mengembangkan dan memelihara keterampilan bawahan

9. Berinteraksi dengan bawahan dan memecahkan masalah mereka

10. Membangun dan mempertahankan budaya organisasi yang efektif

11. Understanding the expectations and aspirations of subordinates

12. Managing the organizational resources


Functions of Leadership – According to D. Krech, R Crutchfield and E. Ballachey

Performance of Primary and Accessory Functions :

According to D. Krech, R. Crutchfield and E. Ballachey, a leader performs a variety of functions, which may be classified as primary and accessory.

Performance of primary functions is linked to the position held by leader vis-a-vis his followers who, for various reasons, look up to him for decisions on work-related matters.

The reasons why followers seek decisions from the leader may be described as follows:

(a) It is leader's responsibility and function to make decisions as regards tasks assigned to followers;

(b) Leader has formal authority to make decisions;

(c) Leader has control over various organization resources, namely, money, machines, information, etc.;

(d) Members of the team have duty to consult the leader about performance of jobs and work methods to be employed. Rules and procedures also require them to do so. Besides, there is long-standing tradition to consult the leader;

(e) The leader has freedom to modify, alter, and even cancel his decisions.

(f) He commands well-deserved reputation for his expertise and for making right decisions;

(g) He is personally linked by followers.


Functions of Leadership – According to David Bowers, Stanley Seashore and Killian

A leader, whether formal or informal, is required to undertake several functions in relation to his group. He has to knit the groups into a cohesive, disciplined and working unit. He has to give a sense of direction to his group members to develop, mobilize and utilize their efforts towards meaningful ends. He has to interact with, inspire and arouse group members to perform well.

He has to create the required environment and design and needed facilities and reward structure in which group members can effectively work towards group goals and derive satisfaction. He has to provide support to his group by understanding their value, needs and expectations and helping them to achieve them within the work setting as far as possible. He has to resolve conflict in the group, and make the group adjust to changes and cope with crisis so as to survive and achieve group goals.

David Bowers and Stanley Seashore classify the above functions into four categories for conceptual purposes:

(a) Support – Behaviour which enhances the members' feelings of personal worth and importance.

(b) Emphasis on goals – Behaviour which stimulates enthusiasm for meeting the group goals with excellence.

(c) Facilitation of work – Behaviour which manifests itself in such activities as planning, scheduling, coordinating and providing resources, information and other infrastructure facilities.

(d) Facilitation of interaction – Behaviour which encourages group members to develop close and mutually satisfying relationship.

According to Krech, David and Cutch Field Richard S., “the functions of a leader are those of an executive, planner, policy maker, expert, external group representative, and controller of external relationships, purveyor of rewards and punishment, arbitrator and mediator, symbol of group surrogate for individual responsibility, ideologist, father figure and scapegoat”.

In the words of Peter Drucker, “an effective leader is one who can make ordinary man do extraordinary things, make common people do uncommon things. Leadership is a lifting of a man's sights to a higher vision, the raising of a man's standard to a higher performance, the building of a man's personality beyond its normal limitations”.

In a study published by die American Management Association, New York, a leader's functions, according to Killian are as under:

(i) To render service (by multiplying the contribution of every individual who is its beneficiary);

(ii) To take decisions (leading others to sufficient understanding, not a reckless shooting from the hip but a calculated searching for, and weighing of facts);

(iii) To elicit response (leading others to sufficient understanding of the need accomplishing the job in hand);

(iv) To achieve results (by guiding the energy of others in a definite direction for a specific purpose); dan

(v) To be willing to be different (to have a discipline and a standard of performance which are higher than those of the non-leader).


Functions of Leadership – According to Krech and Grutchfield

Krech and Grutchfield give a list of 14 functions performed by leaders in general. A brief explanation of them is given here.

1. Goal Setter – A leader either establishes organisational goals and objectives himself or he may participate with his superiors or subordinates in establishing them.

2. Planner – This function is intermediate between the determination of goals and their execution. In this connection, the leader makes decisions concerning the ways and means with which the organisational goals can be achieved.

3. Executive – In his role as executive, a leader is responsible for seeing that the appropriate activities of the organisation are carried out.

4. Expert – The technical information and skills the supervisors possess are useful in aiding and instructing their subordinates in effective work procedure.

5. Surrogate for individual responsibility – The leader relieves other members of the group of certain responsibilities and they in turn place their trust in his decisions. For example, in an informal group of workers, one individual may be given the responsibility of passing on of complaints to the superior.

6. Controller of internal relationship within the organisation – It is the responsibility of a leader to see the various departments in his purview to coordinate their activities.

7. Administrator of rewards and punishments – As leaders, the supervisors encourage, upgrade and promote workers who deserve, and remove, transfer or dismiss workers who violate rules or regulations of the organisation.

8. Arbitrator and Mediator – The leader tries to maintain harmony among the members of the organisation. For example, the president of an organisation makes efforts to maintain harmony among competitive and ambitious Vice-Presidents.

9. Exemplar – Leader serves as an exemplar, a model for others to emulate. For example, the office manager who is invariably 15 minutes early at his desk in the morning is seeking to influence the members of his group by being a good example.

10. Symbol of the group – In this role, the leader provides a kind of continuity and stability to the group, standing for it despite changes in circumstances and membership.

11. Ideologist – The leader functions as an ideologist. By presenting his ideas concerning the group, he is a source of moral strength to them.

12. Father Figure – The leader, by functioning as a father figure, fulfils an emotional role for the members of the group. By identifying themselves with their leader, the members of a group draw strength and feeling of security.

13. Scapegoat – The leader functions as a scapegoat. He provides a ready target for the aggressions of the members of the group. Failure can be projected upon him. For example, the foreman in a production section may be blamed for any shortfall in production in his department and for insufficient co-operation on the part of the departmental manager.


Functions of Leadership – Develops Teamwork, Representative of Subordinates, Appropriate Counselor, Uses Power Properly and Manages Time Well

Leadership transforms potential into reality. In the process of transforming the potential of subordinates, a leader is required to carry out many functions.

1. Leader Develops Teamwork:

He inculcates a sense of collectivism in the employees and forces them to work as a team. Individuals, within the groups may possess varied interests and multiple goals. A leader has to reconcile these conflicting goals and restore equilibrium. On the best leaders, when their task is accomplished, their work done, the people remark, 'we done it ourselves'. Dynamic leaders provide a satisfying work climate where the individual and organizational goals are well integrated and find meaningful expression.

2. Leader is a Representative of Subordinates:

He is the linking-pin between the work groups and top-management. As a representative of the subordinates, he carries the voice of the workers to top management. He forces the followers to have an identity of interest, outlook and action.

3. Leader is an Appropriate Counselor:

Employees often suffer from emotional disequilibrium in organizations. For instance, an employee may be frustrated over his inability to climb up the organizational ladder and subsequently gets derailed off the work track. Leader comes here, renders wise counsel and tries to remove barriers, real or imaginary, and instills confidence in the employee. Leadership creates a co-operative and wholesome attitude among employees for successful work accomplishment

4. Leader uses Power Properly:

Leadership is the ability of a person to arouse a group's compliance and co-operation to his initiative beyond the normal call of duty. Leader holds power over his followers and this helps him in guiding, inspiring and directing group members achieve a unity of purpose and efforts. He exercises the power in such a fashion that the subordinates obey the orders of the leader willingly and come forward with commitment.

5. Leader Manages Time Well:

Unsatisfactory human performance in any organization can be primarily attributed to poor utilization of time. Mobilization and utilization of people in the service of organization demands judicious use of time and money. A good leader manages his time well by proper planning based on information and facts, and by arriving at decisions at an appropriate moment. He visualizes problems before they turn into emergencies.


Functions of Leadership – According to Ohio University, Selznick, Robert C. Miljas and Mintzberg

An Ohio University research study says that a leader has three functions:

1. Maintenance of Membership – The closeness of a leader to the group, the frequency of his reactions, and his acceptability to the group;

2. Objective Attainment – He should ensure that work patterns are stable and understandable, and that the objectives are achieved, and

3. Group Interaction Facilitation – He should facilitate effective interaction among the members of an organisation by means of a better communication system.

According to Selznick, the main functions of a leader are:

(i) To set an organisation's goals with reference to its internal needs and external pressure;

(ii) To integrate the needs of the individuals with those of the group so that the goals are easily reached;

(iii) To maintain industrial integrity; that is, a leader should maintain institutional integrity and his organisation's distinctive identity; dan

(iv) To resolve internal conflicts; that is, a leader should bring about a balance between conflicting interests and resolve conflicts with the voluntary cooperation of all concerned.

There are many views on the functions of leaders determined by the level of management and the type of organization.

The main functions of a leader are:

1. To gain the commitment and cooperation of his team;

2. To get the group into action to achieve the agreed upon objectives; dan

3. To make the best use of the skills, energies and talents of the team.

Apart from these functions, the leaders are also responsible for certain activities in the organisation.

Robert C. Miljas spells out leadership responsibilities in this fashion:

1. Determining realistic performance objectives in terms of quantity, quality, and safety.

2. Providing workers with necessary resources to perform their tasks.

3. Communicating with workers what is specially expected of them.

4. Providing an adequate reward structure to encourage performance.

5. Delegating authority where needed and inviting participation where possible.

6. Removing barriers and stumbling blocks to effective performance.

7. Appraising performance and communicating the results of evaluators.

8. Showing personal considerations for the employee.

Warren G. Bennis maintains that “the roles and functions of leader should be flexible. They should have the ability to adapt themselves rapidly to changing situations and learn to view their roles as temporary.”

Mintzberg suspected arrangement of group roles that leader may adopt:

1. Figure-head role;

2. Group leader role;

3. Information role;

4. Spokesman role;

5. Entrepreneurial role;

6. Resource allocator;

7. Disturbance handler;

8. Negotiator and conciliator; dan

9. Liaison role.

According to Ken Blanchard, “What is important as a leader is not what happens when you are there, it's what happens when you are not there”. A successful leader may not be either a strong leader or a permissive one rather, he is who/maintain a high batting average in accurately assessing the forces.


 

Tinggalkan Komentar Anda